【项目管理】中国电子系统公司项目管理平台

公司介绍 中国电子系统技术有限公司(简称中国系统)是中国电子信息产业集团有限公司旗下二级企业,是中国电子数字与信息服务业务的核心企业、中国电子信息服务产品与服务的“出口”和现代数字城市业务的主要推动者与践行者。中国电子是中央管理的国有重要骨干企业和国务院认定的以网信产业为核心主业的中央企业,以提供电子信息技术与服务为主营业务,业务涵盖网络安全、新型显示、集成电路、高新电子、信息服务、新兴业务等国家战略性、基础性、先导性电子信息产业领域,连续9年入选世界 500 强企业,目前拥有全资及控股二级企业22家,控股上市公司14家。2014年末,资产总额达2296亿元,全年实现营业收入2030亿元。为某直辖市核心区打造的社会治理一体化平台,在基层治理的基础上,利用网格化管理事件上报及视频调度,加强对外省市人员管理。 项目背景 随着公司业务发展,中国电子系统技术有限公司交付项目的迅速增加,当前项目管理形式已经难以满足日益增长的业务要求。因缺少统一的信息化平台进行支撑,导致项目管理的数据存储分散,数据难以追溯和分析。这些问题都不同程度的对企业的业务发展产生了影响,如何提高数据质量、搭建统一的平台是面向全局和长远的关键问题。为实现项目管理的标准化、流程化、平台化、协同化,中国系统进行了项目管理系统的规划建设。希望能以业务的发生过程来串联项目的全生命周期,打通上下游数据,串联成本、进度、质量、绩效之间的数据关系,减少工程信息之间的衔接难度,提高信息共享效率。 华腾解决方案 华腾软件深入调研中国系统当前管理模式与业务需求,为其规划建设以项目为中心,通过信息化的手段,实现项目的自动化标准对标、流程化的进度控制、动态的预算控制、可量化的绩效评价、数据报表的自动生成、项目档案的自动归档的项目管理系统。         通过项目过程数据的实时核算与直观展现,方便管理者及时掌握项目状况,为领导决策提供有力支持。一改传统管理方式,有效提高项目管理效率,促进建设项目管理阳光、公开、透明。具体内容如下: 1、建立项目进度标准化管理平台 为了提升项目业务的标准化与规范化管理,以标准驱动任务的开展,降低人为因素对业务的干扰,同时不断优化与积累项目中的经验,通过对标准的积累,包括进度组织标准、预算标准、流程标准、交付成果标准,最终实现项目的过程与标准的无缝对接与融合。 2、建立动态预算管控平台 实现一套清单管理的预算控制体系,打通中标清单、合同清单、预算清单,保证对外对内清单的范围、量、单价的一致性,其次在成本发生时串联采购环节、合同环节、出入库环节、产值环节,做到量、项、价的控制,最终以项目实际发生产值来精确核算项目动态利润,实时反馈项目的经营结果。 3、建立交付成果管理平台 项目过程中会产生大量的资料,为形成统一的交付文件成果库,减少重要资料的丢失。系统根据项目的业务阶段,自动推送交付成果标准,指导项目资料的上传,同时自动收集与归档全过程的文档资料,并对不同的资料文件进行版本控制。 4、建立质量安全风险监督平台 实现项目过程风险的监督与落实管理,通过联动项目进度,自动推送该任务的质量检查内容,检查人员可进行质量检查的反馈、整改问题的记录,实现检查计划、计划执行、问题整改的闭环管理,动态追踪质量的检查结果以及整改问题的处理结果。 5、建立人员绩效管理平台 实现可量化的人员的绩效评价体系,通过系统把人员考核要素与项目任务自动关联,对项目人员进行过程考核,最大程度反应人员的绩效成果。量化内外部资源绩效成果,有效促进资源的迭代优化。 6、建立动态数据分析平台 通过统一的领导视图,解决管理人员不能实时掌控项目整体信息的问题。通过数据的实时汇总分析,做到项目进度透明的管理,为领导提供全面的数据信息。 华腾软件将携手中国系统,推进其信息化建设,力求打造一个纵向贯通、横向关联、资源共享的企业级一体化平台和决策支持平台,对项目管理全生命周期进行统一规划、统一管理,确保各类型项目规范化执行,改善公司项目管理的现状,实现对信息资源的最大地利用。

