公司介绍 中国电子系统技术有限公司（简称中国系统）是中国电子信息产业集团有限公司旗下二级企业，是中国电子数字与信息服务业务的核心企业、中国电子信息服务产品与服务的“出口”和现代数字城市业务的主要推动者与践行者。中国电子是中央管理的国有重要骨干企业和国务院认定的以网信产业为核心主业的中央企业，以提供电子信息技术与服务为主营业务，业务涵盖网络安全、新型显示、集成电路、高新电子、信息服务、新兴业务等国家战略性、基础性、先导性电子信息产业领域，连续9年入选世界 500 强企业，目前拥有全资及控股二级企业22家，控股上市公司14家。2014年末，资产总额达2296亿元，全年实现营业收入2030亿元。为某直辖市核心区打造的社会治理一体化平台，在基层治理的基础上，利用网格化管理事件上报及视频调度，加强对外省市人员管理。 项目背景 随着公司业务发展，中国电子系统技术有限公司交付项目的迅速增加，当前项目管理形式已经难以满足日益增长的业务要求。因缺少统一的信息化平台进行支撑，导致项目管理的数据存储分散，数据难以追溯和分析。这些问题都不同程度的对企业的业务发展产生了影响，如何提高数据质量、搭建统一的平台是面向全局和长远的关键问题。为实现项目管理的标准化、流程化、平台化、协同化，中国系统进行了项目管理系统的规划建设。希望能以业务的发生过程来串联项目的全生命周期，打通上下游数据，串联成本、进度、质量、绩效之间的数据关系，减少工程信息之间的衔接难度，提高信息共享效率。 华腾解决方案 华腾软件深入调研中国系统当前管理模式与业务需求，为其规划建设以项目为中心，通过信息化的手段，实现项目的自动化标准对标、流程化的进度控制、动态的预算控制、可量化的绩效评价、数据报表的自动生成、项目档案的自动归档的项目管理系统。         通过项目过程数据的实时核算与直观展现，方便管理者及时掌握项目状况，为领导决策提供有力支持。一改传统管理方式，有效提高项目管理效率，促进建设项目管理阳光、公开、透明。具体内容如下： 1、建立项目进度标准化管理平台 为了提升项目业务的标准化与规范化管理，以标准驱动任务的开展，降低人为因素对业务的干扰，同时不断优化与积累项目中的经验，通过对标准的积累，包括进度组织标准、预算标准、流程标准、交付成果标准，最终实现项目的过程与标准的无缝对接与融合。 2、建立动态预算管控平台 实现一套清单管理的预算控制体系，打通中标清单、合同清单、预算清单，保证对外对内清单的范围、量、单价的一致性，其次在成本发生时串联采购环节、合同环节、出入库环节、产值环节，做到量、项、价的控制，最终以项目实际发生产值来精确核算项目动态利润，实时反馈项目的经营结果。 3、建立交付成果管理平台 项目过程中会产生大量的资料，为形成统一的交付文件成果库，减少重要资料的丢失。系统根据项目的业务阶段，自动推送交付成果标准，指导项目资料的上传，同时自动收集与归档全过程的文档资料，并对不同的资料文件进行版本控制。 4、建立质量安全风险监督平台 实现项目过程风险的监督与落实管理，通过联动项目进度，自动推送该任务的质量检查内容，检查人员可进行质量检查的反馈、整改问题的记录，实现检查计划、计划执行、问题整改的闭环管理，动态追踪质量的检查结果以及整改问题的处理结果。 5、建立人员绩效管理平台 实现可量化的人员的绩效评价体系，通过系统把人员考核要素与项目任务自动关联，对项目人员进行过程考核，最大程度反应人员的绩效成果。量化内外部资源绩效成果，有效促进资源的迭代优化。 6、建立动态数据分析平台 通过统一的领导视图，解决管理人员不能实时掌控项目整体信息的问题。通过数据的实时汇总分析，做到项目进度透明的管理，为领导提供全面的数据信息。 华腾软件将携手中国系统，推进其信息化建设，力求打造一个纵向贯通、横向关联、资源共享的企业级一体化平台和决策支持平台，对项目管理全生命周期进行统一规划、统一管理，确保各类型项目规范化执行，改善公司项目管理的现状，实现对信息资源的最大地利用。

