公司介绍
****(北京)国际科技有限公司成立于2008年,是一家集研发、生产、销售、施工和服务于一体的喷涂速凝橡胶沥青防水涂料(又称液体橡胶)和重防腐新型材料的国家级高新技术企业,总部位于北京市海淀区,总部制造基地设在河北省三河市经济技术开发区,公司具有防水防腐保温专业承包壹级施工资质。公司已通过ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系和OHSAS18001职业健康安全管理体系认证,致力于成为行业领先的新材料产业解决方案服务提供商。
企业背景与挑战
随着互联网信息化时代到来,越来越多的施工企业希望通过大数据平台的建设去更好的管控施工项目,通过企业精细化管理实现降本增效。目前大禹伟业项目管理也面临着互联网+信息化的转型,当前需要解决的问题:
1.如何及时准确核算项目的利润,项目成本数据分散在各个管理部门中,出现信息收集不及时,企业管理者很难实时掌握各个项目利润;
2.如何控制住项目发生的成本,目前成本还是以总额控制,无法做到单量、单价的控制,成本过程控制还存在“跑冒滴漏”的现象;
3. 如何进行全面的资源优化配置,企业内部资源与进度任务分离,导致资源无法做到清晰透明,精细化管理。
4. 如何通过平台实现多项目、异地、跨部门协作,项目管理还是依靠打电话、发邮件、周报日志的方式,领导者无法清晰的了解项目状态,包括项目的成本、进度、质量、材料使用等无法做到一目了然。
5. 如何进行动态电子档案管理,工程的图纸、现场签证、审批文件、业务资料等文档,量大而且一般以纸面的形式保存,查找和保存起来非常困难,无法追踪还原文件发生过程。
项目建设理念
华腾软件在管理平台规划建设方面,通过“互联网+项目管理”的建设模式,建立项目成本资金与进度组织两条线管理体系,避免出现成本与进度管控的信息孤岛,从收入合同管理、内控成本预算、内控变更、采购管理、支出合同管理、物资管理、产值确认、动态利润核算等方面,使业务过程重要环节通过网络化的平台全部串联起来,优化资源配置,实现施工项目的全生命周期管理。
平台建设架构
项目管理平台建设目标
一期实现目标:以成本与进度两条线管理为中心,实现资源消耗与进度任务的关联匹配,实时核算项目动态利润,从成本控制到资源协作全方位提升大禹伟业项目管理水平。
1. 实现动态的资源优化配置,通过材料、劳务、设备等与进度任务的关联,自动进行任务分发与协作,实时掌握产值与成本,提高资源利用率。
2.实现一套清单管理模式,从原有零散各个部门分散清单管理方式,变为自动化串联清单发生的各个过程,管住项目发生的收入、成本及变更过程。
3.实现动态利润核算,从财务结果核算方式,变为实时、过程核算项目利润,保证目标利润的达成。
4.实现材料、劳务、设备量化指标,形成资源工效,积累项目材料、劳务、设备的实际成本,逐步形成内部成本定额。
5. 建立现场质量验收规范,指导施工的同时能够实现高效、便捷质量检查。
6. 实现超出标准实时预警,例如当项目实际利润低于目标利润阀值时,通过微信端、邮件的方式对管理者实时提示,让管理者对项目风险实时控制。
二期实现目标:利用先进的互联网、大数据、人工智能等技术,实现项目参与方、项目执行过程、项目所需资源、项目执行标准互联互通,最大程度提升项目执行品质及项目执行效率,形成大禹伟业项目管理与运营支撑平台。
1.建立大禹伟业企业客户互动平台,形成在线客户互动交流协作,通过业绩展示更好的让客户了解企业品牌和实力,更快速建立与客户的互信与粘度。
2.延伸对外部资源管控,实现在线招采协作,形成企业级的生态平台,对外部供应商的招标、定标、供货、实施内容、品质、周期等关键要素,进行平台级的延伸管理。
3.可量化的绩效评估,形成内部市场化模式,让项目上下游部门对服务成果评价,优化各个部门输出能力与绩效。
4.无缝打通企业内部独立系统,按不同项目类型,打通企业内部各个信息平台,并实现原有系统与二维码、BIM、监控、物联网技术的应用集成,达到企业智能化管理。