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出入库管理

价值点

(1)规范项目物资出入库流程,先签收后验收;

(2)建立统一的项目库存管理,动态统计项目库存信息;

(3)与项目动态利润关联,通过入库数量确认成本发生,计算该合同下设备材料的产值。

1、物资签收单

(1)通过“物资签收单”对现场到货数量进行登记,此时物资不进入库存,库存只记录验收合格的数量。

(2)材料来源分为两类,业主方提供(甲方)与履约合同签订(内部)。选择甲方时,手动编辑签收信息。选择内部时从履约合同清单中确认签收信息。

2、物资入库

(1)通过“物资入库单”对物资的验收合格数量进行登记,合格的数量计入库存。

(2)材料来源分为两类,业主方提供(甲方)与履约合同签订(内部)。选择甲方时,手动编辑入库信息。选择内部时从履约合同清单中确认入库信息。

(3)物资入库与履约合同付款节点关联,按照付款条件自动计算最晚到期支付时间,对负责人发送付款提醒。

(4)与项目动态利润关联,通过入库数量确认成本发生,同时计算该合同下设备材料的产值。

3、物资签收及验收对账一览

(1)实现项目签收与验收的时间对比,避免项目经理提前订货占用公司大量的资金流,通过“物资签收及验收对账一览”表单,动态汇总物资签收与物资验收信息,对比物资签收数量,签收时间,物资入库数量,入库时间。

4、物资出库

(1)通过“物资出库单”记录物资出库情况,明确物料领用的相关信息,同时与项目库存联动,动态统计项目库存信息。

5、物资回收

(1)通过“物资回收单”记录物资回收情况,明确物料回收相关信息,同时与项目库存联动,动态统计项目库存信息。

6、项目库存一览

(1)项目库存一览关联物资入库单,物资出库单,物资回收单。动态统计物资使用情况,管理人员可实时查看当前项目物资库存及使用信息。