公司介绍 北京布朗兄弟商贸有限公司（简称布朗兄弟）从事经营法国与欧洲的精选高端医学美容产品及时尚抗衰服务的运营商，多年来始终保持着生物科技健康美容医疗保健领域的先导地位。致力于为中国女性提供优雅、安全、高效的年轻化产品，以彻底减缓现代女性衰老进程为目的。 布朗兄弟以尖端的医学标准和生物科技与国际医疗同步，研发与亚洲人群高匹配度的生命健康医美体系。严谨的管理高端生命健康美容品牌的供应链, 负责任地管理整个供应链医疗实验室、医院皮肤科、整形机构、健康管理机构和电子商务平台服务于广大客户，并致力于实现最高标准和满足顾客的需要。 项目背景 布朗兄弟拥有海内外各种专家及专业团队，敏锐研发最近科技成果，更深入的了解欧洲生命健康领域，从而给中国带来最匹配的产品和服务今天，无论是在万维网，驻华使馆，纸质时尚杂志，或者圈层聚会的口碑传播中，布朗兄弟正不断彰显他们的活力和被肯定。超过1,270,000名财务自由和具有非凡社会地位的女性已成为布朗兄弟的忠实客户。 当前，布朗兄弟正在欧洲和中国通过强大的医疗美容机构、公立医院、独立医师等渠道背景及电子商务服务能力，通过定制服务，为中国高端女性提供欧洲顶尖医学美容保养品和建立专业医疗美容服务的平台，对此，其需要更为科学、高效、可行的管理手段，在现有管理模式的基础上转型与升级，助力其成为中国最专业的医学美容服务首席供应商。 华腾解决方案 华腾软件结合布朗兄弟当下管理需求与产业布局，规划并打造“布朗兄弟研发项目管理平台”。平台以项目发现、计划、执行、变更、结题等各阶段串联研发项目的全生命周期，保证数据的延续性与全面性，规避各阶段的数据脱节，实现全产业链协作。并通过固化项目的交付标准、成果标准等标准数据，完成经验的快速复制；通过标准推送，提供项目管理人员高效、快捷、实用的任务管理手段；通过研发任务与资源关联，实现资源的可量化评估及迭代。 平台以“全产业链协作+标准驱动+大数据中心+资源优化”为建设理念，实现“投研产销”全过程管理平台，向前延伸销售资源，向后延伸供应链能力，实现项目的全生命周期管控。通过系统衔接各个环节，共享完整的项目信息，减少各阶段衔接难度，提高项目实施效率。同时，建立集中化的数据云端，自动收集与归档研发全过程的文档资料，防止资料丢失，并对资料文件进行版本控制。线上实现任务的内外部资源协作，与可量化的绩效考核，通过资源的有效评估，促进资源迭代优化，最终实现项目的标准化、流程化、便捷化管理。

一、实验室管理-功能架构 二、实验室管理-功能简介 1、实验室人员管理 （1）人员档案：实现内部人员的在线管理。登记公司内部人员基本信息，建立人员基础档案数据库。 （2）绩效管理：关联业务数据与绩效奖金申请，实时核算人员的绩效奖金与执行项目情况。可通过项目维度、人员/部门维度等查看。 2、实验室设备管理 （1）设备台账：建立统一的设备台账，可对设备进行新建、维护，线上留痕设备的基本信息、报废、校准、出售信息、设备位置等，便于了解公司设备状况，对设备进行线上管理。 （2）设备报废：对报废设备进行登记，明确设备残值与报废说明，规范设备报废流程，提高企业设备报废管控水平。 （3）设备校准：登记设备校准时间及结果，规范校准流程。系统根据校准时间及周期，自动提醒下次校准时间，避免因超期校准而导致的错误数据结论，减少质量事故的发生。 （4）设备出售：线上登记设备出售单，明确设备出售价格，规范设备出售流程，加强对设备的出售管理。 （5）设备转移：进行设备安装位置的转移登记，实现设备的充分利用，有利于优化设备结构，节省企业成本。 （6）设备维修：实现线上设备故障登记，维修派工、维修反馈全流程管理。对设备的维修历史数据进行留痕，有效评估设备状态。 （7）设备使用：针对实验室设备进行使用管理，科研人员根据设备的空闲状态，对实验设备进行预订实验，预定后，显示设备使用排期，避免实验过程中实验冲突的问题。 3、实验室环境管理 （1）实验室环境管理：对实验室环境要求进行记录。温度、湿度数据会保留接口，后期可获取传感器读取实验室数据。同时可与温度湿度标准要求进行对比，及时对实验室环境进行预警。 4、实验室物料管理 （1）物料库：建立三级物料管理体系。一级项目关键物料管理；二级公司级共用辅料管理；三级常用物料管理（年度框架协议），由固定供应商直接供应。 （2）物料储备量管理：设置不同物料品类的最低储备量，在物料库存不足时，及时提醒相关人员。同时明确该物料的经济采购批量，指导采购人员进行最优采购。 （3）采购申请：采购人员根据物料储备量提醒，及时进行采购申请。系统会根据物料种类提醒该物料的经济采购批量，有效指导采购。 （4）支出合同管理：线上登记支出合同，明确支出合同关键信息，固化评审标准，控制签约风险。后续按实际业务的发生，进行合同请款、合同付款操作。 （5）物料入库：支持半成品入库、项目入库、公司入库。入库时，明确物料的到期时间，在物料即将到期时，进行提前预警。控制废料数量，节省公司成本。 （6）物料划拨：针对于集中采购的物料，项目可按需领用。线上填写划拨单，明确划拨数量，固化划拨流程，同时对项目成本进行核算。 （7）废料管理：针对于过期/不合格物料，建立废料回收流程，形成废料库，对废料进行线上管理，减少废料被不法使用而带来的安全隐患。 （8）供应商管理：线上登记供应商信息（供应商基本信息、资质信息、供货信息、往来合同信息等），所上传资质文件，明确资质有效期，进行资质审核，严格控制供应商的准入资格。系统可自动预警供应商资质有效期，避免供应商因无资质而导致的采购风险。 5、实验室法规管理 （1）法规管理：建立公司资料共享库，可线上共享公司制度文件、模板文件、法律法规、部门文件等。通过权限控制相关人员的查看、下载等操作权限。

一、项目背景 ·传统采购模式 传统企业采购已经与高效的互联网采购模式脱节，无法有效把控采购价格和采购数量，因此供应商信息与采购成本很难得到控制；并且整个采购流程涉及多个部门，耗时耗力，效率低下，已经成为企业比较沉重的负担。 ·电子招采平台 未来的招采模式，通过依托互联网的手段在线化串联内外部资源，实现对招采过程的高效协作，具体可以体现为： 1、去中心化的采购组织模式。减少人工干预，由系统按标准规则自动推进采购过程，可以缩短采购周期，平均每单减少3-5天。 2、积累各个设备的采购参数和单价。与历史采购价格和参数实现对标，避免不平衡报价问题的发生，平均降低采购成本10%-15%。 3、形成优质供应商资源平台。通过每笔交易对供应商形成评价，筛选出优质供应商，降低供应商选择的试错成本；并且可按采购订单的特点，自动邀请相关符合资源要求的供应商，改变传统货比三家的采购模式，可缩短供应商选择周期5-10天。 4、采用全新的竞价机制。利用互联网的特点，供应商可以多次且同时报价，实时对比自己的竞价排名，通过多次报价的模式来促使供应商不断调整自己的价格，平均降低采购成本10%-15%。 二、互联网电子招标采购平台功能框架 三、互联网电子招标采购平台功能介绍 1、自动化任务分发与提醒，提高资源组织效率 当企业管理者想要了解采购执行状态时，可通过项目框图一览整个采购项目的全貌，动态查看整个采购的执行过程和执行状态，提高业务人员的沟通和协作效率。 2、线上控制节点时间，严谨化采购流程 在开标阶段，实现线上自动开标与提醒，通过互联网的手段，严格控制开标时间，规范采购流程，减少线下工作量，并且避免了由于人员经验造成的疏漏。 3、避免暗箱操作，降低采购风险 建立公平公正公开的招采体系，通过平台限制，在开标之前禁止查看供应商报价信息，避免暗箱操作，降低采购风险。 4、动态积累历史采购价格，形成内部可参考标准价 动态积累历史采购价格，通过分析历史合作供应商的报价，形成内部可参考标准价，指导后续采购的进行，降低采购成本。 5、动态积累设备参数，形成标准化材价信息库 动态积累历史设备采购参数，形成标准化材价信息库，实现采购数据的对标，避免出现在进行采购工作时因无法确定设备参数而造成采购工作延误的情形，提高采购质量和效率。 6、积累优质供应商资源，形成生产服务生态链 根据供应商供货范围及历史报价，积累优质供应商资源，在后续采购工作进行时，可通过查看该供应商历史报价及供应商等级匹配优质供应商，形成生产服务生态链，提高供货质量和效率。 7、自动归档成果文件，实现文件的标准化管理 固化文件归集标准，自动归档过程中产生的成果文件，避免文件遗漏及丢失，减少线下对于标书、文档管理的工作量，同时实现文件来源的可追溯，避免责任扯皮。

公司介绍 重庆市能丰建设发展有限公司成立于2000年，公司注册资本金6000万元，经过近二十年的拼搏，是一家集建筑工程、市政工程、装修工程、电子智能化工程等多方位全面发展的大型综合建筑施工企业。具有市政公用工程总承包二级、建筑工程总承包二级、建筑装饰装修工程专业承包壹级、电子与智能化专业承包壹级等多项资质，公司是重庆市建筑业协会、重庆市园林行业协会、重庆市沙坪坝区建筑业协会、重庆市招标投标行业协会会员单位，并担任重庆市园林行业协会副会长职务；公司连续两年被评为重庆市园林行业优秀企业，连续四年被评为沙坪坝区建筑业先进企业；并荣获“茶花杯”重庆市优秀园林绿化工程银奖两项，铜奖一项。