【招采平台】互联网电子招标采购平台解决方案

一、项目背景 ·传统采购模式 传统企业采购已经与高效的互联网采购模式脱节,无法有效把控采购价格和采购数量,因此供应商信息与采购成本很难得到控制;并且整个采购流程涉及多个部门,耗时耗力,效率低下,已经成为企业比较沉重的负担。 ·电子招采平台 未来的招采模式,通过依托互联网的手段在线化串联内外部资源,实现对招采过程的高效协作,具体可以体现为: 1、去中心化的采购组织模式。减少人工干预,由系统按标准规则自动推进采购过程,可以缩短采购周期,平均每单减少3-5天。 2、积累各个设备的采购参数和单价。与历史采购价格和参数实现对标,避免不平衡报价问题的发生,平均降低采购成本10%-15%。 3、形成优质供应商资源平台。通过每笔交易对供应商形成评价,筛选出优质供应商,降低供应商选择的试错成本;并且可按采购订单的特点,自动邀请相关符合资源要求的供应商,改变传统货比三家的采购模式,可缩短供应商选择周期5-10天。 4、采用全新的竞价机制。利用互联网的特点,供应商可以多次且同时报价,实时对比自己的竞价排名,通过多次报价的模式来促使供应商不断调整自己的价格,平均降低采购成本10%-15%。 二、互联网电子招标采购平台功能框架 三、互联网电子招标采购平台功能介绍 1、自动化任务分发与提醒,提高资源组织效率 当企业管理者想要了解采购执行状态时,可通过项目框图一览整个采购项目的全貌,动态查看整个采购的执行过程和执行状态,提高业务人员的沟通和协作效率。 2、线上控制节点时间,严谨化采购流程 在开标阶段,实现线上自动开标与提醒,通过互联网的手段,严格控制开标时间,规范采购流程,减少线下工作量,并且避免了由于人员经验造成的疏漏。 3、避免暗箱操作,降低采购风险 建立公平公正公开的招采体系,通过平台限制,在开标之前禁止查看供应商报价信息,避免暗箱操作,降低采购风险。 4、动态积累历史采购价格,形成内部可参考标准价 动态积累历史采购价格,通过分析历史合作供应商的报价,形成内部可参考标准价,指导后续采购的进行,降低采购成本。 5、动态积累设备参数,形成标准化材价信息库 动态积累历史设备采购参数,形成标准化材价信息库,实现采购数据的对标,避免出现在进行采购工作时因无法确定设备参数而造成采购工作延误的情形,提高采购质量和效率。 6、积累优质供应商资源,形成生产服务生态链 根据供应商供货范围及历史报价,积累优质供应商资源,在后续采购工作进行时,可通过查看该供应商历史报价及供应商等级匹配优质供应商,形成生产服务生态链,提高供货质量和效率。 7、自动归档成果文件,实现文件的标准化管理 固化文件归集标准,自动归档过程中产生的成果文件,避免文件遗漏及丢失,减少线下对于标书、文档管理的工作量,同时实现文件来源的可追溯,避免责任扯皮。