【EPC工程】重庆能丰建设发展有限公司项目管理平台

公司介绍 重庆市能丰建设发展有限公司成立于2000年,公司注册资本金6000万元,经过近二十年的拼搏,是一家集建筑工程、市政工程、装修工程、电子智能化工程等多方位全面发展的大型综合建筑施工企业。具有市政公用工程总承包二级、建筑工程总承包二级、建筑装饰装修工程专业承包壹级、电子与智能化专业承包壹级等多项资质,公司是重庆市建筑业协会、重庆市园林行业协会、重庆市沙坪坝区建筑业协会、重庆市招标投标行业协会会员单位,并担任重庆市园林行业协会副会长职务;公司连续两年被评为重庆市园林行业优秀企业,连续四年被评为沙坪坝区建筑业先进企业;并荣获“茶花杯”重庆市优秀园林绿化工程银奖两项,铜奖一项。公司以ISO9001质量管理体系、OHSAS职业健康安全管理体系、ISO14001环境管理体系为标准,秉承“业精于勤,行成于思”的企业文化,恪守“质量第一、客户至上”的服务宗旨,遵守“优质、高效、团结奉献”的工作态度,为社会创造了一大批精品工程。 项目背景 重庆市能丰建设发展有限公司业务涉及建筑工程、市政工程、装修工程、电子智能化工程等多方位,业务类型包括自营项目、合作项目、养护项目等。随着市场的拓展和业务的扩张,传统的项目管理方式难以满足日益增长的管理需求,其需要一套具有专业项目管理理论支撑,同行业企业实际落地应用的成熟项目管理系统,将公司管理方式融入信息化解决方案,用信息化手段倒逼管理流程规范与管理制度落地。以项目成本管控为重点,逐步延伸项目管控内容,实现项目全过程监控、管理信息分析查询、多资源线上协作,推进项目管理规范化、程序化、科学化。 华腾解决方案 华腾软件结合重庆能丰实际发展需要与业务需求,为其建立一套科学、合理的项目管理平台,平台从“项目投标机会管理、项目设计策划管理、项目建设管理、移交管理”进行全生命周期管控。实现业务环节的数据打通,共享完整的工程信息,减少工程建设各阶段衔接难度,以及各参与方之间协作互动,提高工程的建设效率。 平台以各业务类型特点与涉及的业务环节为出发点,共规划设计了包括投标管理、进度管理、成本管理、质量管理、标准管理等在内的二十余个功能模块。主要实现以下五大建设目标: (1)数据串联,信息共享:以业务的发生过程来建设系统功能,实现以业务管控要求打通上下游数据,串联成本、进度、质量之间的数据关系,减少工程信息之间的衔接难度,提高信息共享效率。 (2)标准沉淀,数据对标:在前期策划、中期建设、后期交付,导入材价标准、供应商资源标准、进度组织标准、质量安全标准等数据,建立内部定额库,来支撑项目工作的开展,形成公司层面的标准大数据平台。 (3)自动化的任务协作:在项目开展时,由系统按业务的发生过程自动推送任务,改变以往项目经理推动项目进展的方式,加强各岗位之间的衔接效率。 (4)内外部的资源互动:用互联网模式加强对下的资源管理,对分包、劳务、设备材料供应商都可开放权限,通过手机端就可快速收集现场资源的工作信息,可以在进度、成本、质量、物资方面增强对资源的管控能力。 (5)一套清单的成本管理:首先一套清单管理,是打通合同中标清单、深化后清单、深化成本清单,保证对外对内清单的范围、量、单价的一致性;其次在成本发生时串联采购环节、订单环节、材料环节、产值环节,做到量、项、价的控制,最终以项目实际发生产值来精确核算项目动态利润,实时反馈项目的经营结果。

