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政府版协同办公平台

华腾公司的经营目标及给党委带来的价值

我们要用互联网时代的经营模式,改变传统产业的运营,通过信息化和传统产业的结合,给党委带来信息时代的崭新的竞争力和价值。

对于信息化系统建设不同单位已经投入了上百万或上千万的资金,但为什么效果依旧不大,各个领导看不出投资的价值呢?

这里主要原因在于以往信息化建设主要还是从具体功能角度出发,只是独立的审批流程及功能模块,如:通用办公OA、人力资源、项目管理、财务管理等,同时配合线下的Word、Excel等工具进行应用,但工具的最大弊端只是解决了单独独立职能的问题,但业务之间的关系并没有整合,数据之间被割裂、业务组织过程无法有效衔接,还需要人进行数据的对账和业务流程的执行。

所以华腾认为未来的信息化系统,就是要打破传统的“工具”模式,让多套系统、多种业务流程、多种数据方式,按照一套标准的业务过程有效的整合和串联起来,形成党委内部办公的信息化平台。

回归到党委内部管理过程中,我们也需要把原来独立的工具平台化、整合化、业务化、流程化,让系统按照标准的党委管理制度及规范标准,进行内部的组织、协作;把各个职能部门之间的工作、资源相互打通串联整合,让系统真正的按照党委的内部管理制度及标准进行落地,指导各部门人员进行工作的协作,减少党委内部协作过程中的沟通成本,同时在执行过程中加入预警及监控,融入党委内部的KPI考核标准的执行和落地,随时对业务发生的问题进行全局的监控与纠偏,让系统真正把原有的运营手段改变为互联网运营的模式,从而提高整体的运营效率,降低党委的运营成本。

产品设计理念优势

产品的设计思想及理念:互联网模式的产品设计理念、全生命周期的管理、任务分发与组织过程管理、过程管控、系统间业务串联、数据串联的整合关系的党委管理软件。

平台化优势

现在市面销售的产品大多是为单独工具软件如:project、梦龙、财务软件、E-HR、OA等软件都是单独的工具,造成党委内部系统都有,但是依然解决不了信息孤岛的问题;

而华腾软件是以整体解决方案、项目全生命周期为主线的功能全面覆盖的一款软件,从党委的内部管理软件OA,串联业务系统、以及多系统的整合,解决党委在软件选型过程中多平台、高成本的选型困难,提供“跟着党委成长的软件厂商”,从基础平台建立层全生命周期的管理系统。

同时在内部管控的基础上对党委体系内部上级、群众平台进行开放,将上级领导也引进系统,领导可以直观的看到我们的任务执行情况、服务情况、及执行标准化管理的模式,同时将群众们引进我们的系统,让群众直观的看到我们的服务过程及质量,还可以进行评价,提升群众们体验

易用性优势

国外的软件如Sun、SAP、Oracle等软件都是行业内知名且昂贵的国际领先的软件,但他的产品实用性、易操作性不符合国内现阶段的管理问题,操作复杂、很多功能都用不到,同时厂商又不给修改,导致很多党委即使买了领先的软件产品,由于管理不够精细化,导致软件用不起来;

而华腾软件公司的产品,根据国内管理现状和行业特点设计的软件,从易用性、平台化的角度进行使用性能的设计;

其中包括:

1) 我的工作室:根据计划及前置后置任务自动触发自动分发,执行简单的操作工作室的任务就可以完成整个协作的过程;

2) 业务执行过程:根据党委多年的只是及项目执行过程的积累沉淀的管理经验,固化出来的业务发生过程的业务流程框图,按照业务过程进行展现,并和进度计划进行管理,实现简单操作的任务触发、上报,同时领导也能清晰的看到项目执行进度及状态;

华腾软件系统基本功能介绍

华腾软件是党委全过程管控信息化平台系统,主要从事OA协同办公系统及项目管理行业的信息化解决方案公司,在信息化平台建设领域拥有专业团队,研究并致力于帮助我们的单位解决党委管理领域的管理问题。针对以上问题及挑战。

华腾OA协同办公系统是如何从原有工具变为信息化平台

对党委内部的日常工作进行监督管控,其中包括党委内部的即时通讯平台、个人办公平台、综合办公平台等,各职能部门的日常工作的管理,同时对其协作过程中的数据整合,形成统一的一套单位管理数据,及有效的内部管控分析平台;

★ 个人办公:个人办公平台,对个人的工作任务、协调工作事项进行管理,对日常工作的上传和下达。个人工作任务主要对日常及项目中的任务计划进行管理,其中包括周工作计划、月工作计划及相关的分析。