【项目管理】北京奔驰厂房扩建改造工程管理系统

一、项目背景介绍 2018年5月12日,北京奔驰战略重组项目签约仪式在顺义北汽研发基地举行。北京奔驰战略重组项目投资总额119亿元,将打造成为全球最先进生产工艺标准的奔驰高端新能源汽车生产基地,项目一期年产能15万辆,计划于2019年底下线,预计年产值500亿元,年税收约70亿元,未来年产能将根据发展需求扩充至30万辆。 据介绍,该项目在充分利用原有产能、不新增用地、不新增产能的基础上,将原产能升级改造成为全球最先进生产工艺标准的奔驰高端新能源汽车生产基地。工厂将装配包括自动伺服冲压线、1400台KUKA机器人、三维激光扫描焊接、Best Fit智能衔接等全球最先进的新能源生产工艺,工厂的智能化、自动化率达到90%。 项目基于北京奔驰自主研发的模块化纯电动架构平台,未来将在顺义密集开发投放一系列全新纯电动高端车型,引领汽车产业创新发展。项目投资大、产值高、贡献好,净利润率超过16%,亩均产出达到4000万元左右。同时,项目匹配的动力电池、电机电控等上下游核心零部件,将充分利用区内腾退用地与厂房,进行腾笼换鸟与改造升级,打造智能化、自动化和集成化零部件综合配送平台。 顺义区相关负责人介绍,当前,顺义区正加速推进创新型产业集群和2025示范区建设,聚焦发展智能新能源汽车、第三代半导体、航空航天三大千亿级创新型产业集群。其中,在智能新能源汽车产业领域,顺义区率先实施新能源汽车发展扶持政策,构建起了全方位服务体系。围绕智能新能源汽车的研发设计、整车制造、核心零部件、智能网联等全产业链领域形成了产业基础,具备了领先优势。顺义正按照市委、市政府部署,坚持对标一流、系统优化、简政放权,抓好北京市“9+N”系列政策措施的落地,完善服务企业制度,全力打造国际一流的营商环境新高地。顺义位居全市前列的营商环境得到了进一步提升,促进了产业加快转型升级。 预计到2025年,顺义智能新能源汽车产业将实现工业总产值1500亿元,培育百亿级领军企业5家,新能源整车产能规模达到40万辆以上,动力电池产能达16Gwh,加快打造创新能力强、产业化水平高、配套设施完善、示范应用领先的智能新能源汽车生态产业示范区。 二、建设目标 华腾软件助力北京奔驰项目部对建设全过程,对项目的建设全生命周期进行管理,从项目立项、投资预算、招投标、合约签订、进度组织、采购、质量安全、后期运维等进行监管平台的建设。实现标准沉淀,根据实际业务、投资模型与标准对标;实现进度控制、投资控制、成本控制、质量控制、过程可追溯、结果可分析(领导决策分析),实现精细化管控力度、零缺陷交付投入运营。 规划建设的信息话平台如下: 1:建立前期投资决策与投后分析管理平台:积累投资预测模型与投资回报模型,为管理者提供准确的投资决策数据支撑,保证每一个项目投资风险最小化,提高项目投资回收周期,最大程度提升投资收益。 2:建立项目建设期管理平台:(1)实现项目开展全过程的信息数字化、进度管理透明化、交付质量零问题化、内部管控可量化;(2)实现成本控制最优化,穿透式多主体参与项目预算成本管理(多参与方的统一口径项目成本核算及内部交易合并结算)、分包合同核算、销项进项税务规划、精确实际产值确认,帮助企业进行资金规划、投资控制;(3)运维问题处理速度高效化,助力企业未来高速扩张。 3:建立日常协同办公管理平台 :实现内部日常办公流程的协同管理,在线对业务审批,动态提醒每人每天所需处理的业务内容,提升业务办理、流程审批、内部资源协作效率。 三、系统功能架构图