【项目成本管控】中科仙络互联网+PMS项目管理系统

单位介绍 北京中科仙络咨询服务有限公司成立于2004年,是业内领先的数据中心技术咨询服务公司。源自世纪互联数据中心建设及运行管理的经验积淀,团队成员均有丰富的数据中心建设及运行管理经验,持续为数据中心用户提供包括战略规划、设计评审、工程管理、测试验收、健康评估、能耗检测等专业服务、培训教育及咨询等增值服务。中科仙络是美国绿色建筑委员会(USGBC)的LEED数据中心认证战略合作伙伴,是国内唯一同时支持Uptime和LEED数据中心认证的咨询机构。 项目背景 数据中心的价值是支持企业应用不间断运行。从规划、设计、建设到运行的数据中心生命周期的每个阶段,都存在影响最终运行的可靠性的可能。中科仙络为客户提供基于故障防范的数据中心基础设施咨询服务,帮助客户以故障防范思路贯穿始终。 随着市场的拓展和业务的拓展,传统的项目管理方式难以满足日益增长的管理需求,其迫切需要一套具有专业项目管理理论支撑,同行业企业实际落地应用的成熟项目管理系统,将公司管理方式融入信息化解决方案,用信息化手段倒逼管理流程规范与管理制度落地。一方面保障内部管理流程规范,项目执行过程透明;另一方面,通过项目数据的不断积累,明确项目收入、成本、支出、利润,沉淀成本管控标准,为公司决策提供数据支撑。 华腾解决方案 依据中科仙络实际管理需求,华腾软件为其提供以加强公司项目成本管控能力为主要目标的项目管理系统。系统旨在实现以下三个目标: ★ 一、数据与流程标准: 在业务流程上:以清单管理为基础,无缝串联项目目标成本、采购计划、合同清单、合同支付、变更范围、人工时、资产工时、合同结算等数据,做到以预算为管控红线,从量、价、项三维度全面管理。 在审核流程上:依照公司内部审批制度,借助管理平台,固化审批流程,及时推送审批任务,追踪审批进展,留痕审批意见,提高审批效率的同时可以保障相关环节均依照规定流程开展。 ★ 二、支撑资源: 管理系统最大的优势就是解放人脑,能将数据、标准、资源不断积累与沉淀,PMS管理平台,将为公司形成内部供应商库、材价信息库、工时库,将资源与信息整合,为决策提供切实有效的数据资源支撑。 ★ 三、经营数据: PMS管理平台能有效提高数据核算与汇总效率,系统将依据管理关注点,实现跨区域、多项目、多维度形成合同台账、库存台账、供应商往来信息台账等内容,可以让领导实时了解项目情况。 依据实际业务发生,中科仙络PMS项目管理系统贯穿项目立项签约、收入合同管理、成本预算管理、采购供应商管理、设备资产管理、人工时管理、人事管理在内的七大阶段。 共包括项目立项、收入合同、成本管理、采购管理、支出合同、费用管理、设备库、人工时管理、出入库管理、资产管理、供应商管理、人事管理在内的12个功能模块,对上述业务予以信息化手段支撑。系统以项目立项为起点,进行以项目成本预算管控为中心的项目管理。 中科仙络PMS项目管理系统的应用将助力企业项目管理实现,对标管理、过程控制、动态核算、数据沉淀四大价值。 ☆ 对标管理:不断积累人、材、机、费预算标准,并且与实际成本发生环节关联,形成预算数据与标准数据的对标,提高预算执行的合理性。 ☆ 过程控制:成本执行的各个环节,全部受控在预算范围内,当出现超出预算范围的情况时,系统自动预警,可提前控制过程发生的成本风险。 ☆ 动态核算:将项目过程与成本核算结果联动,当决策者需要了解每一个项目真实的成本情况时,即可随时查阅系统,查看项目人、材、机、费的成本消耗情况,保障数据核算的真实性和及时性。 ☆ 数据沉淀:线上不断积累项目发生的成本数量,通过大数据分析,可建立公司内部项目管理数据模型,提供内部项目预算管控能力。  

