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档案管理平台

华腾软件文书档案管理系统以《中华人民共和国档案法》、《档案管理软件功能要求暂行规定》、《归档文件整理规则》、《文书档案案卷格式》、《档案著录规则》等法规性文件的要求为基础,涵盖了文书档案的收集、整理、鉴定、编目、保管、借阅、统计、检索、编研、销毁等项工作。

该系统继承了华腾软件文书档案早期版本的成功经验,充分满足了档案管理者操作简单、功能实用、界面友好的要求,其灵活、实用、易用的功能代表了当前文书档案信息化的最新方向。

系统功能

公文管理

主要完成收发文的登记、传阅、借阅、统计等工作,进行公文库(收文库、发文库)的管理,并打印输出各种相关的公文报表。对数据库可以进行定位(指针)操作,记录操作(追加、插入、删除、修改、排序等),对数据库任意字段进行统计,并可以进行多角度任意逻辑关系的模糊检索,这是系统的特色之一。

归档管理

传统的组卷归档:按照不同的条件,如保管期限、分类代码、成文日期等对收发文库、档案库进行自动归档立卷,组好临时卷后,可人工进行再调整,最好将调整好的文件存档入库,自动形成卷内库及案卷库。

简单的按件归档:系统实现了按收、发文时间先后顺序进行文件归档,实现了文件是随发随归、随收随归,避免了集中加班加点的传统工作方式。

档案管理

主要完成对档案文件的著录、原文扫描、检索、统计、打印等工作,记录的定位、检索、统计等操作与收发文的过程一样。在进行档案数据录入操作时,录入的环境均为同一种风格,对任意字段均有随时建立、维护、及使用代码帮助功能;并且可以打印卷内目录、案卷目录、著录卡片、卷内备考表、案卷封面等;实现档案数据在单位内部网的安全查询和浏览应用。

系统设置

本模块可完成单位不同用户的权限设置功能,即对档案系统管理员、档案管理员和档案查询员的权限设置(名称、口令、照片职务、部门、备注);也实现对档案字段和报表的灵活维护。

系统特点

☆  高速的录入工作
☆  系统提供了快捷代码和自动追加等功能,它大大提高我们录入的速度。
☆  强大的报表设计功能
☆  可根据特殊需求自行设计报表,设计操作简单明了。
☆  完善的原文管理功能
☆  系统可对各种格式电子文件以及纸质文件材料的原文直接扫描进行存储管理。原文数据可以存储至硬盘或备份在光盘中。
☆  支持多种组卷方式
☆  遵循国家标准,同时支持传统与简化(新式)两种组卷方式进行自动组卷;另外允许用户自定义组卷条件,对各种专门类型档案进行自动组卷;自动生成档案管理所需案卷号、件号、起止号等各种序号。
☆  强大的档案检索方法
☆  实现了简单检索、复合检索、可自定义或自行维护的分类检索和跨库检索功能。
☆  实用的权限管理
☆  权限管理可由用户自行定义密级权限。每个用户可根据个人口令作为进入本系统的依据,检索或管理系统内的数据。
☆  备份功能完善
☆  系统提供的导入、导出功能,可以方便的进行数据备份操作。
☆  系统扩充功能强大
☆  系统管理对象无限扩充,用户可以任意增加所需的文件、档案以及其他相关信息资料。
☆  强大的用户管理功能
☆  本系统为用户设置不同权限,使系统管理员,档案管理员,查询员等各级用户对收发文、档案资料、内部文件等进行不同级别的查阅。