『项目建设』智慧能源管理平台

一、公司介绍 华创能源集团股份有限公司是集“投资、规划、装备、建设、运营”于一体的城市清洁能源供热/冷综合服务商。公司创建于2011年03月,总部位于济南,公司着眼打造国内龙头企业,始终秉持“以市场为基础,以资本为依托,以技术为先导,以管理为核心”的经营理念,一直专注于清洁能源供热/冷系统的研发制造,先后取得多项国家专利。特别是以“华创中低温高分子蓄能技术”为支撑的多能互补集中供能系统,成功通过了各项技术测试论证和试点运行,成为目前替代传统供热、制冷模式的首选方案。 二、系统建设目标 1:建立市场化机制的绩效管理平台:依不同岗位进行绩效考核,每人可实时掌握自己的经营成果,形成多劳多得、按劳分配的运营机制,激发每个员工的经营意识,提升资源组织与内部经营效率。 2:建立前期投资决策与投后分析管理平台:积累投资预测模型与投资回报模型,为管理者提供准确的投资决策数据支撑,保证每一个项目投资风险最小化,提高项目投资回收周期,最大程度提升投资收益。 3:建立EPC项目建设期管理平台:实现项目开展全过程的信息数字化、进度管理透明化、成本控制最优化、交付质量零问题化、内部管控可量化,运维问题处理速度高效化,助力企业未来高速扩张。 4:建立客户资源互动平台:与客户实时互动,提高销售团队与客户互动的及时性,不断提高客户粘性与满意度。激发客户参与感,有效提升销售团队的赢单率与客户满意度。 5:建立日常协同办公管理平台 :实现内部日常办公流程的协同管理,在线对业务审批,动态提醒每人每天所需处理的业务内容,提升业务办理、流程审批、内部资源协作效率。 6:建立智慧化综合管理平台:将项目的设计、建设、移交运维各阶段的工程数据信息在BIM平台中存储和共享,由传统的以施工阶段为BIM应用出发点转化为以运维为目的的BIM数字化交付。 三、项目架构图、业务流程图 四、功能简介 1、内部市场化管理平台 市场化机制的绩效管理平台: 解决对外要解决用社会化资源低成本高效率的扩张,对内要形成内部市场化的机制,量化参与业务环节岗位的经营价值,把经营结果与每个人挂钩,实现多劳多得的模式。 1、依据岗位职责,量化项目组织过程中各任务价值,明确项目岗位、社会化资源绩效考核结构,实时核算经营情况,激发资源的经营意识; 2、确定工资绩效与业务之间的关系,将项目岗位人员、社会化资源与实际参与项目挂钩,形成多劳多得、按劳分配的运营机制; 3、固化项目评价、人员评价标准,建立依据标准和数据的项目管理机制,弱化人为因素在项目管理过程中的影响。 2、投资管理平台 建立投资决策管理平台:积累投资预测模型与投资回报模型,为管理者提供准确的投资决策数据支撑,保证每一个项目投资风险最小化,提高项目投资回收周期,最大程度提升投资收益。 1、建立投资模型,为城市清洁能源供热/冷业务提供准确的投资决策数据支撑; 2、实现前期投资决策流程管理,以数据与流程方式控制投资立项风险; 3、实现投资运营监控,进行多方位、多角度的对比分析,帮助管理者掌握项目的经营效益,及时了解利润及盈亏平衡情况,便于项目的投资分析。 3、EPC建设期管理平台 EPC建设期管理平台:实现项目开展全过程的信息数字化、进度管理透明化、成本控制最优化、交付质量零问题化、内部管控可量化,运维问题处理速度高效化,助力企业未来高速扩张。 1、建立项目成本动态控制平台:实现项目成本的过程控制,动态监督项成本发生过程,保证项目达到预期利润,提升每个项目的利润达标率。 2、建立项目资金流实时监测平台:资金计划与收支合同联动,按照业务发生过程自动统计项目应收应付资金情况,动态监督每个项目资金的状态,避免大量的资金投入和资金垫款,监测资金风险。 3、建立资源协作与全过程透明管理平台:固化优秀项目组织标准,实现资源与任务的自动协作,任务的可量化控制,保证项目如期交付。 4、建立项目质量问题闭环管理平台:保证项目质量安全能按照标准制度进行控制,同时实时监督项目所有阶段产生的问题详情及问题处理情况,保证处理任务责任到人,及时对问题进行消缺,全面提升项目交付质量。实现项目的零缺陷交付。 5、建立工程资料自动归档平台:自动按照竣工文档标准收集过程中每个节点产生的项目资料,避免文件丢失与存储混乱的情况发生,同时保留文件的可追溯性。 6、建立项目运维及时反应平台:保证项目设备在安全环境下正常运转,减少设备停机时间,最大程度降低设备停机时间或者对项目质量工期造成影响。 4、客户资源实时互动平台 客户资源实时互动平台:与客户实时互动,提高销售团队与客户互动的及时性,不断提高客户粘性与满意度。激发客户参与感,有效提升销售团队的赢单率与客户满意度。 1、实现高效便捷的公司能力展示:让销售人员可快速按照客户需求展示公司优秀项目案例,使客户快速了解公司能力,提高前期销售人员的赢单率。 2、实现客户与施工现场的实时互动:让客户能参与到改造设计中并提出自己的想法,增强客户的参与感,提高客户的粘性。 3、实现客户满意度的不断提高:建立客户评价反馈渠道,及时掌握客户评价信息,快速对客户问题进行处理,实现高效率的问题处理及反馈。 5、线上协同办公管理平台 线上协同办公管理平台 :实现内部日常办公流程的协同管理,在线对业务审批,动态提醒每人每天所需要处理的业务内容,提升业务办理、流程审核、内部资源协作效率。 1、形成企业内部规章制度与公告通知平台,实现图文动态展现、重要事务及工作指导的公示通知,确保通知的准确即时下达; 2、规范行政办公流程,实现线上申请与审批,有效提高资源分配效率,缓解企业管理压力; 3、与公司组织架构关联进行人员档案管理,实现人事信息与财务信息间联动,规范线上考勤与招聘流程,提高各部门间协作效率,降低人力资源管理压力; 4、进行企业资产全生命周期管理,动态追踪资产设备使用情况,合理调配公司资产,提高项目成本核算的准确性。 6、建立智慧化综合管理平台 建立智慧化综合管理平台:将项目的设计、建设、移交运维各阶段的工程数据信息在BIM平台中存储和共享,由传统的以施工阶段为BIM应用出发点转化为以运维为目的的BIM数字化交付。 ●实现可视化的工程范围管理,通过BIM将合同范围关联,以颜色对合同界面进行标识,避免出现发包范围界面遗漏; ●实现可视化的形象进度管理,区别于传统的静态横道图的管理模式,通过三维模型和现场进度执行情况关联,给管理者直观反馈现场的形象进度。 ●实现对重点工程部位的现场实时监控,借助BIM的空间位置与现场监控视频的联动,对重点部位进行定点查看,随时查看及调取现场视频,远程即可把控现场质量状况,留存视频资料,方便责任追溯。 ●实现按照工程部位动态查阅数字化交付文档,通过BIM与项目文件管理关联,查看施工部位的交付的全过程资料文档,追溯文档的发生过程。

