当前位置: 首页 » 功能专区»产品中心

产品中心

科研研发项目管理

系统建设背景

以“互联网+科研行业”为起点,建立从科研项目全生命周期进行管控,实现科研项目从项目申请、立项论证、组织实施、检查评估、验收鉴定、成果申报、科技推广、档案入卷的全过程管理的科研项目管理一体化平台,实现科研项目“标准的沉淀与优化、组织流程的优化及管理水平的提升、内外部资源整合的延伸”。服务了小米科技、C919大飞机、北京大学等众多客户,保证科研项目圆满完成,出成果、出人才、出效益,提高竞争力。

1、标准的沉淀与优化:科研业务组织标准,技术标准,质量标准,项目评价标准,绩效评价标准,成果标准等,实现组织优秀经验和标准快速复制。

2、组织流程的优化及管理水平的提升:通过标准的沉淀与优化,实现组织流程的优化及管理水平的提升,做到项目全生命周期关键环节的监管,确保高效协作,提高内部沟通协作效率。

3、内外部资源整合的延伸:实现内部各部门之间的协作,同时实现外部资源的延伸与管控,明确职责划分、工作界面的切割,避免协作信息不对称、协作过程盲点,导致信息孤岛、相互扯皮。

4、建立内部绩效平台:搜集项目关键环节数据基础上,结合单位统一的考核规范和标准,便可轻松得出全面、严谨的绩效结果。

让科研项目全过程、全要素、全资源、全产业链通过信息化平台串联起来,打造完整的科研项目运营管理一体化平台,实现整体研发的流程监管、制度标准的落地实施,保证项目成本、资源价值的最大化,全面提升企业项目管理水平。

系统建设目标

为了管理科研类型项目,以研发业务全过程为出发点,依靠网络化、平台化方式把研发业务所需要的“业务组织标准、业务开展流程、业务协同内外部资源” 全部无缝串联起来。实现传统研发模式向“互联网+研发”模式的转型,最大程度的实现科研项目标准的沉淀与优化、组织流程的优化及管理水平的提升、内外部资源整合的延伸

1、建立科研项目高效协作平台:实现在线任务高效互动、组织优秀经验和标准快速复制。

2、建立人力资源动态调配平台:实时监控每个人员的工时负荷情况,方便领导对问题协调、资源调配。

3、建立内部绩效平台:搜集项目关键环节数据基础上,结合单位统一的考核规范和标准,便可轻松得出全面、严谨的绩效结果。

4、建立研发经费动态控制平台:经费执行与研究计划匹配,管理者可实时获得经费动态执行情况,帮助管理者轻松管控经费,规避过程中的风险。

5、建立科研动态实时监控平台:项目动态实时监管,提高项目预控能力,实现完整的项目全过程信息存储与整合,为领导决策提供全面支撑。

6、建立科研成果标准化监管平台建立标准化文档分类,结构化每一个项目的文档结果;灵活设置文件归档标准,实现文件的自动归档;清晰文档产生过程;实现知识的共享与继承、清晰文档产生过程,最终保证文件归档及时性和真实性,动态追踪产生过程,提高共享效率。

建立科研项目高效协作平台

建立两级进度遍体系:实现总控进度与分项进度在线协作编制,为各任务负责人甚至分包商提供入口,让他们在系统中,以总控进度为依据,深化编制专项进度,从而保证各专项符合总体要求,使项目执行标准统一、协调,提供项目工作效率。

自动推送:管理者每个任务绑定好具体的责任人或责任角色,设置好紧前紧后任务关系,系统按时间和任务关系自动进行任务分发,有效的减轻项目经理在多任务并行的同时协调资源的压力,以及任务遗漏和延误现象的发生。提高工作效率。

优秀经验和标准快速复制:系统可以快速复制人员经验与体系标准,提高整体公司人员能力。使得企业内部的管理标准得以落地,提高企业经验复制速度,执行统一的标准化流程,如进度模板库、文件目录库等,形成内部标准管理,提高企业规范化程度,在之后同类型项目实施的时候,则可以参考进度模版编制进度,只需稍作调改即可,实现经验的快速复制和共享。

