当前位置: 首页 » 功能专区

功能专区

永久免费-OA办公系统

我们为什么免费?

互联网时代的思维是流量和关注,是服务和增值,安卓系统就是免费的,重要的是在不断的客户互动中发现真正的需求和痛点,才能不断完善和进步。同时也是形成生态链和产业链的途径。

我们是不是专业OA厂商?

从1999年开始做OA办公解决方案,拥有国家广电总局、中国海洋石油、中国储备棉总公司、中冶置业、中国港湾……众多知名客户,我们的解决方案是二十年的积累,希望更多的客户使用,更多的客户体验,更好、更快的完善产品。

免费的必须是更好的!

因为免费所以必须真正提供满足客户使用的价值才有意义,才能让客户产生信任和口碑,所以免费的也要不断的追求更好的体验和易用性。我们有二十年企业软件系统开发服务的经验,有成熟的产品框架,有一流的客户使用和实施的案例,保证客户的使用和上线。

我们如何持续发展和服务?

我们的线上服务和现场服务是收费的,满足基本的人员成本。我们按照企业自身的核心竞争力、行业特点和要求产生的更高管理需求的功能开发是收费的。这样就可以保证我们有资源不断完善免费服务的产品功能和易用性。

OA产品永久免费

  • OA软件产品我们是永久免费的
  • 在线申请后发送安装包及服务手册

远程安装服务

  • 我们可以支持线上安装服务
  • 线上安装费用800元/人/天

现场安装服务

  • 我们可以支持现场安装服务
  • 现场服务费用1800元/人/天

互联网时代的OA管理平台的出发点是从企业的整体运营考虑,让企业的全过程、全要素、全资源、全产业链….全部通过信息化、网络化平台串联起来。打造一个完整体系企业运作流程和管理理念的一体化平台,通过“管理一体化,制度流程化,标准表格化,管控信息化,内部市场化”的方式方法,实现企业由传统经营管理模式向“互联网+”模式的转型,最大限度地实现企业业务流程的无缝对接,内外部资源的整合,制度标准的落地,过程的透明和监管,结果的市场化机制,把企业的内在竞争力和创造力激发出来,实现‘阿米巴’模式的经营,帮助企业成为互联网时代的行业领导者。

华腾OA目标及给客户带来的价值

以往信息化建设主要还是从具体功能角度出发,只是独立的审批流程及功能模块,如:及时通讯平台、信息共享平台、个人办公平台、人事管理平台、行政管理平台、综合办公平台、财务管理平台等,同时配合线下的Word、Excel等工具进行应用,但工具的最大弊端只是解决了单独独立职能的问题,但业务之间的关系并没有整合驱动,流程、数据之间被割裂、业务组织过程无法有效衔接,还需要人进行数据的对账和业务流程的执行。所以华腾认为未来的信息化系统,就是要打破传统的“工具”模式,让多套系统、多种业务流程、多种数据方式,按照一套标准的业务过程有效的整合和串联起来,形成企业内部按照业务流程和数据逻辑自动运行的OA办公信息化平台。

回归到企业内部管理过程中,我们也需要把原来独立的工具平台化、整合化、业务化、流程化,让系统按照标准的企业管理制度及规范标准,进行内部的组织、协作;把各个职能部门之间的工作、资源相互打通串联整合,让系统真正的按照企业的内部管理制度及标准进行落地,指导各部门人员进行工作的协作,减少企业内部协作过程中的沟通成本,同时在执行过程中加入预警及监控,融入企业内部的KPI考核标准的执行和落地,随时对业务发生的问题进行全局的监控与纠偏,让系统真正把原有的运营手段改变为互联网运营的模式,通过对流程中任务的追踪和评价形成内部量化的市场化、人单合一机制,提高整体的运营效率。

华腾OA系统基本功能介绍

20150510143252_50882

华腾OA系统是如何从原有工具变为互联网+信息化平台,具体如下: 

第一:企业内部资源整合,把企业内部的市场、客户、项目、成本、预算、合同、采购、现场管理、进度管理、资金管理等核心的资源全部串联与整合起来,让资源之间的数据和信息可以高效的、无缝的对接。

第二:面向客户的服务与沟通平台,把客户纳入到整个业态中,形成客户互动,让客户可以参与项目的沟通、评价、项目往来的交互。

第三:面向供应商的外围资源整合,把供应商队伍加入到管控过程中,在平台中对供应商进行指令的下达,问题的追踪,任务的上报,让供应商对项目的服务过程可以得到监管。

最终内部的流程和资源整合好,其次和客户市场服务去对接,再次把外部资源整合好,如果这个平台打通和整合完成之后,这就是未来信息化时代的互联网的经营模式。

第四:系统集成整合、预警、决策支持平台

针对企业内部的管理系统及重要数据进行系统、数据的平台整合,我们强调的平台,而不是单个独立系统,在平台整合的过程中解决企业信息孤岛,完成个个职能系统软件的业务流程和数据的无缝对接,完成数据统计分析,形成企业的预警管理和决策支撑平台;