【项目投资】北京德利迅达科技有限公司项目管理系统

一、单位介绍 北京德利迅达科技有限公司是一家专业提供互联网基础设施服务的创新型、整合式服务提供商,旨在向电信运营商、互联网企业等提供包括咨询、规划、设计、运营、维护服务及项目投资合作、委托设计建设、业务合作运营等模式的组合服务。公司总部设在北京,在上海、深圳、宁夏、湖州、香港、美国等地设有全资子公司,在上海、山东、四川、湖南等地设有分公司。定位于“互联网原动力专家”,专注于产品的研究开发与运营商业模式,以规模化低成本运营及绿色节能环保为客户提供定制化服务。 成立于2009年的德利迅达,经过不懈的努力,发展飞速,已先后在北京、上海、深圳、湖州、太原等地建设多个符合国际标准的大型云计算数据中心,国内机柜数量突破2万余个。德利迅达加快落实国家“一带一路”战略,提升我国在海外基础设施的实力和保障中资企业海外网络信息安全,构建全球一体化的数据中心网络。2016年,德利迅达牵头战略入股全世界第三大第三方IDC公司——Global Switch,并力争五年内发展成为全球超大IDC规模的非运营商的IDC公司之一。Global Switch公司成立于1998年,是全世界第三大第三方IDC公司,欧洲和亚太地区最大IDC公司。 二、项目背景 随着德利迅达科技有限公司的不断发展,数据投资建设项目随之增多,项目管理工作日渐复杂,传统的管理模式已难以适应未来快速发展的业务需求。出现了项目经理工作繁杂、海量文件查阅困难,过程审批流程不固定造成的责任不清晰等现象。因此,建立透明化、标准化、自动化的管理模式成为管理层关注地重点。   三、华腾解决方案 依据德利迅达科技有限公司实际需求,华腾软件经过调研与分析,从项目立项、项目计划、项目设计、项目实施、项目变更、项目验收、项目移交及总结、项目外部审批6大阶段出发,为其打造标准积累、资源协作、过程追踪、资料完善、透明管控、动态分析的项目管理系统,助力企业快速发展,具体建设目标如下。 指导项目经理开展工作 通过大数据的积累,形成项目管理知识体系的沉淀,为未来新开展项目打造可量化的数据指导标准。以标准化的流程及手段指导项目经理开展工作,避免由于人工经验不足造成的项目损失。 实现项目执行过程的可追溯 通过系统固化项目组织过程,并且记录项目每一步开展过程的结果,同时对于关键的业务环节,可在线进行任务过程的审核,记录相关环节的审批意见,实现文档流转及业务记录的在线留痕,避免以往由于口头承诺或者责任不清晰出现的扯皮现象。 实现按业务过程动态积累项目完成结果及文档数据 实现文件的标准化管理,线上进行文件的自动归档与分类存储,方便日后对于文件的查阅,减少线下大量的人工工作量。 实现项目过程透明化管控 可通过项目框图清晰化每个项目的负责人以及项目的基本情况,整体把控公司全部项目的进展,宏观调整资源分配,降低项目延期风险。 实现数据化的项目结果分析 通过系统对业务环节数据的积累,在未来可动态分析项目的投资收益、成本、利润、项目周期、供应商资源、设备数据等重要内容,以数据模型方式不断优化及指导新增项目的开展。