【项目管理】华创能源集团智慧项目建设运维平台

一、公司介绍 华创能源集团股份有限公司是集“投资、规划、装备、建设、运营”于一体的城市清洁能源供热/冷综合服务商。公司创建于2011年03月,总部位于济南,公司着眼打造国内龙头企业,始终秉持“以市场为基础,以资本为依托,以技术为先导,以管理为核心”的经营理念,一直专注于清洁能源供热/冷系统的研发制造,先后取得多项国家专利。特别是以“华创中低温高分子蓄能技术”为支撑的多能互补集中供能系统,成功通过了各项技术测试论证和试点运行,成为目前替代传统供热、制冷模式的首选方案。 二、系统建设目标 1:建立市场化机制的绩效管理平台:依不同岗位进行绩效考核,每人可实时掌握自己的经营成果,形成多劳多得、按劳分配的运营机制,激发每个员工的经营意识,提升资源组织与内部经营效率。 2:建立前期投资决策与投后分析管理平台:积累投资预测模型与投资回报模型,为管理者提供准确的投资决策数据支撑,保证每一个项目投资风险最小化,提高项目投资回收周期,最大程度提升投资收益。 3:建立EPC项目建设期管理平台:实现项目开展全过程的信息数字化、进度管理透明化、成本控制最优化、交付质量零问题化、内部管控可量化,运维问题处理速度高效化,助力企业未来高速扩张。 4:建立客户资源互动平台:与客户实时互动,提高销售团队与客户互动的及时性,不断提高客户粘性与满意度。激发客户参与感,有效提升销售团队的赢单率与客户满意度。 5:建立日常协同办公管理平台 :实现内部日常办公流程的协同管理,在线对业务审批,动态提醒每人每天所需处理的业务内容,提升业务办理、流程审批、内部资源协作效率。 6:建立智慧化综合管理平台:将项目的设计、建设、移交运维各阶段的工程数据信息在BIM平台中存储和共享,由传统的以施工阶段为BIM应用出发点转化为以运维为目的的BIM数字化交付。 三、项目架构图、业务流程图 四、功能简介 1、内部市场化管理平台 市场化机制的绩效管理平台: 解决对外要解决用社会化资源低成本高效率的扩张,对内要形成内部市场化的机制,量化参与业务环节岗位的经营价值,把经营结果与每个人挂钩,实现多劳多得的模式。 1、依据岗位职责,量化项目组织过程中各任务价值,明确项目岗位、社会化资源绩效考核结构,实时核算经营情况,激发资源的经营意识; 2、确定工资绩效与业务之间的关系,将项目岗位人员、社会化资源与实际参与项目挂钩,形成多劳多得、按劳分配的运营机制; 3、固化项目评价、人员评价标准,建立依据标准和数据的项目管理机制,弱化人为因素在项目管理过程中的影响。 2、投资管理平台 建立投资决策管理平台:积累投资预测模型与投资回报模型,为管理者提供准确的投资决策数据支撑,保证每一个项目投资风险最小化,提高项目投资回收周期,最大程度提升投资收益。 1、建立投资模型,为城市清洁能源供热/冷业务提供准确的投资决策数据支撑; 2、实现前期投资决策流程管理,以数据与流程方式控制投资立项风险; 3、实现投资运营监控,进行多方位、多角度的对比分析,帮助管理者掌握项目的经营效益,及时了解利润及盈亏平衡情况,便于项目的投资分析。 3、EPC建设期管理平台 EPC建设期管理平台:实现项目开展全过程的信息数字化、进度管理透明化、成本控制最优化、交付质量零问题化、内部管控可量化,运维问题处理速度高效化,助力企业未来高速扩张。 1、建立项目成本动态控制平台:实现项目成本的过程控制,动态监督项成本发生过程,保证项目达到预期利润,提升每个项目的利润达标率。 2、建立项目资金流实时监测平台:资金计划与收支合同联动,按照业务发生过程自动统计项目应收应付资金情况,动态监督每个项目资金的状态,避免大量的资金投入和资金垫款,监测资金风险。 3、建立资源协作与全过程透明管理平台:固化优秀项目组织标准,实现资源与任务的自动协作,任务的可量化控制,保证项目如期交付。 4、建立项目质量问题闭环管理平台:保证项目质量安全能按照标准制度进行控制,同时实时监督项目所有阶段产生的问题详情及问题处理情况,保证处理任务责任到人,及时对问题进行消缺,全面提升项目交付质量。实现项目的零缺陷交付。 5、建立工程资料自动归档平台:自动按照竣工文档标准收集过程中每个节点产生的项目资料,避免文件丢失与存储混乱的情况发生,同时保留文件的可追溯性。 6、建立项目运维及时反应平台:保证项目设备在安全环境下正常运转,减少设备停机时间,最大程度降低设备停机时间或者对项目质量工期造成影响。 4、客户资源实时互动平台 客户资源实时互动平台:与客户实时互动,提高销售团队与客户互动的及时性,不断提高客户粘性与满意度。激发客户参与感,有效提升销售团队的赢单率与客户满意度。 1、实现高效便捷的公司能力展示:让销售人员可快速按照客户需求展示公司优秀项目案例,使客户快速了解公司能力,提高前期销售人员的赢单率。 2、实现客户与施工现场的实时互动:让客户能参与到改造设计中并提出自己的想法,增强客户的参与感,提高客户的粘性。 3、实现客户满意度的不断提高:建立客户评价反馈渠道,及时掌握客户评价信息,快速对客户问题进行处理,实现高效率的问题处理及反馈。 5、线上协同办公管理平台 线上协同办公管理平台 :实现内部日常办公流程的协同管理,在线对业务审批,动态提醒每人每天所需要处理的业务内容,提升业务办理、流程审核、内部资源协作效率。 1、形成企业内部规章制度与公告通知平台,实现图文动态展现、重要事务及工作指导的公示通知,确保通知的准确即时下达; 2、规范行政办公流程,实现线上申请与审批,有效提高资源分配效率,缓解企业管理压力; 3、与公司组织架构关联进行人员档案管理,实现人事信息与财务信息间联动,规范线上考勤与招聘流程,提高各部门间协作效率,降低人力资源管理压力; 4、进行企业资产全生命周期管理,动态追踪资产设备使用情况,合理调配公司资产,提高项目成本核算的准确性。 6、建立智慧化综合管理平台 建立智慧化综合管理平台:将项目的设计、建设、移交运维各阶段的工程数据信息在BIM平台中存储和共享,由传统的以施工阶段为BIM应用出发点转化为以运维为目的的BIM数字化交付。 ●实现可视化的工程范围管理,通过BIM将合同范围关联,以颜色对合同界面进行标识,避免出现发包范围界面遗漏; ●实现可视化的形象进度管理,区别于传统的静态横道图的管理模式,通过三维模型和现场进度执行情况关联,给管理者直观反馈现场的形象进度。 ●实现对重点工程部位的现场实时监控,借助BIM的空间位置与现场监控视频的联动,对重点部位进行定点查看,随时查看及调取现场视频,远程即可把控现场质量状况,留存视频资料,方便责任追溯。 ●实现按照工程部位动态查阅数字化交付文档,通过BIM与项目文件管理关联,查看施工部位的交付的全过程资料文档,追溯文档的发生过程。

