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房地产行业项目管理(ERP)

房地产投资项目管理现状

房地产行业在国内虽然是个年轻的行业,但同时也是国民经济有着举足轻重地位的主导产业,近十几年得到了突飞猛进的发展。众多企业携带资金进入房地产行业,期望获得高额利润。但企业的发展不能只盯着短期的经济效益而忽略了长期的远景战略。在地产泡沫破裂,暴利时代结束的时候,想要继续在这个行业中生存,标准化、品牌化、创新、卓越管理这些软实力显得尤为重要。

房地产投资项目管理潜在风险

房地产项目开发建设是一项复杂的系统工程,它自身的特点带来了诸多项目管理上的困惑:

1.项目管理没有统一的组织和规划;

2.项目进度无法追踪,导致工程延期;

3.对项目的投资难以总控;

4.项目实施过程成本难以控制;

5.项目工程量的计划与执行难以掌控;

6.多个项目同时进行管理难度大等等。

这些诸多问题的解决唯有引入一套完善的、符合企业自身人员配备和发展状况项目管理系统。

房地产投资项目管理系统整体解决方案

华腾软件是房地产行业的信息化解决方案公司,在房地产管理领域拥有专业团队,研究并致力于帮助我们的客户解决投资项目管理领域的管理问题。针对以上问题及挑战,通过建立一体化平台,为房地产项目管理系统将能够全面完整地解决上述问题。

项目管理组织计划(合同网络图)

项目管理组织计划(合同网络图)是明晰项目管理架构的最好工具,对于房地产搞的比较好的项目,这些总包、分包的合同关系是井然有序的,对双方的责、权、利规定的很明确,双方的配合工作也比较好,合同执行的也很顺利;反之,则会导致双方经常陷于扯皮和矛盾中。

通过信息化手段,可以把合同规划作为整个项目管控的起点,通过合约规划,动态串联控制,每个合同对应的投资、进度、资金,完整的把项目核心的关键内容管控起来。通过合同网络图可以让管理者清晰、一目了然的全部了解到。

后续在一个项目建设完成后,可以通过系统积累到该项目完整的开发经验,形成合同网络图模板,这样在后续项目开发时,可以快速、清晰的让项目管理人员了解到,内部标准的开发业态的组织模式,这样可以大大降低项目组织与开发的风险,保证项目按时、按质、按投的完成。

进度总控管理

1)非合同类

目的是将项目需完成政府报建报批工作具体分配、确保完成,不使其造成其他参建单位的工作滞后。

2)合同类

房地产项目建造中,各参与方的三级计划系统,具体如:

A、一级计划:计划的作用是建立各参建单位共同的进度计划平台,使各参建单位各自编制的进度计划与进度管理行为相互协调。

B、二级计划:由各个一级专业工程分包商编拟的“专业工程进度计划”,分为投标期编报的初步进度计划及中标后编拟的正式计划。计划的作用是控制各专业分包在总控计划的限度内确定本专业工程的工序安排实施流动方向。

C、三级计划:由工程施工总包根据上述一、二级计划编制的“项目月/周工程进度综合计划”,体现现场资源的合理分配及有限占用,各专业工程的工序衔接。三级计划的落实需和施工总包的周生产调度会相结合。

通过信息化系统,把一级计划为项目主计划,二级及三级计划需要在主计划的基础上进行编制。

投资总控管理

投资总控制计划依据合同网络图对项目的分解,给每个合同设定一个投资预控指标,通过对各个预控指标的控制,从而把实际发生的总投资额控制在项目实施前已经确定的项目总投资(即批复的设计总概算)的范围之内。

在项目的投资立项、征地拆迁、设计执行、施工建设等各个阶段,涉及成本估算、成本目标、工程预算、成本计划、成本实际发生及成本预测等功能,可以随时反映项目全生命周期的动态投资管理,从而全面实现对开发项目各个阶段的投资控制。

由系统自动控制合同签订金额。在合同招标金额确定时,不应超过投资总控计划中规定的投资额度,那对于超出投资总控金额签订的合同,系统则进行预警提示。

资金总控管理

为便于掌握工程进度款的支付进程,进行筹资融资安排,在项目编制出项目成本总控计划的基础上,对照项目进度总控制计划的内容,并依据拟定各类合同付款的具体条件(分期支付安排),可以编制出项目工程费用月度付款计划,为项目投资人按期筹备工程资金提供有力的依据。

合同支付申请与资金计划关联,规范合同支付过程。对于施工过程中需要支付的合同,系统可以通过资金计划中的月度计划金额进行控制,这样当合同支付申请超出月度资金计划时,系统进行预警提示。

工程量累计曲线分析

结合合同网络图、进度总控制计划与投资/造价总控计划,可依上述用款计划数清晰绘制出项目合同网络图、进度总控制计划与投资/造价总控计划,工程量累计曲线主要是体现资金计划的基础上,实际每个月承包单位所累计完工的情况,通过资金的角度反映出项目的现金流、承包单位的垫资状况、进度的完工情况,可以更直观的对资金及进度进行整体的把握。

其中:计划完成是指依据上述资金需求计划应完成的情况;估计完成是指每月承包商报量由监理工程师及业主进行审核确定应支付的工作量;实际支付是指业主财务依据合同及资金情况实际支付的工程量。上述数据均可在项目实施前及项目实施过程中获得。

计划完成与估计完成的两条线之间的差距代表了计划与实际完成情况的偏差大小,估计完成与实际支付两条线之间的差距代表了资金的绷紧程度,以提醒业主做好资金安排。

项目群里程碑管理

当多个项目同时进行,领导者可能会混淆多个项目的执行情况,或许造成项目延期和变更,通过项目列表,让管理层清楚的知道每个子公司都多有个项目正在开展,如:建设单位、建设地点、建设状态等。同时通过红绿灯可以查看各个项目的完成情况以及执行流程,还可以追踪到每一个单项目的任务完成情况。通过不同的颜色进行提前预警,防止过多的变更。

对于多项目的对比,系统会自动生成图形化的文件,提供给领导决策参考:

移动端应用

华腾业主投资项目管理系统也可以通过手机、终端设备(Ipad)可以随时对待办事务进行审批处理,解决各级领导对日常工作、项目相关的事务情况进行处理与监管,同时反映项目任意时刻的动态投资与工程完成情况,全面实现对投资项目各个阶段的投资控制与工程进度的掌控,为各级领导提供方便、直观的分析、决策数据。

如管理细节和流程不符合您的行业和单位要求,我们提供咨询规划和定制开发服务。详细解决方案,请拨打咨询热线客服帮您提供:400-819-8189