公司以ISO9001质量管理体系、OHSAS职业健康安全管理体系、ISO14001环境管理体系为标准，秉承“业精于勤，行成于思”的企业文化，恪守“质量第一、客户至上”的服务宗旨，遵守“优质、高效、团结奉献”的工作态度，为社会创造了一大批精品工程。 项目背景 重庆市能丰建设发展有限公司业务涉及建筑工程、市政工程、装修工程、电子智能化工程等多方位，业务类型包括自营项目、合作项目、养护项目等。随着市场的拓展和业务的扩张，传统的项目管理方式难以满足日益增长的管理需求，其需要一套具有专业项目管理理论支撑，同行业企业实际落地应用的成熟项目管理系统，将公司管理方式融入信息化解决方案，用信息化手段倒逼管理流程规范与管理制度落地。以项目成本管控为重点，逐步延伸项目管控内容，实现项目全过程监控、管理信息分析查询、多资源线上协作，推进项目管理规范化、程序化、科学化。 华腾解决方案 华腾软件结合重庆能丰实际发展需要与业务需求，为其建立一套科学、合理的项目管理平台，平台从“项目投标机会管理、项目设计策划管理、项目建设管理、移交管理”进行全生命周期管控。实现业务环节的数据打通，共享完整的工程信息，减少工程建设各阶段衔接难度，以及各参与方之间协作互动，提高工程的建设效率。 平台以各业务类型特点与涉及的业务环节为出发点，共规划设计了包括投标管理、进度管理、成本管理、质量管理、标准管理等在内的二十余个功能模块。主要实现以下五大建设目标： （1）数据串联，信息共享：以业务的发生过程来建设系统功能，实现以业务管控要求打通上下游数据，串联成本、进度、质量之间的数据关系，减少工程信息之间的衔接难度，提高信息共享效率。 （2）标准沉淀，数据对标：在前期策划、中期建设、后期交付，导入材价标准、供应商资源标准、进度组织标准、质量安全标准等数据，建立内部定额库，来支撑项目工作的开展，形成公司层面的标准大数据平台。 （3）自动化的任务协作：在项目开展时，由系统按业务的发生过程自动推送任务，改变以往项目经理推动项目进展的方式，加强各岗位之间的衔接效率。 （4）内外部的资源互动：用互联网模式加强对下的资源管理，对分包、劳务、设备材料供应商都可开放权限，通过手机端就可快速收集现场资源的工作信息，可以在进度、成本、质量、物资方面增强对资源的管控能力。 （5）一套清单的成本管理：首先一套清单管理，是打通合同中标清单、深化后清单、深化成本清单，保证对外对内清单的范围、量、单价的一致性；其次在成本发生时串联采购环节、订单环节、材料环节、产值环节，做到量、项、价的控制，最终以项目实际发生产值来精确核算项目动态利润，实时反馈项目的经营结果。

单位介绍 北京中科仙络咨询服务有限公司成立于2004年，是业内领先的数据中心技术咨询服务公司。源自世纪互联数据中心建设及运行管理的经验积淀，团队成员均有丰富的数据中心建设及运行管理经验，持续为数据中心用户提供包括战略规划、设计评审、工程管理、测试验收、健康评估、能耗检测等专业服务、培训教育及咨询等增值服务。中科仙络是美国绿色建筑委员会（USGBC）的LEED数据中心认证战略合作伙伴，是国内唯一同时支持Uptime和LEED数据中心认证的咨询机构。 项目背景 数据中心的价值是支持企业应用不间断运行。从规划、设计、建设到运行的数据中心生命周期的每个阶段，都存在影响最终运行的可靠性的可能。中科仙络为客户提供基于故障防范的数据中心基础设施咨询服务，帮助客户以故障防范思路贯穿始终。 随着市场的拓展和业务的拓展，传统的项目管理方式难以满足日益增长的管理需求，其迫切需要一套具有专业项目管理理论支撑，同行业企业实际落地应用的成熟项目管理系统，将公司管理方式融入信息化解决方案，用信息化手段倒逼管理流程规范与管理制度落地。一方面保障内部管理流程规范，项目执行过程透明；另一方面，通过项目数据的不断积累，明确项目收入、成本、支出、利润，沉淀成本管控标准，为公司决策提供数据支撑。 华腾解决方案 依据中科仙络实际管理需求，华腾软件为其提供以加强公司项目成本管控能力为主要目标的项目管理系统。系统旨在实现以下三个目标： ★ 一、数据与流程标准： 在业务流程上：以清单管理为基础，无缝串联项目目标成本、采购计划、合同清单、合同支付、变更范围、人工时、资产工时、合同结算等数据，做到以预算为管控红线，从量、价、项三维度全面管理。 在审核流程上：依照公司内部审批制度，借助管理平台，固化审批流程，及时推送审批任务，追踪审批进展，留痕审批意见，提高审批效率的同时可以保障相关环节均依照规定流程开展。 ★ 二、支撑资源： 管理系统最大的优势就是解放人脑，能将数据、标准、资源不断积累与沉淀，PMS管理平台，将为公司形成内部供应商库、材价信息库、工时库，将资源与信息整合，为决策提供切实有效的数据资源支撑。 ★ 三、经营数据： PMS管理平台能有效提高数据核算与汇总效率，系统将依据管理关注点，实现跨区域、多项目、多维度形成合同台账、库存台账、供应商往来信息台账等内容，可以让领导实时了解项目情况。 依据实际业务发生，中科仙络PMS项目管理系统贯穿项目立项签约、收入合同管理、成本预算管理、采购供应商管理、设备资产管理、人工时管理、人事管理在内的七大阶段。 共包括项目立项、收入合同、成本管理、采购管理、支出合同、费用管理、设备库、人工时管理、出入库管理、资产管理、供应商管理、人事管理在内的12个功能模块，对上述业务予以信息化手段支撑。系统以项目立项为起点，进行以项目成本预算管控为中心的项目管理。 中科仙络PMS项目管理系统的应用将助力企业项目管理实现，对标管理、过程控制、动态核算、数据沉淀四大价值。 ☆ 对标管理：不断积累人、材、机、费预算标准，并且与实际成本发生环节关联，形成预算数据与标准数据的对标，提高预算执行的合理性。 ☆ 过程控制：成本执行的各个环节，全部受控在预算范围内，当出现超出预算范围的情况时，系统自动预警，可提前控制过程发生的成本风险。 ☆ 动态核算：将项目过程与成本核算结果联动，当决策者需要了解每一个项目真实的成本情况时，即可随时查阅系统，查看项目人、材、机、费的成本消耗情况，保障数据核算的真实性和及时性。 ☆ 数据沉淀：线上不断积累项目发生的成本数量，通过大数据分析，可建立公司内部项目管理数据模型，提供内部项目预算管控能力。  

一、公司介绍 华创能源集团股份有限公司是集“投资、规划、装备、建设、运营”于一体的城市清洁能源供热/冷综合服务商。公司创建于2011年03月，总部位于济南，公司着眼打造国内龙头企业，始终秉持“以市场为基础，以资本为依托，以技术为先导，以管理为核心”的经营理念，一直专注于清洁能源供热/冷系统的研发制造，先后取得多项国家专利。特别是以“华创中低温高分子蓄能技术”为支撑的多能互补集中供能系统，成功通过了各项技术测试论证和试点运行，成为目前替代传统供热、制冷模式的首选方案。 二、系统建设目标 1：建立市场化机制的绩效管理平台：依不同岗位进行绩效考核，每人可实时掌握自己的经营成果，形成多劳多得、按劳分配的运营机制，激发每个员工的经营意识，提升资源组织与内部经营效率。 2：建立前期投资决策与投后分析管理平台：积累投资预测模型与投资回报模型，为管理者提供准确的投资决策数据支撑，保证每一个项目投资风险最小化，提高项目投资回收周期，最大程度提升投资收益。 3：建立EPC项目建设期管理平台：实现项目开展全过程的信息数字化、进度管理透明化、成本控制最优化、交付质量零问题化、内部管控可量化，运维问题处理速度高效化，助力企业未来高速扩张。 4：建立客户资源互动平台：与客户实时互动，提高销售团队与客户互动的及时性，不断提高客户粘性与满意度。激发客户参与感，有效提升销售团队的赢单率与客户满意度。 5：建立日常协同办公管理平台 ：实现内部日常办公流程的协同管理，在线对业务审批，动态提醒每人每天所需处理的业务内容，提升业务办理、流程审批、内部资源协作效率。 6：建立智慧化综合管理平台：将项目的设计、建设、移交运维各阶段的工程数据信息在BIM平台中存储和共享，由传统的以施工阶段为BIM应用出发点转化为以运维为目的的BIM数字化交付。 三、项目架构图、业务流程图 四、功能简介 1、内部市场化管理平台 市场化机制的绩效管理平台： 解决对外要解决用社会化资源低成本高效率的扩张，对内要形成内部市场化的机制，量化参与业务环节岗位的经营价值，把经营结果与每个人挂钩，实现多劳多得的模式。 1、依据岗位职责，量化项目组织过程中各任务价值，明确项目岗位、社会化资源绩效考核结构，实时核算经营情况，激发资源的经营意识； 2、确定工资绩效与业务之间的关系，将项目岗位人员、社会化资源与实际参与项目挂钩，形成多劳多得、按劳分配的运营机制； 3、固化项目评价、人员评价标准，建立依据标准和数据的项目管理机制，弱化人为因素在项目管理过程中的影响。 