【EPC工程】北京科诺伟业科技股份有限公司项目管理平台

客户简介 北京科诺伟业科技股份有限公司成立于2001年,是在中国科学院电工研究所三十余年科研积累的基础上组建的专业化风力、光伏发电高新技术企业。公司一直秉承“以人为本,诚信务实”的科研作风,致力于研发利用洁净先进的可再生能源技术。先后通过了国家高新技术企业认定、质量/环境/职业健康三体系认证,是中国电源学会和北京中关村企业信用促进会会员单位、中关村科技园区创新型试点企业,并被科技部、北京市政府授予“科技奥运先进集体”、“北京市奥运工程科技创新特别奖”等荣誉。 项目实施背景 (1) 加强对公司各部门间项目数据的统一管理,实现公司业务流程系统化,项目管理全过程无缝协同办公; (2) 及时准确核算项目的利润,由于项目成本数据分散在各个管理部门中,信息收集不及时,企业管理者很难实时掌握各个项目利润; (3)控制住项目成本的发生,目前成本还是以总额控制,无法做到单量、单价的控制,成本过程控制还存在“跑冒滴漏”的现象; (4)进行全面的资源优化配置,由于企业内部资源与进度任务分离,导致资源无法做到清晰透明,精细化管理; (5)建立可量化的绩效管理平台,由于没有好的绩效管理及考核机制,导致员工工作积极性不高,部门间各自为政,缺少整体经营意识。 实施内容   建立企业阿米巴运营方式,把职能部门的管理组织模式,划小成独立经营单元,把传统大锅饭运营方式,转变为内部市场化的“微公司”,让每一个阿米巴以独立核算方式进行运营。从公司层面为阿米巴建立公共的基础服务平台,帮助阿米巴更好的完成自身的业务内容,并且精确化核算经营每个阿米巴的经营成果,把项目利润与阿米巴的分配利润挂钩,内部形成多劳多得、按劳分配的的运营文化。具体的基础服务平台包括: 1、建立可量化、实时化的经营管理与核算平台:量化阿米巴参与项目所得外部及内部收入、成本、分摊经营费用等,并且以项目完成产值的方式,动态核算真实的项目及阿米巴核心经营数据,帮助阿米巴培养具备有经营能力与意识的人才。 2、建立标准沉淀与经验复制的管理平台:把项目业务数据全部上线,形成大数据积累,对其中有价值的数据形成业务执行标准,并且用标准来指导业务的开展,完成经验的快速复制与迭代优化。 3、建立动态的成本管控平台:通过一套清单的管理方式,把收入、成本、采购、支出、变更、费用全部串联起来,实时共享与同步成本的发生变化,并且控制每一笔成本支出的“范围、单价、数量”,帮助阿米巴提升项目的经营利润。 4、建立内部资源共享与协作平台:以项目流程为主线,按阿米巴资源的服务内容,自动化推送每天需要完成的工作内容,并且当业务决策时,打通关联业务环节的支撑数据,提升业务协作效率。