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项目进度管理软件

系统建设背景

现在建筑行业的发展,对施工要求越来越高,建筑管理日益精细化。随着互联网信息化时代到来,越来越多的企业希望通过大数据平台的建设去保证现场的高效、便捷、安全。而进度的有效控制是保证项目及时交付的关键。传统的进度管理依靠去工程现场实地查看或项目的周报日报才能了解到项目进展信息,而且还有信息不真实性的情况存在,人、材、机匹配不合理,盲目性大,导致资源大量浪费,工作效率低,对工作人员的工作情况也得不到了解。只能以结果为导向进行进度控制,工程的滞后性比较大。

为解决施工组织过程中存在问题,透明化项目施工进度,合理利用资源,我公司推出互联网一体化解决平台进行项目进度管理,建立管理层与作业层两层分离、生产要素合理配置、高效运作的施工组织管理体系,充分运用项目资源,实施进度资源有机、紧密结合的计划进度控制,提高工作效率,降低施工组织成本。

系统建设内容

随着互联网时代到来,许多企业在施工组织进度管理方面也引入了管理软件。例如project、p6等,但是这些软件的信息化建设过程并不是按照业务开展过程建设的,导致系统信息无法按照业务过程串联起来,形成许多信息孤岛。企业内部标杆工程项目无法有效复制,还是传统系统的数据录入、保存,过程经验无法得到复制。项目各个资源也是相互分散独立的,过程无法透明,不能做到动态跟踪。因此,通过施工组织进度管理系统,可以实现以下目标:

1、 监控动态关键路径,重点对非关键路径的自由时间消耗变为关键路径,提前预警提醒,避免工程延期;
2、 把进度任务与人机料资源工效指标串联,进度延期后自动提示资源优化建议;
3、 固化施工规范、施工工艺及技术,落地施工标准,提高施工效率;
4、 通过进度任务的自动分发及手机移动端技术,延伸对供应商、分包商的现场管理,降低项目现场的管理压力,优化对供应商管控手段;

监控动态关键路径,重点对非关键路径的自由时间消耗变为关键路径,提前预警提醒,避免工程延期

目前较为大家熟知的进度管理软件多为project、p6,这些软件也能够直观反映任务的前后置关系、各个任务开始结束时间、关键路径等信息,但是不能够了解到项目实际进展情况,只能做一个静态、结果的管理,无法做到过程的管控。对项目的关键路径只能有一个简单的体现,无法动态地去掌控,而且忽略掉非关键路径,导致这些任务自由时间被消耗完成后,成为了关键路径,很大可能会导致工程工期的延迟。

系统平台能够实现由传统的结果管理到过程管控,由结果的静态查看到实时过程动态追踪。实现关键路径与即将关键路径的对照,明确自由时间,充分利用非关键活动的总时差,利用加班、延长工作时间、倒班制和增加其它资源等方式合理调配技术力量及人、财、物等资源,缩短关键活动的作业时间。明确工作重点,对各个关键活动加以有效控制和调度。避免自由时间完全消耗变为关键路径从而延长工期。分项任务完成时间预计超过计划时间系统会做出提醒、预警,已经超过计划时间时系统或做出告警,相关人员将得到系统的反馈信息及时做出调整,减少工程项目的滞后性,降低项目总工期延期发生的概率。

把进度任务与人机料资源工效指标串联,进度延期后自动提示资源优化建议

进度的动态了解是施工组织过程中领导最关心的,进度关乎项目能否按时交付。目前好多企业了解进度只能依靠去工程现场实地查看或项目的周报日报才能知道项目进展信息,而且还有信息不及时、不真实性的情况存在,进度还关系着现场物料情况。物料运送太早会大量占用场地及提高成本,运送迟晚又会严重影响工期造成人工资源的浪费,如果实现将进度与任务的绑定,进行资源与任务的合理匹配,就能够合理充分利用资源,降低项目施工过程的成本,减少不必要费用的产生。进度存在偏差时,可以作以下调整:

1、资源配置充足

加大资源投入,如增加劳动力、材料、周转材料和设备的投入量,保证施工进度的加快。

2、重新调整、分配资源

根据进度计划的变化,重新合理的调整和分配资源,将各工种的施工人数实行动态化的监控机制;投入风险准备资源,采用加班或多班制工作。

3、优选机械设备

优选机械设备租赁厂家,通过改善工具器具的工作效率提高劳动效率。

4、网络计划的逻辑关系调整

合理调整网络计划中工程活动的逻辑关系,如将部分前后顺序工作改为平行工作,或采用流水施工的方法。

5、工作包合并

将一些工作包合并,特别是在关键线路上按先后顺序实施的工作包合并,与劳务队伍共同分析研究,通过局部调整实施过程和人力、物力的分配,达到缩短工期的目的。

6、优化施工方案

在施工工程中进一步优化施工方案,通过加强科技推广和创新工作来提高施工速度。

固化施工规范、施工工艺及技术,落地施工标准,提高施工效率

一些技术比较生疏,对施工工艺方法不太了解的工作人员在实际施工过程中可能会存在各种问题,需要查阅很多相关资料,比较耽误时间,效率较低,而且很多人都有不同的施工标准,对施工规范不了解的工作人员会出现比较多的工程质量问题及安全问题,大大影响工作效率,严重的会导致工程延期。我们希望通过系统能够将这些优秀的工程项目经验复制下来,明确各类别项目的施工节点和时间,项目立项之后对项目进行进度编制,项目部按照进度进行施工,同时将施工标准、施工规范、施工工艺固化下来,保证工程的质量,减少由于施工不规范导致的安全事件的发生,降低成本浪费,提高工作效率。

通过进度任务的自动分发及手机移动端技术,延伸对供应商、分包商的现场管理,降低项目现场的管理压力,优化对供应商管控手段

施工现场的进度与物料是相互关联、密不可分的。物料到场早了、晚了都会影响施工成本,目前项目经理要想了解到物料到场情况需要逐级了解项目进度状况,再通过打电话、发邮件与供应商沟通,效率低下。如果将供应商、分包商放到互联网上,供应商也参与到项目当中,实现供应商线上沟通交流,系统自动对供应商进行任务分发下达,线上追踪物料动态,事后对供应商进行问题反馈与评价。保证物料的质量以及到场时间,避免物料供应不足导致工期延缓、资源浪费的情况。同时可以通过手机移动端接收到项目相关信息,及时、高效、快捷等对项目分发的任务作出处理,降低项目现场管理压力。

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