建立人力资源调配平台

实时监控每个人员负荷情况:当领导需要人员实施某一项目的时候,往往在协调时遇到问题,因为领导也不清楚目前每个人的工作负荷是多少,如果给已经满负的人员分配任务,将导致闲的人太闲,忙的人太忙,最终工作质量和进度也会受到影响。所以,我们在线给人员分发任务,每个任务对应相应工时和分值。系统便可实时统计每个人员的工时负荷,领导人在调配资源时,只要查询每个人的工时负荷即可获知哪些人可以接任务。

建立内部绩效平台

实时监控每个人员的产值情况:之前管理者不清楚每个人具体在干什么,参与了哪些项目,承接了哪些任务,这些任务的价值是多少,任务的完成情况好不好等。所以,我们以项目进度管理与自动任务分发和任务反馈上报为基础整合内部绩效数据,搜集项目进程中的每一个工作环节的实施时间、实施内容、实施质量,每个人参与的所有项目,在其中负责的所有环节。在这些数据基础上,结合单位统一的考核规范和标准,便可轻松得出全面、严谨的绩效结果。

建立研发经费动态控制平台

项目预算下达:科研课题负责人在开题会完成后,依据科研课题方向、内容、预计支出开展的情况,编制科研经费预算并将预算分解到各科室,系统通知各专业科室相关负责人,作为项目预算执行分解的上限。

项目预算执行分解:由各科室或者专业相关负责人在下达的科室或部门预算的基础上,将预算分解到一年的12个月份中,12个月份累计占比100%。此分解将作为项目实际月度预算执行的基准线。避免预算分解混乱。

预算执行上报:为了实时核算科研项目发生的成本,避免项目“秋后算账”,花费进度失控。各科室通过系统每月上报预算支出情况,以便管理者监测花费进度。

预算执行对比分析:在财务或管理者想了解目前每个项目到底花费了多少钱时,可以通过系统动态查看,避免财务核算滞后,减轻核算岗位的工作压力,管理者也可以实时掌握到每个项目的预算花费情况,这样可以做到随时调整项目战略,控制经费的目标。

建立科研动态实时监控平台

项目动态实时监管,提高项目控能力:对于管理者而言,无法实时地监控到项目的情况,而且也没有办法无时无刻的盯着项目哪些问题是否已经改了,如果项目出现问题后,往往问题已经到了一定的程度。所以华腾科研项目管理平台可以帮助领导对项目进行完整的过程追踪,同时帮助领导进行管控策略的优化,通过系统帮助项目管理者实现项目开展过程的监管透明化,动态提醒、预警项目进度及问题处理情况,提高科研项目效率与质量。

完整的信息存储与整合,为领导决策提供全面支撑:通过系统可以满足各个层级管理者与决策者的数据查询要求,提高企业对数据查询、对比分析数据的能力,为领导提供决策依据。项目的进度管理、经费管理、人员管理、文档管理等相关应用全部在一个平台上实现,同时企业管理应用业务无缝集成,数据之间无缝传递,便于搜集完整管理数据,为领导决策提供全面支撑。

建立科研成果标准化监管平台

建立标准化文档分类,结构化每一个项目的文档结果:多套归档标准“各自为政”,各项目、各专业之间归档规则不一致,导致领导想统一排查问题时不知从何入手,因为标准不统一,分析研究没有根基。文档目录的标准化管理可以提高项目文档管理的规范性,是有序高效管理繁琐项目文档的基础,避免多套归档标准下管理的混乱。

灵活设置文件归档标准,实现文件的自动归档:非信息化的文档管理通常在项目完工后才开始手工整理文档甚至后补文档,工作繁琐量大,还容易出现遗漏和作假。在项目研发工作过程中,系统根据归档规则自动归集过程中的文档和附件,从而减少手工归档工作量,并且最大限度地保证过程资料的真实性,避免过程文档“后补”和遗失。

清晰文档产生过程:文档上传后,系统保留业务过程与文档文件之间的关联关系,以备随时跟踪反查。传统的档案管理手段仅是一个静态的结果保留,而系统中的文档都与工作过程关联了起来,点击每个过程中归集的文档,都可以查看到当时文档来源的工作表单,执行人、审核人、审核意见、整改结果、变更等因素一览无余。