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项目咨询监理代建管理平台

互联网时代的项目管理平台的出发点是从企业的整体运营考虑,让项目全过程、全要素、全资源、全产业链….全部通过信息化、网络化平台串联起来。打造一个完整体系企业项目运作流程和管理理念的一体化平台,通过“管理一体化,制度流程化,标准表格化,管控信息化,内部市场化”的方式方法,实现企业由传统经营管理模式向“互联网+”模式的转型,最大限度地实现企业业务流程的无缝对接,内外部资源的整合,制度标准的落地,过程的透明和监管,结果的市场化机制,把企业的内在竞争力和创造力激发出来,实现‘阿米巴’模式的经营,帮助企业成为互联网时代的行业领导者。

中建xx咨公司工程项目管理软件背景介绍

中建xx咨公司工程项目管理软件应用的价值

通过信息化方式,固化公司目前的业务流程规范和标准,固化公司目前积累知识结构。

以合同管理为核心的管理体系,按工程过程进行管理,达到把控项目整体的进度、资金情况、质量、风险、安全等过程的管控。提高项目管理核心的竞争力同时降低项目管理过程中的实施风险。

整合项目管理过程中的数据,把各部门、各岗位分散的数据通过系统系进行串联和整合,通过数据的整合和串联,生成分析报表,提供给领导决策支持的分析依据,提高决策层的管理、决策水平。

通过数据收集统一、集中处理,对项目过程可以监控达到集中管理的目标,提高项目管理的效率、质量,降低管理的成本。

方便和职能部门电子化沟通,减少因为沟通时间引起的效率低下和浪费。

华腾公司如何实施信息化步骤

首先根据孔总十多年积累的项目管理体系及软件规划实施目标,结合高经理提出的具体功能设计要求,华腾公司制定出软件实施的整体解决方案和分布实施的步骤,同时逐步细化每个功能点的设计功能要求,确认完成后华腾公司进入软件实施阶段,在实施阶段客户也可根据开发过程中的产生功能模型再次进行修改和完善。一期完成后,华腾公司根据分布实施计划,进行后续规划目标的实现,形成最终的项目管理平台。

中建xx咨工程项目管理软件总体框架描述

华腾公司为中建xx咨工程项目管理软件规划二期实施步骤;

第一期目标:华腾公司首先把合同网络图、进度总控计划、投资总控计划、资金需求计划、工程量累计曲线,五个功能模块快速开发完成,在规定的时间内完成中国建筑设计咨询公司申报软件著作权的要求。

第二期目标:华腾公司根据中建咨公司内部的知识体系,华腾公司逐步完成整体工程项目的过程信息化,同时与一期开发软件功能进行整合,把各行业的项目管理过程进行不同版本的细分及功能的调整,把核心管理体系与软件相互结合,利用软件灵活的功能设计,使不同行业的用户通过前端界面可以进行自由的配置和调整,达到软件产品化的目标,让软件可以快速进行全面的推广和应用。

第一期系统整体概述

第一期系统系统功能介绍

建立模板配置库

Ø 功能总括说明:

此功能建立二个模板库:

一是合同网络模板库,根据公司目前的合同网络图模板,按项目类型、项目模板的版本号进行分类创建,同时为模板对应的工程WBS、合同网络图、进度计划、投资指标等进行配置。配置后的模板,在创建新项目时,可以自动调取。为公司提供一个项目知识积累的管理平台。

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二是项目匡算/估算库,根据公司的目前项目建议书的匡算/估算列表,按项目类型、文件期限、费用名称、科目进行分类创建,同时为后续生成投资总控计划做为基础。

这样当项目立项后,我们业务部门根据项目的类型,就可以直接可以调用出配置好的模板了。

立项

Ø 功能说明:

该功能是当项目评估通过后,可以进行立项操作,由业务人员选择不同的项目类型,系统通过项目类型的判断,自动调取配置好的合同网络图模板,业务人员可以在合同网络图模板的基础上进行调整和修改。

合同网络图管理

Ø 功能说明:

该功能是立项后,可以对立项时选择的项目模板中对应的合同网络图配置进行新增和调整(这里的调整不会影响到模板库中的内容)。调整时,可以选择不同的项目任务与合同的配置关系,由系统生成新的合同网络图。因在合同网络图新增或调整时,都应该有公司的相关部门进行对业务的过程控制,通过过程的控制,我们就可以追溯到,这项任务是谁做的,什么时间做的,做的结果是什么,做的标准是否符合要求,审批的过程是怎么进行的等等。这样,系统把业务过程控制与结果处理,进行串联和整合达到风险控制与集中展现的管理目标。

总控进度计划管理

Ø 功能说明:

该功能是立项后,可以对立项时选择的项目模板中对应的总控进度计划配置(这里的调整不会影响到模板库中的内容)。调整时,首先要从“C-1”中点击“导出Project文件”按钮,导出的文件可以在Project中编辑,编辑后提交给相关部门或领导进行审批,审批通过后,由项目总控进度计划负责人,把审批通过后的文件导入到系统中,生成总控进度计划及甘特图。

投资总控计划管理

Ø 功能说明:

该功能是立项后,可以对立项时选择的项目模板中对应的投资总控计划配置(这里的调整不会影响到模板库中的内容)。调整后,提交相关部门或领导审批,审批通过后,数据进行回传。

资金需求计划管理

Ø 功能说明:

该功能是在创建投资总控计划后,通过对期限的拆分,细化每个月应需求的资金额度。根据投资总控计划及整体项目进度时间、项目过程任务,系统可以把总控资金平均到每个月中,也可以由业务人员填报当月资金支付需求,填报后由系统生成项目资金需求计划表。

资金估计完成计划管理

Ø 功能说明:

该功能是在创建资金需求计划后,由系统自动创建对应的文档记录,由操作者根据实际完成的工程量进行填报。

资金实际完成计划管理

Ø 功能说明:

该功能是在创建资金需求计划后,由系统自动创建对应的文档记录,由操作者根据实际的支付量进行填报。

工程量累计曲线

Ø 功能说明:

该功能是在创建资金实际支付管理后,由系统自动生成曲线图。

第二期系统整体概述

 

详细方案请联系华腾软件工程管理事业部

第二期系统功能介绍

建立设备、材料供货的管理功能

建立设备、材料供货的管理功能包括:采购类型管理;采购计划管理、采购询价管理;采购比价管理;设备、材料资源信息库;供应商管理;采购到货验收管理;

信息化作用:

1、 建立采购计划管理,实现业主采购与施工单位讨论的采购内容和交货时间等关键信息实时共享,避免信息不对称造成的扯皮现象。

2、 建立设备、材料信息库,实现设备、材料采购信息透明化,给业主提供可以参与品牌与价格考察的依据。

3、 采购过程电子化,实现采购过程规范化、透明化,让施工单位自行采购时业主和监理也可以通过系统来监督。

4、 建立供应商评价体系,实现供应商星级分类,供应商提供产品明细和交易记录,便于日后作采购依据。

建立招投标管理功能

招投标管理功能包括:招标项目管理、投标单位档案管理、评标专家库、标书管理、发标管理、开标管理、评标管理、定标管理、投标工作情况统计等。

信息化作用:

1、 招标项目管理实现与合同网络图、总控进度计划对接,把合同网络图的工程任务、进度总控时间、投资总控指标预设指标金额数据进行串联,形成招标基本文本。

2、 实现专家库管理,记录专家基本信息。

3、 建立标书模板对标书实现登记查询。

4、 实现招标文件经过审批,系统转发给投标方。

5、 系统里面建立开标一览表,记录登记开标信息。

6、 与招投标相关的各部门,通过各自的移动终端传递、共享招投标信息,跟踪招投标状态。

7、 实现招投标电子化流程,规范招投标过程,提高工作效率。

建立质量总控计划管理功能

建立质量总控计划管理功能包括:质量体系文件库管理、质量验收管理、质量标准指标库。

信息化作用:

1、 建立质量体系文件库,实现工程实施过程环节都有对应的质量手册、程序和作业指导书等文件。

2、 建质量标准指标库,实现关键环节系统的实施监督。

3、 与进度总控计划进行对接,按照质量合格标准调整进度时间。

4、 建立质量验收管理,规范方案阶段、物资验收阶段、分项施工阶段质量验收过程。实现不同阶段与“自检、互检、交接检”的文档与质量验收过程对应。

建立合同管理功能

建立合同管理功能包括:建立资信调查管理、合同签订评审管理、合同文本模板库、合同检查管理。

信息化作用:

1、 建立资信调查管理,实现对拟签约对象的主体资格、资信情况及履约能力等,进行综合分析论证,避免因履约能力,引发合同纠纷。

2、 建立合同文本模板库,实现对于采购、分包中合同的文本的约束,利于合同条件约束设计单位、承包商。

3、 建立合同签订评审管理,实现签订合同的过程以电子化形式进行合同审批工作,固化每个审批环节和审批点。避免未经专业岗位审核,造成的合同风险。

4、 建立合同检查机制,实现对抽查过程的监控,同时抽查结果进行分析和对比。

5、 实现同时与一期合同网络架构模板进行对接。

完善进度总控计划管理功能

完善进度总控计划管理功能包括:建立报计划管理、进度计划分析管理、进度变更管理。

信息化作用:

1、 实现一级分包进度汇报过程审批,监理对进度的审核过程,审批通过后,由系统导入到总计进度计划汇中。

2、 实现各专业施工进度汇报过程审批,在线编制如《月/周工程综合计划》及《专项工程综合计划》,审批通过后,由系统导入到总计进度计划汇中。

3、 实现实际完成进度与计划完成进度的对比分析和统计,系统可以生成《工程进度统计表》同时当进度超时后,系统对相关责任人提醒。

4、 规范进度变更管理过程及归档变更内容的记录。

完善投资总控计划管理功能

完善进度总控计划管理功能包括:投资总控指标与采购管理进行对接、投资总控指标与进度管理对接,工程量清单导入及变更功能。

信息化作用:

1、 实现后续采购合同超出成本预算估算指标时,进行风险的提醒。

2、 规范需求资金计划数据来源依据,同时掌握工程进度款的支付进程。

3、 实现可以把已经编辑好的工程量清单导入系统中。

建立人力资源管理功能

建立合同管理功能包括:人员结构管理、人员资质管理、人员任务管理同时与项目进度管理和工程WBS管理对接。

信息化作用:

1、 实现工程任务责任人明确化。

2、 规范工程不同阶段对于人员组织机构职能。

3、 规范工程不同阶段对于人员资质要求。

4、 实现领导通过可视化图标查看人员功能情况和动态。

建立项目环境与安全控制计划管理功能

项目的环境保护与施工安全管理包括:环境和安全设计方案管理、环境和安全目标管理、危险源管理、监控测量实施管理、纠正预防措施管理、日周月控制记录管理、现场管理、内部审核管理。

信息化作用:

1、 实现对工程结构中的关键点、环境风险因素进行分级别管理与制定专项设计方案进行数据对应。

2、 实现各个阶段及关键点的环境和安全控制指标库,同时与项目过程进行数据对接,当超出指标时,进行风险的预警提醒。

3、 规范项目过程中的的危险源,按照危害程度和易发生程度进行分级管理,同时与现场标识进行对应,利于现场管理工作。

4、 实现纠正预防措施的制定与实施之后再次监控测量时,由系统固化及提醒相关责任人进行二次监控,保证纠正后的情况符合标准要求。

5、 实现日、周、月控制记录的数据进行分类填报,形成记录。

建立项目风险管理功能

风险管理是通过系统对工程项目的实施阶段进行管控。此功能实现是通过风险点标识管理、风险分析、风险实际评估、风险应对控制来实现系统对风险妥善处理,以最少的成本保证项目总体目标实现的管理工作。

信息化作用:

1、 风险点标识

在系统内设置项目实施的潜在的风险标识,包括质量管理、成本管理、进度管理、资金管理、合同管理、环境安全管理及资源管理的各个风险点。

2、 风险点分析:

