2017-11-01 【项目管理】工信部电子XX院项目管理
工信部电子XX院项目管理 规划方案 工信部电子院背景介绍 通过集团与工信部电子XX院沟通，发现项目过程中存在的问题，通过对问题的概述、问题分析、解决方式、系统建设四个方面进行整体方案的论述； 1、 项目管理过程中可能存在哪些问题？ 2、 可能导致这些问题的原因？ 3、 这些问题如何去解决？ 4、 软件系统的如何做到？ 问题答案，请见下面详细内容论述。 项目管理过程中可能存在哪些问题？ 经过工信部电子XX院领导到沟通，针对项目执行过程、项目成果、项目人员、经费成本等方面进行问题的分析汇总，如下： ● 项目负责人在项目执行过程中存在问题处理不及时； ● 项目执行过程中过于依靠项目负责人经验及做事标准执行； ● 项目执行过程中对阶段成果质量不可控； ● 项目执行过程中没有清晰的项目执行标准； ● 项目执行过程中缺乏监控手段及监控标准的落地； ● 项目中缺乏清晰的绩效考核机制； ● 项目成果、项目经验缺乏统一的管理标准； ● 项目成本核算不清楚，奖金发放没有清晰的依据； ● 任务执行、上报、及人工时的统计缺乏有效的审核及管理依据； ◆ （如：工作任务的上报需要评审、进度计划的编制、项目异常追踪等）； ● 项目执行过程中对项目经费、成本没有一个严格的执行标准； ● 对项目执行过程及结果没有一个有效的分析手段及平台； 可能导致这些问题的原因 1、 项目执行指导标准不清晰明确； 2、 项目执行监控手段较弱； 3、 执行、上报的标准不统一； 4、 执行过程缺少监控、审核、考核； 5、 项目成果质量体系标准不清晰（不规范），项目执行审核缺少参照依据； 6、 缺乏对人员在项目中人、工、时的统计； 7、 利益分配 制度不够人性化，参照依据不明显； 8、 考核标准不够明确，奖励机制随性化； 9、 缺少执行落地的手段或工具。 这些问题如何去解决？ 针对以上问题的分析，通过对制度、流程、表格、及信息化软件的四个步骤，用先进的管理模型，流程化手段，信息化的系统把它落地，一体化的项目管理制度的梳理、通过制度分析对其进行流程化的梳理、根据流程具体到执行表格，然后再通过信息化的手段落地了；对项目整体的执行及事后考核进行管控，如下： ● 通过制度的梳理，及项目执行标准的梳理进行标准的制定和下达； ● 岗位的增设，设立监理部门及明确职能，对项目过程中的关键阶段的成果进行检查，控制成果质量。 ● 对项目执行过程中的监理工作进行严格把控； ● 通过梳理整个项目组织执行过程，把整个项目执行过程形成标板； ● 项目执行过程的监控。 ◆ 对项目业务过程中的关键里程碑，通过流程审核的方式对项目过程进行把控。 ◆ 项目预警及异常处理，在项目执行过程中项目延期、项目异常等问题进行汇总，并及时处理。 ◆ 人员工时、项目执行时间进度、项目经费成本进行监控。 ● 设立项目费用报销树形，对项目中产生的花费进行对应（人员费用、项目费用等），并对项目成本进行把控及核算。 ● 搭建领导决策平台，领导能够对项目时时监控，项目执行过程中的问题及时了解并处理，同时对项目的执行情况（项目、成本、进度、合同）进行跟踪。 软件系统的如何做到？ 本项目通过上次的需求沟通后，对于工信部电子4院的系统建设，主要围绕项目管理、合同管理进行系统的功能建设，其中通过业务流程、系统权限、即时通讯解决项目合同过程提高项目管控标准、加强沟通效率，降低沟通成本。 项目执行过程中的管理体系的信息化，统一的项目、任务管控、成果、合同、质量、内部考核及系统权限及沟通平台，建立项目管理平台； 做到“事前审核，事中监控，事后考核”，规避项目执行过程中扯皮、问题处理、协调的项目、人力等不必要成本发生。 项目管理概述对项目组织执行过程进行管理，从项目立项、项目进度、项目任务、任务上报、项目分析预警等项目全过程进行管理，同时对项目中涉及的重要程度、项目贡献考核等。 ☆ 项目密级管理：对项目进行重要程度维护，如：年度课题、国家级、项目级等，进行项目分类管理，或根据申报渠道的不同（如：863、973、质检等），同时根据不同类型的项目进行专项任务的分配； ☆ 项目贡献比例：分为两方面，一在项目立项时设定权重；二在项目执行完成后，对项目组成员的任务完成情况进行贡献比例的设定； ● 一、在立项时对项目组岗位进行权责的比例划分（该岗位在项目中起到的作用的重要程度进行划分）；…
