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医院基建项目管理平台

一、医院基建项目系统建设目标

1、建立全过程的投资控制管理平台

打造投资估算、设计概算、合约预估价、招标控制价四级投资控制体系,以概算为基线,串联合约规划,预控性规划每一个合同预计花费金额,提前预测概算花费风险,优化项目资金分配,实时监督投资情况,确保基建项目控制在批复概算范围内,以实现投资的动态化、实时化、准确化、预警化的控制目的,有效降低投资超概风险。

2、建立内外部资源协作的进度管理平台

打造总控与专项两级进度管理体系,按照业务发生过程自动串联各资源信息,实现内外部资源网络化管理。协调五方资源,改变参建各方的沟通模式和相互之间数据的获取关系,有效提高资源协作与信息传递效率,保障内外部资源高效有序、监管全面透明、界面明确清晰。同时可以跨区域、多项目、多阶段、多维度掌握项目的开展情况,保证项目进展的透明化、实时化、可追踪化。

3、建立风险可量化的监理质量管控平台

形成健全的现场管理体系,内置“监理质量控制体系”、《建设工程质量管理条例》和各类强制性标准规范,改变传统管理方式,线上规范变更流程,有效控制变更范围;固化质量安全检查标准,形成质量验收及问题整改闭环管理,控制工程质量,规范管理工程技术资料档案,动态追踪每一个问题的处理结果,避免信息孤岛,实现零缺陷项目交付。

4、建立项目文件标准化管理平台

实现按项目组织标准,自动收集与归项目过程的文档资料,通过建立标准的文档目录库并与实施过程关联,自动对任务中产生的版本文件及成果文件进行自动归档与标准化的管理。

5、建立医院基本建设管理督察合规管理平台

依托信息化管理平台,通过科学、严谨的组织管理,使基建项目在投资、进度、质量三大目标及其他方面均取得最佳效果,实现项目管理数据、手续文件、成果文档留痕与过程追踪,保障文件合理合规、无遗漏、无落项,确保建设过程透明、责任清晰,达到上级部门或卫计委的检查标准。

二、医院基建项目管理信息系统落地方案及价值分析

(1)成果文件管理方面:目前北大医院采用了的线下文档整理方式,并只限于前期手续成果文件,但由于项目各类文件资料较多,存放、查找及翻阅不规范,当卫计委检查或者领导需要查看相关成果文件时,需要耗费大量时间准备资料并且也存在遗漏的问题;

(2)投资控制方面:目前北大医院主要由基建财务进行管理,但项目前期未进行行之有效的合约规划,合同界面划分不清晰,出现了重复采购和采购落项的问题,进而引起工程变更。例如:设备带的采购与安装合同是甲方直接签订,但总包合同中也包含了该部分报价,重复花费,造成了资金的浪费,电梯工程忘记购买药梯;

(3)进度管理方面:目前仅限于总包提供的指导施工的进度组织计划,这样出现二个方面问题,一是只有施工阶段的计划内容,并且在边皮支护、土方、地基、结构等方面过于细致,而在机电安装部分又过于粗放,监理必审内容并未在进度计划中体现,如:地基验槽,防水闭水检测,消防机房安装及调试等,另外一方面缺少指导甲方配合总包的采购专项计划,导致某些甲方直采的专项设备没有配合好施工界面,出现了项目窝工。

(4)质量管理方面:目前依靠的是监理的月报对问题进行追踪与管理,然而甲方因人员精力有限,在二次结构施工后,开始大量的招采工作,无法有限落实问题是否全部整改完毕,并且分部分项的验收资料、施工资料是否完整,导致很多节点遗漏,出现风险。


三、系统介绍

为了更加科学和高效地为医院基建部门提供项目管理服务,本系统将围绕医院建设标准的沉淀与落地、全透明的动态投资管理、多资源的任务协作、零缺陷的质量安全管控等方面,全面提升医疗行业基建管理水平,以“监管合一”的模式,促进建设项目管理合规、透明、高效、先进, 实现项目全生命周期管理。