2、投资管理平台 建立投资决策管理平台：积累投资预测模型与投资回报模型，为管理者提供准确的投资决策数据支撑，保证每一个项目投资风险最小化，提高项目投资回收周期，最大程度提升投资收益。 1、建立投资模型，为城市清洁能源供热/冷业务提供准确的投资决策数据支撑； 2、实现前期投资决策流程管理，以数据与流程方式控制投资立项风险； 3、实现投资运营监控，进行多方位、多角度的对比分析，帮助管理者掌握项目的经营效益，及时了解利润及盈亏平衡情况，便于项目的投资分析。 3、EPC建设期管理平台 EPC建设期管理平台：实现项目开展全过程的信息数字化、进度管理透明化、成本控制最优化、交付质量零问题化、内部管控可量化，运维问题处理速度高效化，助力企业未来高速扩张。 1、建立项目成本动态控制平台：实现项目成本的过程控制，动态监督项成本发生过程，保证项目达到预期利润，提升每个项目的利润达标率。 2、建立项目资金流实时监测平台：资金计划与收支合同联动，按照业务发生过程自动统计项目应收应付资金情况，动态监督每个项目资金的状态，避免大量的资金投入和资金垫款，监测资金风险。 3、建立资源协作与全过程透明管理平台：固化优秀项目组织标准，实现资源与任务的自动协作，任务的可量化控制，保证项目如期交付。 4、建立项目质量问题闭环管理平台：保证项目质量安全能按照标准制度进行控制，同时实时监督项目所有阶段产生的问题详情及问题处理情况，保证处理任务责任到人，及时对问题进行消缺，全面提升项目交付质量。实现项目的零缺陷交付。 5、建立工程资料自动归档平台：自动按照竣工文档标准收集过程中每个节点产生的项目资料，避免文件丢失与存储混乱的情况发生，同时保留文件的可追溯性。 6、建立项目运维及时反应平台：保证项目设备在安全环境下正常运转，减少设备停机时间，最大程度降低设备停机时间或者对项目质量工期造成影响。 4、客户资源实时互动平台 客户资源实时互动平台：与客户实时互动，提高销售团队与客户互动的及时性，不断提高客户粘性与满意度。激发客户参与感，有效提升销售团队的赢单率与客户满意度。 1、实现高效便捷的公司能力展示：让销售人员可快速按照客户需求展示公司优秀项目案例，使客户快速了解公司能力，提高前期销售人员的赢单率。 2、实现客户与施工现场的实时互动：让客户能参与到改造设计中并提出自己的想法，增强客户的参与感，提高客户的粘性。 3、实现客户满意度的不断提高：建立客户评价反馈渠道，及时掌握客户评价信息，快速对客户问题进行处理，实现高效率的问题处理及反馈。 5、线上协同办公管理平台 线上协同办公管理平台 ：实现内部日常办公流程的协同管理，在线对业务审批，动态提醒每人每天所需要处理的业务内容，提升业务办理、流程审核、内部资源协作效率。 1、形成企业内部规章制度与公告通知平台，实现图文动态展现、重要事务及工作指导的公示通知，确保通知的准确即时下达； 2、规范行政办公流程，实现线上申请与审批，有效提高资源分配效率，缓解企业管理压力； 3、与公司组织架构关联进行人员档案管理，实现人事信息与财务信息间联动，规范线上考勤与招聘流程，提高各部门间协作效率，降低人力资源管理压力； 4、进行企业资产全生命周期管理，动态追踪资产设备使用情况，合理调配公司资产，提高项目成本核算的准确性。 6、建立智慧化综合管理平台 建立智慧化综合管理平台：将项目的设计、建设、移交运维各阶段的工程数据信息在BIM平台中存储和共享，由传统的以施工阶段为BIM应用出发点转化为以运维为目的的BIM数字化交付。 ●实现可视化的工程范围管理，通过BIM将合同范围关联，以颜色对合同界面进行标识，避免出现发包范围界面遗漏； ●实现可视化的形象进度管理，区别于传统的静态横道图的管理模式，通过三维模型和现场进度执行情况关联，给管理者直观反馈现场的形象进度。 ●实现对重点工程部位的现场实时监控，借助BIM的空间位置与现场监控视频的联动，对重点部位进行定点查看，随时查看及调取现场视频，远程即可把控现场质量状况，留存视频资料，方便责任追溯。 ●实现按照工程部位动态查阅数字化交付文档，通过BIM与项目文件管理关联，查看施工部位的交付的全过程资料文档，追溯文档的发生过程。

