2024-05-23 『电力项目管理』电力行业设计+EPC项目 管理平台解决方案
互联网+时代,华腾电力行业EPC项目管理系统解决方案! ——华腾电力行业以设计为中心的EPC项目管理平台 助力电力行业工程项目全生命周期数字转型升级,重塑企业核心竞争力! 一、电力行业设计+EPC项目管理平台建设目标总体目标:建立电力项目全生命周期项目管理平台,实现从“市场机会获取、项目设计策划管理、项目建设管理、项目完工移交”全生命周期管控。重点通过四个方面来实现业务环节的数据打通,共享完整的工程信息,减少工程建设各阶段衔接难度,以及各参与方之间协作互动,提高工程的建设效率。 1、实现项目全生命周期的数据串联管理:以业务的发生过程来建设系统功能,实现以业务管控要求打通上下游数据,串联成本、进度、质量之间的数据关系,减少工程信息之间的衔接难度,提高信息共享效率。 2、实现以标准驱动项目过程管理:在前期策划、中期建设、后期验收,导入材价标准、定额标准、招标技术标准、供应商资源标准、进度组织标准、质量管理标准等数据,来支撑项目工作的开展,形成公司层面的标准大数据平台。 3、实现内外部资源项目协作平台的建立:用互联网模式加强对下的资源管理,对分包、劳务、设备材料供应商都可开放权限,通过手机端就可快速收集现场资源的工作信息,可以在进度、成本、质量、物资方面增强对资源的管控能力。 4、实现以项目为中心的全景化集约管理:以业务的发生过程串联项目开展阶段所有的产品功能,这样更清晰的让参与者、管理者了解与管理整个项目的全貌。 二、电力行业设计+EPC项目管理平台功能框架 三、电力行业设计+EPC项目管理平台方案简介售前阶段项目管理1、售前登记管理 系统可线上进行商机登记、客户拜访记录、项目预立项登记,由相应责任部门进行评估,决定售前商机争取或放弃。 2、标前报价预算 (1)标前预算成本是公司决策的依据,也是对项目投标报价的基础 (2)该功能为初步限额的设计,在投标前对每个科目进行深化,售前项目实施的收入与支出成本等进行细化地分类核算,帮助了解项目的收入利润情况,综合评估是否要对这个项目进行投资; (3)可快速调阅物料产品的生产、加工成本或是抓取历史的采购数据来核算支出费用的清单,从而制定更符合实际成本的标前预算。 3、投标申请单 系统可按照企业和电力行业标准定制投标申请审批流程,线上对投标申请单的基本信息进行详细登记,并上传开标记录表及中标公示。 4、投标报价单 系统可按照企业和电力行业标准定制投标报价审批流程,线上填写投标报价单基本信息、明确批准价格、中标单位、价格、报价分析、是否二次报价,以完成线上投标报价。 标后立项管理阶段1、项目集立项 针对电力行业设计类大项目,对应需先创建项目集立项,线上登记项目集基础信息,形成设计类项目集。 2、工程项目立项 针对电力行业工程项目,线上发起标后项目立项流程,填写项目基础信息,线上进行立项审批。 3、项目团队 创建项目组织成员架构,立项申请完成后,系统将自动生成初始版本的组织成员信息,后续项目组织成员将会参与本项目的线上协作过程。如研发过程涉及人员调整,可通过项目团队功能进行升版和人员调整。 4、项目集台账 针对电力行业设计类大项目,依据项目集立项信息生成项目集台账,汇总项目基本信息、主体合同情况、成本情况、支出合同情况、费用情况、资金情况。用户可以导出项目集台账数据,点击对应项目集可穿透查询工程项目台账。 5、工程项目台账 针对电力行业工程项目,依据工程项目立项信息生成工程项目台账,汇总工程项目基本信息、主体合同情况、成本情况、支出合同情况、费用情况、资金情况。用户可以导出工程项目台账数据。 6、设计统计台账 系统可按照设计部门需要统计和查看的维度定制生成设计统计台账。 主体合同管理阶段1、框架合同录入 针对设计类项目,对应在大项目立项后,进行框架合同的录入,并上传框架合同的相关附件。 2、主体合同录入 工程项目立项后,线上进行合同信息的录入,明确合同关键信息、担保方式、合同约定回款计划、收入拆分、合同清单信息等主要内容,作为合同履约的依据。 3、主体合同补充协议 线上发起主体合同变更协议,选择对应变更申请单,明确变更发生的原因、费用承担方、客户是否确认、变更发生的内容,并将调整深化设计收入、深化设计成本,最终确认后,提交并上传甲方确认单。 4、合同回款计划 项目收入合同录入完成后,形成合同回款计划,销售人员需基于合同履约情况更新合同回款计划时间,对应当到达合同回款时间,系统将提示对应人员。 5、合同应收确认 财务每个月在系统将对应本月各项目的已达成回款节点的合同进行应收确认。 6、主体合同结算表 当主体合同履约完成后,由相关人员发起主体合同结算申请流程,系统自动计算带出,原始合同金额、收入变更金额、需明确最终结算金额与当前收款情况。 7、主体合同台账 主体合同录入完成后,系统生成主体合同台账,动态记录主体合同的履约执行数据。 设计管理阶段1、现场调研资料 对应负责人员线上将现场调研资料进行上传,实现线上留痕和资料存档。 2、互提资料 各专业在系统相互提出资料,提升各专业之间的工作协调性,提高设计质量。 3、三级校审签批 系统可支持线上明确基本信息、图纸信息,由对应负责人提出图纸校核意见、图纸审核意见、图纸批准意见,并得出质量评价结果统计,完成线上三级校审签批,也可支持直接进行附件上传进行签批。 4、上传外部审查单 由对应负责人员在系统将外部审查单进行上传,实现线上留痕。 5、发图单 在系统上明确发图日期、接收日期、发图方式、接收单位、接收人等信息,规范发图流程,实现发图环节线上留痕,规避设计风险。…