明确项目的各管理模块的风险点的目标,系统自动取各个管理模块数据值,实现一次录入,多角度分析。同时风险对各目标的实现过程中潜在因素进行描述,避免项目实施中的风险因素,对项目各个管理模块的实施具有指导作用,保证工程项目过程的可控性。

3、 风险实际评估:

对工程项目实际实施状况自动取值(来自各管理模块),实现目标与实际数据的比对,提示风险状况,同时的实际形成风险分析的基础。

4、 风险应对控制

对于实际风险点提出应对措施,并记录实施结果,最终形成风险管控点。

华腾公司与外围系统整合介绍

与Excel整合介绍

Excel导入

在项目管理中,经常会用到Excel工具,我们以一个示例来讲解Excel文件在平台中的导入和导出。

1、导入Excel有2种方式,一是通过系统在线导入后,还可以对Excel进行编辑,系统支持Excel内容的解析,同时用户可以在线应用Excel工具。

另外一种是用户规定好Excel列的名称,同时系统对应列的名称,这样通过系统,可以直接把数据导入到页面的表格中。

Excel导出

用户在线填写表单后,系统支持对当前数据导出Excel对应的表格中。

与Project整合介绍

Project进度导入

在MS Project工具制作好文件后,通过MS Project另存为功能,把文件保存Excel文件形式,保存后的Excel文件,通过对“Excel导入功能”介绍,这样就可以把Excel文件导入到中建资工程项目管理平台中去。按照设定好的工程任务的顺序及时间点,生成甘特图。

Project进度导出

同时我们平台也支持在线编制进度任务及显示甘特图,编制完成后可以导出Excel。导出后用Project打开导出的Excel文件,就可以成功的Project中编辑。

在对任务编辑时,我们也提供了任务编制界面,如:任务的工期、完成的百分比、责任人的追溯、任务的前置任务关系、完成的百分比等都可以进行设置,保存后在平台中形成甘特图(如下图所示)。

图形化配置工具介绍

在合同网络架构配置后,我们会形成合同网络图,目前平台提供出一个图形化配置工具,当选择好合同之间的关系,通过系统的解析,可以自动生成合同网络架构图,同时还可以在图形化配置工具中,自由拖拽和调整合同网络图。(如下图所示)

CA风险机制介绍

CA 为 Certificate Authority 的缩写,也就是认证权威机构。它提供数字证书的发放、管理、取消等服务。认证权威机构将自己的公钥放在根证书里发布到互联网上,以证明该机构发放的服务器和个人证书。在互联网上通过数字证书来进行身份认证、数字签名、数字加密等操作,从而保证信息安全。系统通过证书的方式绑定用户,并通过SSL进行加密传输。保证了数据传输安全性。同时系统还支持指纹登录,将用户帐号和用户的指纹绑定。用户通过指纹登录器进入系统,保证了系统的安全登陆。

 华腾公司的优势

1.管理经验及技术实力

我们认为建立信息化系统,最大的难点就是如何让企业的管理者和开发系统的技术人员有一个很好的桥接,华腾通过10年多的实战经历,已经培养出了一批优秀的管理咨询和技术开发的团队,可以准确的理解客户的业务,帮助企业搭建一个完整、高质量又易用的管理平台。

2.众多项目的优势

我们服务过的企业很多,大致分为了三类,第一类是政府机关,主要有国家广电总局、中医药管理局等,第二类是央企,主要有中石化、中海油等,第三类是外企,主要有可口可乐、柯达等,我们通过对央企和外企的实施也学习到了他们先进的管理思想,同时不断细化和规范公司内部的开发过程和管理,希望通过我们的经验积累,能和企业共同发展。

3.对项目的深刻理念和长远规划

在深刻理解项目的基础上华腾公司在系统持续开发、项目拓展、完善行业制度等多个方面不断的投入,并做为系统做了了长远的规划,在后续不断的完善中我们也会不断整合其他外围的应用软件,达到一体化管理的目标。

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如管理细节和流程不符合您的行业和单位要求,我们提供咨询规划和定制开发服务。请拨打咨询热线:400-819-8189