一、系统建设目标 系统设计定位：以业务全过程为出发点，依靠网络化、平台化方式把临床研究类项目及教育培训类项目所需要的“业务组织标准、业务开展流程、业务协同资源” 全部无缝串联起来。实现传统管理模式向“互联网+管理”模式的转型，最大程度的提升业务流程的无缝对接，管理标准的沉淀落地，内外部资源的整合，管理过程的透明与监管，做到项目的全过程控制。 1、项目集约管理：一个入口对两类项目集约管理，打破项目信息孤岛，实现项目集约管理。 2、自动化标准匹配：实现对不同项目类型所需的标准自动推送，对优秀项目的标准自动积累。 3、流程化的进度控制：实现通过质量审核后，自动更新进度完成状态，形成进度反馈依据。 4、透明可追溯化问题监控：实现对业务审批中遗留问题追踪，集中化监督每一个问题处理结果。 5、资源负荷管理：实现资源、项目、工时匹配，可透明化每一个资源所参与的项目及消耗工时。 6、预算过程预警：实际业务发生成本超出预算，自动化形成预警通知与消息。 7、成本实时核算：实现自动化成本核算，依据业务实际发生，自动核算项目成本。 8、多纬度收入成本管理：实现按部门、按项目、按科目的收入与成本分摊记账，实现多纬度（项目、部门、科目）盈亏核算。 二、系统蓝图框架 针对研发类项目：以研发过程为主线，对研发项目的业务组织过程，各部门收入合同到账情况，预算成本的核算，支出合同付款情况，费用的报销，过程中文档报告的质量以及问题处理情况做管理支撑，最大程度的达到研发过程的透明与监管，提高研发效率与质量。 针对培训类项目：以培训过程为主线，对培训项目的业务组织过程，课程预算与实际花费的核算，收入的核算，人工时的统计做管理支撑，最大程度的达到培训课程的透明与监管，高效的对培训课程全生命周期进行管理。

一、 系统建设背景 科研管理是科技创新型管理关注的热点，各单位或企业一般都制定了科研管理办法与流程，但大部分单位的科研管理工作模式仍然是以人工手工操作方式为主，并没有一套综合的管理工具，这样就存在了如下管理问题： 资源配置效率较低 对科研项目管理往往以邮件方式进行沟通和确认，由于受限于办公地点和时间，使管理人员难以对项目的全程动态进行跟踪和管理，造成管理效率和管理精度低下，资源配置不能达到最优； 研发过程数据反馈滞后，执行过程难以监管 因为每天每时都会产生大量的数据、各类的事务沟通、情况交流、供求等信息，而且项目之间的信息环环相扣，依次进行，因此各环节之间的依赖性与约束性尤为关键。如果这些信息在整个数据的流动过程中形成阻碍，不能通过有效快捷的方式反馈到相关部门，就会造成极大的人力、物力的资源浪费，比如：项目的应收账款会依赖现场的完工进度；成本的控制依赖与项目的采购及分包的执行；进度的控制依赖于各个环节配合完成的任务；合同的变更依赖于现场的签证是否已经让客户进行确认；项目的验收依赖于整体项目的整改问题是否修改完毕；合同的签订控制依赖于工程清单内容与预算规定内容等等。如果这些信息企业的决策者与管理者无法随时了解和掌握，就会导致项目失控，甚至损害了企业的利益，造成有些原本项目赚钱，但干完以后反而亏损。 决策分析支撑不足 科研主管领导不能实时掌控科研中的组织形式、人员投入、资金投入、进度进展、科研效益等信息，导致决策周期拉长，决策分析能力降低； 研发经验难以复制 大部分研发单位技术资源和知识资源都是散的，如果人员流失就会造成技术资料的丢失，使得管理经验不能沉淀；要让新招聘的人迅速进入其角色很难，培养周期长、成本高。 绩效考核指标难以衡量 传统的绩效考核方法很难满足对研发人员的要求，并且即使按照传统的定性或者定量方法做出来的绩效考核体系，也不具有科学性。考核指标很难提取，主要源于研发工作的复杂性、独特性和可控性差；并且研发工作成果的显性较差，不容易衡量，因此造成研发人员绩效量化指标很难提炼。 过程文档管理混乱 科研数据与文档分散的存储在不同电脑上、信息查找困难、数据统计分析繁琐，也不便于知识的共享与继承； 针对以上问题，本系统从人员管理、成果管理、质量管理、时间进度管理、经费管理等项目管理角度切入，搭建科研项目在线一体化协作平台，串联人、财、物等科研资源，实现科研机构资源价值的最大化。 二、 系统建设目标 北京华腾软件技术有限公司公司针对上述管理难题，结合多年科研管理经验和企业管理实践，自主研发了“科研项目管理系统平台”。 该平台是依据科研项目管理业务组织过程进行整体设计，从项目申报、评审立项、进度组织、过程监管、质量控制、经费管理、项目结题、成果与过程文件管理进行全过程的管控。 涵盖项目立项管理、人员管理、进度管理、任务管理、质量管理、经费管理、文件管理几大部分，实现科研业务自动化、标准化，从而可提高企业的科研效率，加大科研过程管理力度，最终促进科研业务为企业创造直接与间接的经济效益。