★ 固定资产管理:针对党委内部资产的管理,从资产的全生命周期的管理,从资产的申请、入库、资产库、资产出库、转移、维修报废、索赔、折旧、盘点、资产台帐的、及资产编码和财务编码对应的维护等信息,从资产的全生命周期进行管理。

★ 车辆管理:随着经济的快速发展,汽车已经成为人们不可缺少的交通工具。对于拥有大量车辆的机关党委来说,车辆管理系统成为日常事务种的意向重要工作。如何让管理人员及时了解每一辆车的情况,提高车辆的使用效率减少费用支出,就成为党委需要解决的一个难题。管理车辆的运营、维修、事故、违章等一系列信息,有效跟踪管理,党委每台汽车的使用状况,带动党委竟如车辆管理信息化,科学化、同时也可以节省人力、物力、财力、提高工作效率,使党委车辆管理更加科学、更加规范。

★ 代办任务:任务执行过程中的个人任务分发引擎及相关任务的推送。

即时沟通平台

在党委中,目前交流信息的手段除了传统的会议、电话、纸质文档之外,文件共享、电子邮件是比较常见的方式,即时通信作为一种更加便捷、更加有效的交流方式,在党委中也得到了广泛的应用,许多党委的员工都在非正式的使用QQ、MSN等即时通信软件。在这方面,很多党委需要一个专门面向商业应用的即时通信软件,来加强党委内部、党委与群众之间的信息交流。

集中通讯录管理系统

实现党委体系内从全市联网内,包含区、县组织部(一市、三区、十县)的相关联系人信息,根据组织结构体系管理,实现高级检索、安全权限设定,实现党委高效沟通数据的整合。

即时通讯交流平台

即时通讯工具实现外围通讯工具平台集成,如:RTX、企业QQ等即时通讯工具,该平台定位于降低党委通信费用,增强党委内部沟通能力,改善党委与群众之间的沟通渠道,创造新兴的党委沟通文化,提高党委生产力。包括党委内部实时信息交互、语音视频交流、企业短信中心、自动存档主题讨论等等。在实用性、可靠性、易用性的基础上实现128为加密技术,同时通过员工实名制、记录交互信息等措施,确保党委应用的通信安全。

短信互动平台集成平台

通过系统与短信平台、“短信猫”的集成,对工作中往来文件、待办信息进行短信提醒,使用者可根据要求按照时间、任务的急缓程度来对,手机信息提醒进行设置,实现短信互动批复等。

移动办公平台(APP、微信、HTML5)

移动办公平台分为APP、微信互动、HTML5浏览器的手机端、应用终端的系统级应用平台,同时可通过手机端进行消息接受、处理、审批、发起、数据分析等,一比一的方式将PC端系统,实现数据实时数据交互,手机端、应用端实时处理工作任务、审批处理等工作,大大提高了工作效率,避免异地办公带来的工作延迟等,为领导审批及监控带来的便利应用平台。

贯彻落实党的干部路线、方针、政策、制定或参与制定干部人事工作的有关规定和干部人事制度改革建议方案;落实全市干部工作的宏观管理。实现党建体系内部信息发布及共享平台,通过内网系统平台的建立,实现党委信息的共享,其中包括:新闻发布、知识共享、通知、公告、站内帮助下载、专栏等信息共享方式,为党委及员工了解党委动态及相关公告制度提供了解途径,便于党委弘扬党委文化及事迹。

全网内网新闻管理及发布平台

建立新闻发布的平台,通过三级平台的建立实现图文新闻的展现,进行新闻的逐级发布,其中包括:市级新闻发布平台、区县新闻发布平台、部门新闻发布平台;

市级新闻发布共享的门户,通过市级进行新闻发布或通过区县、部门新闻的推送,通过市级新闻门户可层层查看区县、部门信息门户新闻。按照不同的权限进行审核及发布,同时根据新闻发布的范围,对人员信息查看的范围进行控制。

我们可对新闻发布范围控制,包括所有部门、按市级、区级、县级、部门级、按个人同时对人员查看新闻进行控制。

我们可以对指定的新闻进行评论互动,同时我们支持字体样式的修改体现多元、丰富、时效性等特点,也具有评论表情功能。

统一化标准化知识(制度)共享平台

实现全网范围党委中多年沉淀的知识、管理制度、管理经验等进行统一化平台管理,实现知识数据的逐级划分、共享、数据保存、下载和知识普及,同时可根据不同人员的权限进行控制文件的下载权限,同时可对下载次数、下载人员等信息进行日志记录,便于日后的统计分析及留痕;同时对知识共享建设专有界面,汇集党委体系内的所有发布信息、专栏信息,用户可根据个人需要,对专项知识进行查看。