第五:便捷内外部服务系统平台

为客户提供系统权限入口,实时更新项目信息、业务等状态,及客户所涉及正在执行中的项目的进度执行状况的展现(举例:如京东,客户可直接登录系统,看到自己的订单状态及情况)。

OA产品功能

新闻公告

企业总部及部门多级新闻公告发布平台,实现新闻公告的分类管理、不同查看权限的配置,图文并茂,另配合及时的消息提醒将信息传达至相应人员,以让员工及时了解企业及行业动态信息。

  • 新闻发布
  • 公告通知
  • 规章制度

消息中心

通过消息中心可对我发起的流程、我参与的流程、被告知的流程、待审批的流程进行管理,智能化的待办提醒及预警,可追踪发起人、已处理人流程行为,保证消息接收及待办任务处理的及时性。

  • 工作待办
  • 预警提醒
  • 消息通知

公文管理

依照传统企业公文管理流程,实现数字化公文请示、签发、收文、签报管理,实时归档过程文件,留存修改人员、修改时间、修改意见等,保障公文管理的规范性。

  • 请示管理
  • 发文管理收
  • 收文管理
  • 签报管理

任务管理

实现员工间沟通协作管理,线上按人员、时间自动分配任务,准确推送待办事宜,追踪任务执行状态,有效减少沟通时间,提高资源协作效率。

  •  任务计划编制
  • 任务下达
  • 任务上报

会议管理

进行线上的会后任务下发与反馈,集中管理会后任务执行情况,提高会后任务监管力度及任务执行效率,有效提升会议议程管理、会后任务追踪效果。

  • 会议通知下达
  • 会议需办理任务下达
  • 会议任务完成结果上报
  • 会议任务完成结果追踪

文件管理

规范项目资料存储标准,提高文件存储的准确性;过程资料自动归档,避免资料丢失及后补情况的发生;保留文档来源产生信息,可追溯的文档产生过程;灵活的文件权限设置,提高文件查阅便利性。

  • 文件目录维护
  • 项目文件查看
  • 项目文件追踪
  • 文件权限设置

人事管理

与公司组织架构相关联进行人员档案管理,动态追踪与查询人员信息;对人员异动进行线上管理,包括离职、晋升、平调等;实现线上规范化招聘,形成企业内部人才信息库,便于人才储备与管理;取代传统方式,实现线上培训管理,准确了解培训需求,合理制定企业内部培训计划及人员组织安排。

  • 人员档案管理
  • 人员异动管理
  • 招聘管理
  • 培训管理

费用报销

秉承前帐不清后账不借和先抵后报的原则,使得费用报销有据可依、智能预警,保证借款及时冲销;合理控制报销的额度,避免超出内控预算;实时核实费用,保证成本的及时确认,实现全方位对公司费用进行控制,清晰报销、费用申请流程,提高工作效率。

  • 费用申请
  • 费用报销
  • 借款冲销

审批流程

可依据日常实际的工作需求,自定义灵活配置审批流程,通过角色、人员多纬度,进行流程的图形化配置,使得各项审批、申请的高效运转,操作简单,实用性强;实现线上任务流程的自动触发与推送,有效缓解工作压力,提高审批流程;结合“流程追踪图+表格”的形式追踪合环节审批执行过程,全方位把控流程进度,方便过程追溯。

  •  流程图形化定义
  • 复杂流程定义设计
  • 内置常用工作流程

权限管理

系统将权限划分为菜单权限、文件权限、审批权限等多种类型,可按照不同岗位职能、人员角色、使用账号进行自定义的权限分配,满足企业内部多角色、多功能权限划分的使用要求,以保障数据安全。

  •  流程权限控制
  • 模块权限控制
  • 表单权限控制
  • 字段权限控制

强大自定义

灵活的前台应用是基于强大的后台配置支持,企业客户可根据自身的实际需求结合系统管理功能,配置出适合自己的协同办公平台,即使业务调整也可无需代码随需应变,方便快捷,实用性强。

  •  表单自定义
  • 流程自定义
  • 权限自定义
  • 组织结构自定义

手机APP

移动端办公,解决异地处理难题。在手机端即可进行消息接受、处理、审批、发起、数据分析等,以一比一还原的方式在PC端系统实现数据实时数据交互,手机端、应用端实时处理工作任务、审批处理等工作,大大提高了工作效率,避免异地办公带来的工作延迟等,为领导审批及监控带来的便利应用平台。

  •  安卓系统
  • IOS系统
  • 平板
  • 跨平台浏览器

个人办公

围绕着个人当前工作内容,以协作的方式实现工作计划、任务、协同的开展, 以事务为中心,实现跨组织、跨部门、跨岗位的协同办公,方便相互间经验交流、资源共享、工作汇报、进展反馈。

  • 工作任务
  • 周工作计划
  • 月工作计划
  • 工作协同

考勤管理

支持固定考勤和在线打卡两种模式,通过系统签到签退,关联请假、外出、出差、
加班等工作流程,自动生成考勤报表,为企业管理层高效管理提供强大精准的数据保证。

  • 在线打卡
  • 请假管理
  • 出差管理
  • 外出管理

 

项目案例