一、项目背景随着公司承接项目数量的增加、团队的扩大、业务类型由设计向EPC行业的转型等原因及现状，当前传统的项目管理模式难以满足日益增长的业务需求，出现各部门间协作不畅、管理标准不一、管理规范难以落地、缺乏任务实时追踪和风险预警体系等一系列问题。对此，需要借助项目管理系统，依托平台固化和沉淀管理标准，以系统驱动项目开展、实现在线下作、留痕过程数据、实现数据的实时核算，提高项目管控效率和质量。 二、系统架构系统涵盖客户管理、立项管理、进度管理、设计质量管理、设计现场管理、项目报告、知识库、项目档案管理、收入合同管理、支出合同管理、财务管理等基础功能，为化工项目的进度组织、收支管控、图纸文档、现场质量等提供线上化管理手段，有效提高资源协作效率，降低人为工作量，提升管控水平。 三、价值分析1、战略决策层：全局掌握项目整体过程，实时了解项目执行细节，通过数据支持项目决策。 2、项目管理层：落地项目管理标准，留痕业务数据，可视化监控项目过程问题与风险，持续改进项目执行流程。 3、项目执行层：实时了解具体的工作任务，及时反馈工作进展，打破部门间的数据壁垒，动态共享与使用项目数据，提升作业效率。 四、客户应用山东天浩工程设计有限公司成立于2007年，注册资金2亿元。公司目前具有化工石化医药行业（化工工程）甲级，建筑行业（建筑工程）乙级设计资质，同时还具有固定式压力容器规则设计资质和压力管道（GC1、GC2）设计资质。公司主要承担化工和建筑行业的工程设计、工程咨询、HAZOP分析、LOPA定级、SIL验算等技术服务工作。公司建立有ISO质量管理体系和HSE管理体系，已通过ISO9001:2015质量管理体系、ISO14001:2015环境管理体系、ISO45001:2018职业健康安全管理体系、以及HSE管理体系的认证。公司里有一批在工程设计行业工作了二、三十多年的技术带头人，具有丰富的工程设计经验，拥有发明专利数十项，公司设计的项目多次获得国家石化行业及省级优秀勘察设计奖项。 更多详细方案：科研研发项目管理软件（IPD产品研发、PLM全生命周期管理系统） – 【华腾】领先专业科研产品研发交付大数据项目管理系统平台。

一、互联网电子招标采购平台建设背景 传统采购模式 传统企业采购已经与高效的互联网采购模式脱节，无法有效把控采购价格和采购数量，因此供应商信息与采购成本很难得到控制；并且整个采购流程涉及多个部门，耗时耗力，效率低下，已经成为企业比较沉重的负担。 电子招采平台 未来的招采模式，通过依托互联网的手段在线化串联内外部资源，实现对招采过程的高效协作，具体可以体现为： 1、去中心化的采购组织模式。减少人工干预，由系统按标准规则自动推进采购过程，可以缩短采购周期，平均每单减少3-5天。 2、积累各个设备的采购参数和单价。与历史采购价格和参数实现对标，避免不平衡报价问题的发生，平均降低采购成本10%-15%。 3、形成优质供应商资源平台。通过每笔交易对供应商形成评价，筛选出优质供应商，降低供应商选择的试错成本；并且可按采购订单的特点，自动邀请相关符合资源要求的供应商，改变传统货比三家的采购模式，可缩短供应商选择周期5-10天。 4、采用全新的竞价机制。利用互联网的特点，供应商可以多次且同时报价，实时对比自己的竞价排名，通过多次报价的模式来促使供应商不断调整自己的价格，平均降低采购成本10%-15%。 5、保证采购合规。固化公司从采购申请到合约签订的招采流程与标准，保证采购各个环节的透明与合规。 二、互联网电子招标采购平台功能框架 三、互联网电子招标采购平台功能介绍 1、自动化任务分发与提醒，提高资源组织效率 当企业管理者想要了解采购执行状态时，可通过项目框图一览整个采购项目的全貌，动态查看整个采购的执行过程和执行状态，提高业务人员的沟通和协作效率。 2、与供应商实现线上协作，节约沟通时间和成本 实现采购人员和供应商的线上互动，通过招标文件澄清和投标文件澄清两个入口，线上实现对过程中质疑问题的统一管理，节约线下沟通时间，提高工作效率。 3、线上控制节点时间，严谨化采购流程 在开标阶段，实现线上自动开标与提醒，通过互联网的手段，严格控制开标时间，规范采购流程，减少线下工作量，并且避免了由于人员经验造成的疏漏。 4、避免暗箱操作，降低采购风险 建立公平公正公开的招采体系，通过平台限制，在开标之前禁止查看供应商报价信息，避免暗箱操作，降低采购风险。 5、采用多轮报价模式，规范投标参数和价格 采用投标报价、澄清报价、竞价报价的多轮报价模式，规范供应商投标参数，筛选优质供应商进行竞价，提高供货质量和工作效率。 6、建立竞价报价机制，降低采购成本 平台采用竞价报价的报价机制，供应商实可通过实时对比自己的竞价排名，不断对自己的报价做出调整，从而缩减报价水分，降低采购成本。 7、动态积累历史采购价格，形成内部可参考标准价 动态积累历史采购价格，通过分析历史合作供应商的报价，形成内部可参考标准价，指导后续采购的进行，降低采购成本。 8、动态积累设备参数，形成标准化材价信息库 动态积累历史设备采购参数，形成标准化材价信息库，实现采购数据的对标，避免出现在进行采购工作时因无法确定设备参数而造成采购工作延误的情形，提高采购质量和效率。 9、积累优质供应商资源，形成生产服务生态链 根据供应商供货范围及历史报价，积累优质供应商资源，在后续采购工作进行时，可通过查看该供应商历史报价及供应商等级匹配优质供应商，形成生产服务生态链，提高供货质量和效率。 10、自动归档成果文件，实现文件的标准化管理 固化文件归集标准，自动归档过程中产生的成果文件，避免文件遗漏及丢失，减少线下对于标书、文档管理的工作量，同时实现文件来源的可追溯，避免责任扯皮。   完整解决方案，请联系我们服务热线：400-819-8189

前言 随着各类突发事件的发生，远程办公方式日趋常见，经综合考量，我们在当前市面上主流的日常办公软件中，选用“钉钉”，并进行技术对接与功能集成，利用其“即时沟通、协同办公”的优势，整合现有基础功能，丰富项目管理系统，提高其易用性、实用性、便捷性。对此，具有以下优势： 协同办公基础功能成熟 “钉钉”目前已被各行业/企业应用，适用性强，基础功能具备，可满足基本的日常办公需求（但对于特定行业，针对性较底）。 项目管理系统功能集成 从技术角度，目前项目管理系统已与“钉钉”平台对接，可实现单点登录、消息即时推送、移动端流程审批等功能，避免企业内部多系统应用、分系统操作等数据割裂、沟通不顺畅等问题。 实现远程项目管控 项目管理系统与“钉钉”的集成，有效提高项目管理平台的适用性与便捷性，实现跨区域、多项目、多维度项目管理，打破地域与时间限制，远程高效管控项目。

在我们实际客户的案例中，因为财务部无法第一时间审批拨付给设备供应商预付款，造成供应商无法进行安排生产，给整体项目进度带来了压力，项目部为了弥补前面项目工期的拖延，再最终在收尾阶段要花费更多的成本和代价进行赶工。