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OA办公系统

互联网时代的OA管理平台的出发点是从企业的整体运营考虑,让企业的全过程、全要素、全资源、全产业链….全部通过信息化、网络化平台串联起来。打造一个完整体系企业运作流程和管理理念的一体化平台,通过“管理一体化,制度流程化,标准表格化,管控信息化,内部市场化”的方式方法,实现企业由传统经营管理模式向“互联网+”模式的转型,最大限度地实现企业业务流程的无缝对接,内外部资源的整合,制度标准的落地,过程的透明和监管,结果的市场化机制,把企业的内在竞争力和创造力激发出来,实现‘阿米巴’模式的经营,帮助企业成为互联网时代的行业领导者。

华腾OA目标及给客户带来的价值

以往信息化建设主要还是从具体功能角度出发,只是独立的审批流程及功能模块,如:及时通讯平台、信息共享平台、个人办公平台、人事管理平台、行政管理平台、综合办公平台、财务管理平台等,同时配合线下的Word、Excel等工具进行应用,但工具的最大弊端只是解决了单独独立职能的问题,但业务之间的关系并没有整合驱动,流程、数据之间被割裂、业务组织过程无法有效衔接,还需要人进行数据的对账和业务流程的执行。所以华腾认为未来的信息化系统,就是要打破传统的“工具”模式,让多套系统、多种业务流程、多种数据方式,按照一套标准的业务过程有效的整合和串联起来,形成企业内部按照业务流程和数据逻辑自动运行的OA办公信息化平台。

回归到企业内部管理过程中,我们也需要把原来独立的工具平台化、整合化、业务化、流程化,让系统按照标准的企业管理制度及规范标准,进行内部的组织、协作;把各个职能部门之间的工作、资源相互打通串联整合,让系统真正的按照企业的内部管理制度及标准进行落地,指导各部门人员进行工作的协作,减少企业内部协作过程中的沟通成本,同时在执行过程中加入预警及监控,融入企业内部的KPI考核标准的执行和落地,随时对业务发生的问题进行全局的监控与纠偏,让系统真正把原有的运营手段改变为互联网运营的模式,通过对流程中任务的追踪和评价形成内部量化的市场化、人单合一机制,提高整体的运营效率。

华腾OA系统基本功能介绍

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华腾OA系统是如何从原有工具变为互联网+信息化平台,具体如下: 

第一:企业内部资源整合,把企业内部的市场、客户、项目、成本、预算、合同、采购、现场管理、进度管理、资金管理等核心的资源全部串联与整合起来,让资源之间的数据和信息可以高效的、无缝的对接。

第二:面向客户的服务与沟通平台,把客户纳入到整个业态中,形成客户互动,让客户可以参与项目的沟通、评价、项目往来的交互。

第三:面向供应商的外围资源整合,把供应商队伍加入到管控过程中,在平台中对供应商进行指令的下达,问题的追踪,任务的上报,让供应商对项目的服务过程可以得到监管。

最终内部的流程和资源整合好,其次和客户市场服务去对接,再次把外部资源整合好,如果这个平台打通和整合完成之后,这就是未来信息化时代的互联网的经营模式。

第四:系统集成整合、预警、决策支持平台

针对企业内部的管理系统及重要数据进行系统、数据的平台整合,我们强调的平台,而不是单个独立系统,在平台整合的过程中解决企业信息孤岛,完成个个职能系统软件的业务流程和数据的无缝对接,完成数据统计分析,形成企业的预警管理和决策支撑平台;

第五:便捷内外部服务系统平台

为客户提供系统权限入口,实时更新项目信息、业务等状态,及客户所涉及正在执行中的项目的进度执行状况的展现(举例:如京东,客户可直接登录系统,看到自己的订单状态及情况)。

平台中用户可看到,在施项目和完工项目,以及一些方案,来了解公司的业务和行业经验,同时合作的用户,也可以在管理平台中看到合作项目的执行情况,包括项目一共分了多少个阶段,各个阶段的执行情况,检验情况,报告等。 用户也可以对合作中已完工的项目共同检验,并对工程质量、执行力度、实施情况等进行评价,也可根据与客户的互动,评分来加强自身内部的管理,让公司项目和管理更加完善

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