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装饰装修项目管理(ERP)

互联网时代的项目管理平台的出发点是从企业的整体运营考虑,让项目全过程、全要素、全资源、全产业链….全部通过信息化、网络化平台串联起来。打造一个完整体系企业项目运作流程和管理理念的一体化平台,通过“管理一体化,制度流程化,标准表格化,管控信息化,内部市场化”的方式方法,实现企业由传统经营管理模式向“互联网+”模式的转型,最大限度地实现企业业务流程的无缝对接,内外部资源的整合,制度标准的落地,过程的透明和监管,结果的市场化机制,把企业的内在竞争力和创造力激发出来,实现‘阿米巴’模式的经营,帮助企业成为互联网时代的行业领导者。

装饰装修行业的挑战

随着人们生活水平的提高,人们也越来越注重生活品质。近几年,装饰装修市场蓬勃发展起来,各种各样的装饰装修公司仿佛雨后春笋般应运而生,市场竞争状况愈演愈烈。好的管理对于一个企业来讲犹如汽车的发动机,提供源源不断的动力,然而存在于装饰装修行业的管理问题大大制约着它的发展:

1、人力资源难匹配,任务分发问题多;

2、工程进度难以掌握;

3、项目实施过程中,变更难控;

4、与往来单位的应收应付款难以掌控;

5、项目实施成本难控;

6、材料种类繁多难管理;

7、异地管理困难;

等等。这些存在于管理方面的问题严重制约了装饰装修行业的发展,在今天这个大数据时代,引进一个完善的项目管理系统帮助企业解决诸多问题势在必行。

华腾在装饰装修行业的概述

华腾在为装饰装修公司建设信息系统时,认为不能单纯从系统功能的角度出发,比如:是否有合同管理模块、进度管理模块,因为这种建设思路,在系统使用时容易出现流程与数据之间的割裂,华腾公司希望在为装饰装修企业建设信息化平台时,考虑现在互联网环境,提出一个概念即:“为装饰装修行业建设互联网时代的项目管理运营平台“,互联网时代的项目管理平台的出发点,则是从企业的整体运营考虑,让项目全过程、全要素、全资源、全产业链….全部通过信息化、网络化平台串联起来。打造一个完整体系企业项目运作流程和管理理念的一体化平台,通过“管理一体化,制度流程化,标准表格化,管控信息化,内部市场化”的方式方法,实现企业由传统经营管理模式向“互联网+”模式的转型,最大限度地实现企业业务流程的无缝对接,内外部资源的整合,制度标准的落地,过程的透明和监管,结果的市场化机制,把企业的内在竞争力和创造力激发出来,实现‘阿米巴’模式的经营,帮助企业成为互联网时代的行业领导者。

华腾针对装饰装修行业管理问题的解决方案

● 动态进度管理

任务自动分发

系统自动将任务发送到对应每个人的任务桌面。传统的任务推送方式需依靠人工进行,工作效率低。通过系统平台依据标准的工作流程,进行任务的自动分发,这样就可以达到高效的推动项目的目的,加快项目开展的节拍,保证任务落实到人。


动态进度管控

当实际完成时间有所变动时,工程进度不再拘泥于计划时间,后置任务的实际开始时间可随前置任务的实际结束时间的变动而变动。若实际早于计划则避免了安全时间的浪费;若实际晚于计划,导致后续任务乃至整个项目延期,则对后续任务的进度走相应的变更,使得工程进度不晚于整体进度计划。实现了工程进度的动态管理,节省了时间资源。


进度经验标准落地

快速调用标杆项目的进度文件模板,实现管理经验的落地。在项目计划编制时,每个人的经验各异,标准不一,通过进度经验标准落地可帮助团队提高经验复制能力,保证优秀的项目组织经验可以快速传达到各个项目小组中。

● 变更动态控制

进度变更版本控制

记录单项目中单个任务的每次变更过程,形成历史变更记录。因为在最终进度计划分析时,只能看到变更结果,无法追踪每个任务的变更过程及内容,导致无法有效地总结经验。通过进度变更版本控制,加强对变更过程的掌控,同时,提供有效的变更依据,从而提高经验总结效率。


现场指令变更控制

规范变更过程、变更原因。在装饰装修项目实施过程中,与甲方产生变更尤为平常,然而项目执行经理的变更管控意识并不强烈,经常随客户的现场要求变更,使得原本挣钱的项目因为变更的原因最终核算亏损。通过现场指令变更有效地帮助客户掌控现场变更,清晰变更过程,明确变更费用承担方,同时,支出合同变更时强制关联现场指令变更单,避免支出合同无变更依据。


