2019-03-28 医药行业科研项目管理平台
一、信息化管理平台建设总体目标 1、建立项目级成本核算管理平台 实现与BPC系统的结果导入与对接，从原来部门级核算变为项目级核算，深化核算维度，方便项目管理人员实施掌握项目的成本执行结果。 2、建立研发进度任务自动驱动平台 实现依靠系统推动研发组织任务的开展，最大程度释放项目经理的组织协调工作，通过系统按照进度计划的任务时间与责任人自动发送工作通知，提高部门之间协作效率。 3、建立科研成果文件标准化管理平台 实现按项目组织标准，自动收集与归档研发全过程的文档资料，通过建立标准的文档目录库并与研发业务关联，自动对任务中产生的版本文件及成果文件进行自动归档与标准化的管理。 4、建立科研动态数据分析平台 解决管理人员不能实时掌控科研项目整体信息的问题。通过数据的实时汇总分析，做到项目进度透明的管理，为领导提供全面的数据信息。 二、信息化管理平台功能框架及业务流程图 三、信息化管理平台建设功能详述 3.1.成本预算管理子目标 项目立项管理 1、入口管理：建立项目预立项与立项项目库，控制项目开展的入口，避免前期的无效投入 2、总额批复：明确项目批复费用总额度，并与预算管理联动，确保整体项目投资在可控可管范围 成本预算管理 1、预算标准：建立科研预算标准库，动态更新科研任务的耗时及成本消耗，有效指导成本预算的制定 2、预算深化：在批复总额度的基础上，深化项目的成本预算明细，并与标准对比，通过标准来指导预算制定的合理性 3、项目资金：目标成本预算制定后，在此基础上，按时间与任务维度拆分预算，形成项目的资金支出计划 4、实时核算：按实际业务的发生，动态核算项目成本，可以更准确的核算当前项目实际的发生 3.2.研发进度管理子目标 项目进度管理 1、标准模板：沉淀任务组织标准，按照不同业务类型，推送不同的研发组织及周期标准，完成优秀组织经验的复制 2、交付标准：在WBS分解的同时，明确任务交付信息，固化交付审核标准，加大任务过程控制力度，提高项目质量 3、自动分发：用系统推动项目任务的开展，实现任务的自动分发提醒，提高任务之间的协作效率 4、费用联动：进度计划与预算人员费用联动，实时监督预算与进度任务执行情况 5、预警提醒：实时预警提醒项目延期风险，按照关键路径自动提示延期风险 临时任务管理 1、任务落实：线上的会后任务下发与反馈，自动发送任务提醒，落实会后任务，提高任务执行效率 2、任务督办：集中管理会后任务执行情况，提高会后任务监管力度 3.3.研发成果管理子目标 研发成果管理 1、目录规范：线上建立研发成果目录，规范研发文件存储标准，提高文件存储规范性 2、自动归档：按照设定的归档规则，实现过程文件自动归档，避免文件丢失及后补情况的发生 3、结果追溯：按照业务过程保留文档来源产生信息，可追溯的文档产生过程 4、版本管理：实现文件多版本管理，对历史文件、里程碑文件、正式文件统一管理，保障文件合理合规、无遗漏 5、权限控制：灵活的文件权限设置，可控制人员对文件进行在线预览或下载，避免文件的外泄风险发生。 3.4.研发风险管理子目标 研发风险管理 1、问题整改：针对项目风险可下达问题整改通知，明确责任人及风险处理期限，形成问题下达—反馈—关闭的闭环控制模式，提升风险的过程控制能力。 2、问题消缺与追踪：实时汇总风险处理情况，管理人员可清晰了解问题信息，监督问题处理情况。确保项目零问题交付。 3.5.研发人员管理子目标 研发人员管理 1、工时管理：动态核算人员消耗工时与相应成本，实时统计人员消耗情况 2、工时统计：以项目角度与人员角度，统计工时耗费情况，透明化每一个资源所参与的项目和消耗的工时 3、人员负荷：动态统计人员负荷，合理调配资源，提高项目资源状态掌控能力 4、产值绩效：实时核算人员绩效，任务与分值和产值关联，计算每个资源的项目贡献，准确评估人员创造价值，提高科研人员的积极性 3.6.数据统计分析子目标 数据统计分析 自动统计分析：自动按照业务数据，生产相关报表与图形，为管理人员决策提供数据支撑。 四、平台价值分析
