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招标采购管理平台

中国海洋石油总公司互联网招标采购统一平台正式上线

中国海洋石油总公司是国务院国有资产监督管理委员会直属的特大型国有企业,是中国最大的海上油气生产商。公司成立于1982年,总部设在北京。自成立以来,中国海油保持了良好的发展态势,由一家单纯从事油气开采的上游公司,发展成为主业突出、产业链完整的国际能源公司。

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招标采购的特点与挑战

传统的管理中,招标采购的定位主要为成本中心,而伴随着企业规模的发展,如何优化成本,把原来的成本中心逐渐变为利润中心,发挥集中采购优势,已成为管理的新趋势。但是在实际的工作的开展中,企业经常会遇见如下挑战:

1、 要求物料到货时间各异,而且经常发生变更,采购中心如何在要求的时间内保证现场物料的供应。

2、 应用材料的品类多、型号各不相同,如何保证材料信息在传达时准确无误,制定的材料标准可以有效推行。

3、 每一个材料的采购都需要经过,计划、申请、询价、澄清、订单、发货、验收等环节,如果可以追踪到每一个物料,则可以更好的控制整体的实施进度,那么在不增加人力与管理成本的情况下,如何追踪每一个材料供应过程。

4、 采购需要面对多家供应商,并且需要多次的往来与澄清,协同要求高,如何提高双方的沟通效率,加快采购的进程。

5、 采购完成后,对于供应商的甄别尤为重要,如何找出最优秀的合作伙伴,更好的开展未来的合作。

招标采购平台整体概述

华腾招标采购平台主要包括采购管理、订单管理、库存管理、供应商管理四个部分。同时对采购需求人员、采购执行人员、采购管理人员、供应商、库存人员、财务人员进行在线的协同互动,提高整体的招采效率,提高每个采购任务的管控力度。

通过招标采购管理平台,采购操作层可以更好的按照采购标准流程开展整体采购任务,从采购申请、发标、订单签订、到货验收、供应商评价、订单支付,提高多方资源的协作效率,提高采购标准化程度。

采购管理层可以更好的监督每一个物料的完整生命周期,保证每一个物料可以有效的满足生产、施工要求。

采购决策层可以发现采购环节中的不足,更好的优化采购的供应商队伍、优化采购的流程标准、时间标准、物资标准,通过系统可以找出问题的根结,保证整体采购运行体系的开展。

招标采购平台解决方案特点

采购人员询价可向多个供应商下达任务

通过招采平台,采购人员可以面向多家供应商下达询价任务,这样增加了和供应商互动的范围,从原来三家供应商询价变为多家供应商询价,可以更好的筛选出性价比产品。

供应商报价可在开标前屏蔽

对于供应商报价有时会因内部采购人员而泄露,所以通过系统可以在开标前避免这一情况发生,供应商报价后,采购人员只能获取到目前有多少家供应商已报价,而价格信息已经通过系统自动屏蔽,避免串标情况的发生。

按物资类型自动将采购物资的自动分组

采购应用的物资品类很多,采购中心为了提高采购效率从而对物资进行分类,在由不同的采购人员在自身熟悉的范围内进行采购,但是因为物资的种类太多,如果单纯依靠人工的方式,使得效率很低,有时还会发生错误。

所以通过系统可以自动把相同类型的物资自动分组,再推送给相关采购人员,采购人员收到采购任务后,就可以快速去处理相关采购执行工作。

定标结果与订单执行一体化

在众多招采平台中,定标完成后只是记录了中标供应商的结果,但是订单的执行却是由另外一套系统进行管理,导致了二套系统之间的数据割裂,需要由人工把数据串联起来,如果招采工作量大了以后,就容易发生数据的错误。

所以华腾招采平台可以在招标确认后,自动转为合同订单,同时在由合同相关的执行人员,按照合同的执行阶段进行管理,如:合同的发货、合同发票、合同付款、合同变更等。这些数据完全在一个平台中,管理人员可以无缝的查看到合同的全貌,从招标的发起到最终的合同结算,保证了管理的完整性。

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合同交付物与仓库管理一体化

合同执行由二条线组成,一条为资金线,主要是记录合同的执行情况,另外一条则是物资线,主要是记录合同交付物的位置、质量、数量。但是目前招采系统中,只是记录了资金线,也就是把钱可以算清楚,而物资线却无法追踪,这样导致在合同付款时,物资是否到货,是否到全,是否出现质量问题,这些数据依据无法获取。

所以华腾招采平台,不仅管理了资金线,同时把合同的物资线也进行了管理,从物资的交货、检验、入库、出库、退货、换货、调拨、借入借出,可以全面的追踪合同交付的物料情况,保证物资可以有效的追踪与管理。

合同执行后与供应商互动评价

在合同执行完成后,则应对供应商进行合理的评价,从而优化供应商队伍,而一般的招采平台中,只是保存了供应商的基础数据档案,这样在后续对供应商下达订单时,就无法有效的评估供应商的能力。

所以在华腾招采平台中,对于每个合同执行完成后,会按照合同的类型、参与的部门,评价的指标自动形成供应商评价任务,各个部门按照评价标准标价后,则自动累计到该供应商信息中,这样通过数据的积累,可以在未来的供应商管理中,找出企业最优秀的伙伴。

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