● 材料管理规范化

规范材料编码

规范和统一材料编码。装饰装修行业用到的材料种类繁多,不易管理,在做预算、采购时都会用到材料,为避免材料信息不一致而出错,通过统一编码规则对所用到的所有材料进行编码,方便统一管理。


历史价格模板

将所有订单中所有材料的价格形成价格模板。装饰装修行业材料种类繁多,在哪里、什么时候用过,以及当时价格多少,采购员不可能全都记得。通过历史价格模板,做预算或报价时,预算员就可对应参照该模板进行。


● 成本控制合理化

预算经验标准落地

根据公司积累的相关预算编制经验进行预算科目的制定。在项目成本预算编制时,每个人的标准各异,通过预算经验标准落地,帮助企业把目标成本做准确,帮助预算专员在进行成本预算编制时进行经验标准的复制,大幅度提高工作效率。


● 合同管理高效化

① 收入合同

项目收入动态核算

采用线上实时核算的方式,快速核算合同产值。财务对应收账款的核算具有之后性,只有收到发票之后才能核算,通过项目收入动态核算,帮助管理者实时快速地核算项目的产值,同时,提醒业务员及时向业主申请回款,加快应收账款的回款进度。


收款进度自动提醒

将收入合同收款条件与进度任务进行绑定,任务完工后系统自动提醒收款。财务部等相关部门是不清楚任务的进展情况的,因而对于收款时间就很模糊,通过收款进度自动提醒,自动对管控部门进行预警反馈通知,更有效的提醒项目经理或销售经理进行收款申请,从而缩短回款周期。


订单自动生成

收入合同评审与订单的生成一体化过程。有些系统中,会签和订单分别在两个模块中,信息重复录入过程中,可能会造成两边信息不一致的情况出现,通过评审与订单一体化,即收入合同评审通过后,系统自动生成订单,保证了信息的一致性,提高了工作效率。


② 支出合同

规范支出合同签订依据

保证每个支出合同的签订符合公司内部手续。有些项目订单,经理是直接现场签订的,没有走公司内部手续,为避免支出付款不走正常的流程和手续的现象,支出合同的签订要与相关采购单据关联,从而来判断合同是否可行,即控制支出合同签约的起点,进而控制合同签约风险。


支出合同签订成本控制

控制支出合同的签订在预算范围内。将支出合同评审与预算、请购单关联起来,避免出现多付、付错的现象,进而控制合同付款时的支出成本。


规范支出合同变更依据

避免出现盲目变更现象,导致项目成本的增加。有些现场项目经理的成本意识不高,随客户要求变更而变更,从而增加了项目成本,通过将支出合同变更与现场指令变更关联起来,规范支出合同变更依据,进而有效地掌控合同变更成本。

● 成本过程控制

费用动态管控

动态提示费用报销可用额度。费用报销时可能是多笔报销或分月报销的,人为控减费用报销可用余额,可能会出现差错,通过费用动态管控,将费用报销与内控预算科目关联,动态地告诉审核者目前该笔报销是否超出可用报销余额,从而控制费用报销金额,避免费用超支。


费用报销与预算的关联

采购动态管控

规范采购数量及范围,动态显示累计请购数量、剩余可请购数量。在采购时,可能是多次采购的,单靠人工记录采购数量及范围可能会出错,通过采购动态管控,将请购单与内控预算关联,可以动态查看到累计请购数量、剩余可请购数量等,避免出现多采、采错现象。


物资采购与预算的关联

合同动态管控

保证合同签订是受成本预算控制的,避免支出合同超出成本预算。支出合同签订时,与预算进行关联,查看到当前可签订合同数量及当前可签订合同金额,这样在评审时可以逐笔进行对比,当合同签订额度超出内控总额时则进行预警。


支出合同与预算的关联

异地管理透明化

实时掌控、监督异地项目进展情况。对于在异地进行的项目,公司不能时刻监督,单靠人工传达易出问题。通过“红绿灯”形式(如下图)和进度上报帮助企业领导者实时了解异地项目的进展情况,实现异地管理透明化,提高异地项目管理效率。

同时,本信息系统支持手机移动端,出差在外或施工现场均可通过移动端进行任务审批及数据上报。
任务审批:
数据上报:
如管理细节和流程不符合您的行业和单位要求,我们提供咨询规划和定制开发服务。详细解决方案,请拨打咨询热线客服帮您提供:400-819-8189