『项目管理』轨道交通PPP项目管理解决方案

一、项目建设定位 以轨道交通项目为中心,依靠网络化、平台化方式实现传统PPP管理模式向“互联网+管理”模式的转型,积累优秀项目案例,提供优质投资模型,降低项目前期试错成本。实现项目动态投资管控与任务自动驱动,实时监管项目进度与经营情况,提高项目交付质量,清晰化投资流向,智能化监测预警项目质量问题,提高问题响应速度与项目运维能力。 二、项目建设目标 互联网时代的轨道交通项目管理平台的出发点是从企业的整体运营考虑,让项目全过程、全要素、全资源、全产业链……通过信息化、网络化平台串联起来。依据企业发展战略与产业布局,华腾软件结合其实际需求,打造完整的企业项目运作流程和管理理念一体化平台。 具体建设目标如下: 1、建立前期投资决策与投后分析管理平台。在系统中不断积累投资预测模型与投资回报模型,使之能够预测、分析、评价项目建设过程与项目运维过程的变化及风险情况,为管理者提供准确的投资决策数据支撑,保证每一个项目投资风险最小化,提高项目投资回收周期,最大程度提升投资收益。 2、建立任务驱动与资源协作平台。实现项目集约管理,清晰划分项目组织全过程阶段及任务节点,依靠系统推动项目组织任务的开展,最大程度释放项目经理的组织协调工作,不断沉淀与固化组织标准,按照进度计划的任务时间与责任人自动发送工作通知,提高部门之间协作效率,同时可以跨区域、多项目、多阶段、多维度掌握项目的开展情况,保证项目进展的透明化、实时化、可追踪化。 3、建立问题监控及质量管理平台。实现项目过程风险的监督与落实管理,通过对风险任务分解方式,把每一个风险问题落实到责任人进行解决,并对解决成果进行监督,形成风险控制的闭环。 4、建立建设期投资动态管控平台。建立投资估算、设计概算、合约预估价、招标控制价四级投资控制体系,优化项目资金分配,实时监督投资情况,有效降低投资风险。 5、建立项目文件标准化管理平台。依托信息化管理平台,实现按项目组织标准,自动收集与归档项目全过程的文档资料,通过建立标准的文档目录库并与业务关联,自动对任务中产生的版本文件及成果文件进行自动归档与标准化的管理,实现对项目管理数据、手续文件、成果文档资料的留痕与过程追踪,方便数据存储、查看与调取。 三、系统功能介绍 1、系统功能框架   图1 轨道交通项目管理系统功能框架 2、具体功能说明 序号 功能模块 所含功能 功能简述 1 项目立项及手续管理 前期规划 1、建立企业内部投融资管理模式库:实现按项目融资模式规划项目开展,以流程图形式直观展现各参与方关系,可视化项目融资模式,并与后续业务关联,指导项目开展; 2、追踪手续办理进展:实现手续标准与计划的转换,动态追踪手续办理进展,快捷查看成果文件; 3、统一项目立项入口:规范项目立项入口,自动生成唯一标识,串联后续业务过程,及时更新项目状态,保障项目组织过程的顺利开展。 手续办理计划 手续办理上报 手续办理成果监督 项目登记 项目组织 2 物有所值评价(项目投资收益模型) 市场需求调研 1、改变传统经验测算模式:转变为通过系统化的数据加工模式来对项目的经济性风险进行分析与评估,以固化的财务模型为基础,结合市场调研数据、建设投资数据、融资数据、运营期数据,动态分析项目的经济性数据,一方面通过数字化的模型更好的论证项目前期立项的可行性,降低投资风险;另外一方面把可研阶段判断项目是否可行的风险,延展到全过程中,做到可以随时关注项目经济性方面的变化,更好的控制住投资风险; 2、多阶段联动规避经济风险:与市场调研、建设期的投资过程、运营期的运营费用联动,当市场产生销售预测变化、项目投资与流动资金数据变化,项目实际投产后根据运营期间费用变化后,可随时测试项目的经济性风险。 项目效益评价 项目投资利润测算 投资分析模型模板 3 前期规划技术方案管理 项目技术方案规划 1、整体规划项目前期技术方案:规范项目所需技术方案项,避免遗漏落项,提高项目进展效率,固化项目前期技术方案标准,提高经验转换能力; 2、实时了解技术方案完成情况:可依据专业类别,线上下达至各技术方案责任人,明确方案内容、要求、时间等,有效提高组织协作效率,动态追踪技术方案完成情况,线上查看技术方案成果文件。 技术方案反馈 技术方案监督 4 投融资管理 可研经济性数据分析 1、 积累优质投资模型:系统利用大数据,对历史签约合同进行造价分析,以大数据强化投资决策的精度,作为项目可研阶段的有效支撑,有效减少巨额的试错成本,提高投资效益; 2、串联投资过程与建设过程:及时反馈并动态测算最新的投资效果,做到投资过程中的控制,关联投资估算与合约预估价,对项目资金需求做精细化分析,为资金筹措做数据支撑,减少投资成本; 3、优化项目融资结构:通过实际融资情况与融资规划做对比,积累融资方式及不同融资方式的融资周期、融资规模、融资成本等,优化项目融资结构。 合同网络图 投资估算 合约预估价 项目资金需求计划…