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资产管理平台

固定资产管理范围

固定资产,是指同时具有下列特征的有形资产:

(1)为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有;

(2)使用寿命超过一个会计年度。

(3)超过2000元的各类设备设施,使用年限在一年以上的属于公司主要经营设备的房屋、建筑物、机器、设备、器具、工具等资产,均属于固定资产。

在资产管理中可能存在的问题

1.资产管理过程中可能存在的问题?

对公司管理来说,固定资产一般有以下几类问题:

Ø 经营风险、财务风险:未按规定建立固定资产主数据或卡片、台账,财务报告与管理信息不真实。

Ø 经营风险,未按规定建立固定资产登记、入库或卡片、台账,造成损失,影响财务报告。

Ø 经营风险,未及时维修固定资产,影响生产经营。

Ø 经营风险:同一部门或个人办理新增固定资产业务的全过程,过于依靠人的个人素质和责任心;导致部分资产未按规定验收,造成损失。

Ø 资产安全风险、财务风险:权属资产账目记录错误或权属不清,影响财务报告,造成纠纷或给股份公司带来损失。

Ø 资产安全风险:安全管理违反规定或因保管不善、使用不当,造成损失。

Ø 财务风险:未按规定组织资产清查,盘盈(亏)事项处理与报批不及时,造成账实不符。

2.我们通过什么办法解决的呢?

Ø 制定公司固定资产管理办法(制度)公司财务部门按照《固定资产验收入库清单》建立固定资产卡片,实物管理部门和使用单位按照财务部门数据建立相应固定资产卡片或资产台账。

Ø 公司制定固定资产管理办法或者固定资产制度,要求资产登记、资产入库、资产台账的标准,以及各职能负责人的职责。

Ø 公司固定资产使用单位根据固定资产性能及使用现状提出维护修理计划,由固定资产实物管理部门进行审核,按照规定权限审批后实施。

Ø 控制点相关资料:设定固定资产检修单,对固定资产按周期进行检查,并有相关负责人进行审批。

Ø 分(子)公司固定资产实物管理部门依据《固定资产交付清单》(公司制度)及外购有关单据,会同财务部门和固定资产使用单位对新增固定资产共同验收并签字。

Ø 公司财务部门会同固定资产实物管理部门、使用单位每年至少组织一次固定资产清查工作,并共同负责固定资产实物清点,填写盘点表,并与实物账卡、财务账表核对。包括清查土地、房屋的权属证明等,确定资产归属。固定资产的使用单位、实物管理部门、财务部门负责人审核清查结果。

Ø 对需要办理权属登记手续的固定资产,分(子)公司相关部门应及时办理权属关系的手续及相关证明材料,对于具有权属证明的资产,取得时必须有合法的权属证书。财务部门应设立登记簿记录备查。

资产管理软件中是如何解决这些问题的?

固定资产管理,提高资产使用效率,使资产保值增值,便于公司各部门作区分和控管;加强公司资产管理与核算,防止公司资产流失。

资产管理主要包含以下几个模块:

资产申请

需求部门对要购买的资产进行发起资产申请,并由相关领导对资产是否批复购买、批复购买数量进行把控。

资产检验

依据资产申请单中的资产,对照已到货的实物进行检验,根据检验情况进行上报,对于不合格的资产进行标注,并说明检验结果,反馈给采购人员。

资产入库

需求部门资产管理员,对检验完毕的资产进行入库,并生成资产卡片。(可将入库单与报销做关联,生成报销单),资产入库单

资产库

资产库分为,总公司库和部门库(或分公司库),可根据职责对相应的资产进行管理,并对资产按照类别进行分类,方便对资产的统计与管理。

资产卡片

对所有已入库的资产生成资产卡片,卡片内包含资产的编号、名称、型号、请购单号、采购员等一系列与资产相关的信息,资产管理员可通过资产卡片,来对资产进行盘点,及资产情况的跟踪。

资产出库

资产管理员对库内(部门库或者公司库)空闲资产进行出库给相关人员进行使用,并更新资产卡片的信息(使用部门、使用人、责任人等),同时生成一条台账。

资产转移

为了让资产充分进行利用,可对资产进行转移,一般由公司固定资产管理员,根据需求部门的要求,对其他部门中闲置或者公司库中闲置的资产进行转移。

资产维修

对损坏的、待维修的资产维修,并根据资产情况(保修期内、保修期外),发起资产维修单;维修完资产后并拟制维修报告,同时通知财务部,维修人员可依据资产维修报告对其进行报销。

资产报废

对于使用时间已满使用年限的,折旧已计提完毕且丧失使用价值等的固定资产进行报废。

资产入库

对于丢失、个人损坏等原因导致资产失去原价值时,公司可根据相关的检验情况,对其个人要求进行索赔,防止因个人损坏导致资产价值流失和公司经营损失。

资产折旧

根据用户折旧要求,对库中资产进行折旧,其中包括:购入原值、使用年限、已使用月份、折旧率、预计净残值、净值等,保留记录和及时更新资产信息,保证财务数据与实物数据相符。

资产盘点

公司财务部门会同固定资产实物管理部门、使用单位每年至少组织一次固定资产清查工作,并共同负责固定资产实物清点,填写清查表,并与实物账卡、财务账表核对,并根据部门盘点情况,汇总公司资产情况。

资产台账

对资产从入库到出库的所有数据进行汇总,生成台账,供资产管理员进行查看。

资产维护

对资产类别、资产、涉及的职能部门编码进行维护。