党政工作公告及通知

实现党政工作的贯彻落实,实现党和领导的各级管理方针及发展方向,实现体系内的重要事务及工作指导工作方针的公示及通知,建立全网内的信息公告通知平台,做到领导工作方针、重要事务准确即时的下达。

政策专栏管理

根据党委不同专题活动信息专题发布,可通过特定的页面位置或浮动窗口等方式进行重点展现,同时点击专题时查看专题活动的详细信息。

全网站内信息发布审核管控

对党委内部的新闻发布、帐号注册、公告通知等进行审核,进行内部控制,防止个别的恶意信息的发布,及竞争对手进行账户申请后对党委重要信息的窃取。

公文,全称公务文书,是指行政机关、社会团体和企事业党委在行政管理活动或处理公务活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。

公文全生命周期管理

针对党委内部正式的请示、公文、会议、档案等党委级审核流程的流转,进行文件的审核批复、上传下达的过程,对其进行全过程的管控,并对重要文件的收发、拟办、审核、会签、传阅、催办、套红、签发、管理、清退及文书立卷和打字、文印工作免去人为操作的流程复杂操作过程。

公文审核过程管控

灵活的审批流程控制,对重要文件、重要事项、收文、发文、签报、请示等,通过严谨的流程控制进行提交审核,审批过程中可以控制不同的流转环节的权限进行控制,可精细化到字段编辑权限,在多部门会签环节可以设置全部会签人员必须全部审批后转入下一环节或者设置为会签人数超过某一数量后文件进入下一环节审批。

拟稿人起草发文后提交下一环节审批,文件进入流转状态,流转中的文件在不同的环节审批人对文件内容进行审批签字,对文件内容有疑义可以拒绝回给拟稿人重新修改提交或由拟稿人将文件终止作废,不再进入流转状态,发文文件的查看权限仅限于发文拟制人和发文的审批人员,非文件经手人将无权限查看发文内容。

文件套红、盖章:公文管理员将制作好的红头模版维护到系统中,在套红时,系统将根据文件所在的部门调用对应的红头模版套入发文正文当中。盖章选用经国家公安部认证的电子签章对发文文件进行盖章,盖章后word正文文件将被电子签章锁定无法更改,保证文件的有效性和安全性。

公文上传下达过程管控

市委和上级业务部门交办的其他工作、及下达区县等工作任务的上传下达,实现多级穿透式的管理模式,做到多组织管理模式的管理模式;如上级发文,收文,下级发文等方式进行文种转换等方式。

发文管理:发文管理实现发文的拟稿、审批、会签、核稿、套红、盖章、签发、分发,以及市级党委与区县、区县与部门间的发文到收文的转换。拟稿人选择行文的文别、文种以及行文流向后开始拟制发文内容;

收文管理:收文管理主要处理外部来文或系统内部来文。公文管理员依据收文内容对文件进行提交审批或交由相关人员传阅、办理,系统具备督办、催办提醒功能。

督办提醒:如果收文表单选择了督办提醒,在督办时间到达时系统自动提醒公文管理员进行督办。

文件传阅:办理完成后的文件可以通过发送功能发给相关人员进行传阅。

请示/签报管理:请示/签报管理适用于下级部门向上级部门请示意见,请示党委提交申请交由领导审批,对于需要上会讨论的请示/签报,可以提交班子会领导进行上会讨论。

文件分发:审批通过后的发文各部门间可以通过发送功能进行分发,接受部门人员在“已收发文”菜单中可以查看收到的文件。总公司对县级单位、县级单位对总公司间的发文经过发送后,文件将被系统转换为收文,在接收方的“市级/区县来文”菜单中显示,发文正文自动转换成为收文的附件,同时该收文进入审批流转状态。

请示/签报管理:请示/签报管理适用于下级部门向上级部门请示意见,请示党委提交申请交由领导审批,对于需要上会讨论的请示/签报,可以提交班子会领导进行上会讨论。

班子会议:已经提交班子会议讨论的文件在“班子会议”菜单里显示,同时被提交的请示/签报仍然可以继续审批流转,不受提交会议的限制。

公文相关插件及功能集成

文件内容编辑留痕

正文内容使用word控件进行编辑,可以记录编辑、修改痕迹,有效防止人为恶意或误删除、修改文件内容。