具体价值体现在以下几个方面。   （一）建设科研项目高效协作平台1、实现在线任务高效互动 通过系统自动进行任务推送。管理者首先进行项目任务分解，把每个任务绑定好具体的责任人或责任角色，设置好紧前紧后任务关系，系统就会按照时间节点和任务关系自动进行任务分发推送，这样当多个任务并行执行时，可以有效的解决任务的排期及协同，避免多任务并行时，协调压力集中压在项目领导身上，执行者还容易出现任务遗漏和延误。系统通过任务的自动分发与流转，提高工作效率。 2、实现组织优秀经验和标准快速复制 通过系统可以快速复制人员经验与体系标准，提高整体公司人员能力。使得企业内部的管理标准得以落地，提高企业经验复制速度，执行统一的标准化流程，每个流程遵循统一的操作标准，在需要用到公司共享数据时，系统提供标准数据库，如进度模板库、人力资源库文件目录库等，形成内部标准管理，提高企业规范化程度。此外，通过系统可以快速复制项目经验与实施标准，提高单位项目并行能力。 （二）建设人力资源动态调配平台当领导需要人员实施某一项目的时候，往往在协调时遇到问题，因为领导也不清楚目前每个人的工作负荷是多少，如果给已经满负的人员分配任务，将导致闲的人太闲，忙的人太忙，最终工作质量和进度也会受到影响。所以，我们在线给人员分发任务，每个任务对应相应工时和分值。那么系统便可实时统计每个人员的工时负荷和产值，领导人在调配资源时，只要查询每个人的工时负荷即可获知哪些人可以接任务。 （三）建设内部绩效激励平台之前管理者不清楚每个人具体在干什么，参与了哪些项目，承接了哪些任务，这些任务的价值是多少，任务的完成情况好不好等。所以，在系统中，我们以项目进度管理与自动任务分发和任务反馈上报为基础整合所以内部绩效数据：我们可以搜集项目进程中的每一个工作环节的实施时间、实施内容、实施质量，每个人参与的所有项目，在其中负责的所有环节。在这些数据基础上，结合单位统一的考核规范和标准，便可轻松得出全面、严谨的绩效结果。 （四）建设研发经费动态控制平台预算需从从组织架构层面分解到各科室，从时间维度上分解到月份。经费执行应该与研究计划匹配。在传统的业务操作中，没有高效地让经费执行依照计划落地的手段，管理者也没有途径获得实时的经费执行汇总信息。这给经费管理带来风险。所以，系统希望通过建立从预算编制到预算执行，再到实时抓去执行信息汇总展示的经费动态控制闭环平台，帮助管理者轻松管控经费，规避过程中的风险。 （五）建设科研过程实时监控平台在协作平台与标准库的基础上，通过系统可以获取及时准确的一手数据，如各个项目的进度、经费、质量、人员负荷、成果文件等信息，各个层级管理者与决策者可以实现对项目的实时监管，每个阶段进行到哪个环节，在哪个负责人手里等确切的进度点，查看动态经费使用率、经费花销进度等资金状况，以及查询各科室、各人员的报告合格率等单位要求的指标。在这些指标数据基础上，最终可进行多项目数据汇总分析以及项目中数据对比分析等。 1. 项目动态实时监管，提高项目预控能力 通过系统平台可以对项目内部各类产生的风险进行及时预警通知，提高企业管理者对项目风险的把控。对于管理者而言，无法实时地监控到项目的情况，而且也没有办法无时无刻的盯着项目哪些问题是否已经改了，如果项目出现问题后，往往问题已经到了一定的程度。所以华腾项目管理平台可以帮助领导对项目进行完整的过程追踪，同时帮助领导进行管控策略的优化，通过系统帮助项目管理者实现项目开展过程的监管透明化，动态提醒、预警项目进度及资源状态。 2. 完整的信息存储与整合，为领导决策提供全面支撑 通过系统可以满足各个层级管理者与决策者的数据查询要求，提高企业对数据查询、对比分析数据的能力，为领导提供决策依据。项目的进度管理、经费管理、质量管理、人力资源管理、文档管理等相关应用全部在一个平台上实现，同时企业管理应用业务无缝集成，数据之间无缝传递，便于搜集完整管理数据，这是为领导者提供科学决策平台的先天基础。 三、系统架构模型

项目建设背景 天津青松华药医药有限公司是一家广泛涉足健康领域产品的研发科技型企业，专注于处方药、OTC、医疗器械的研发、生产及销售领域，通过研发创新与专业推广服务，为医生和制药企业创造价值，提升患者的生命健康质量。 目前青松华药公司主要的研发管理是依靠打电话、电子邮件、表格等方式，虽然也有ERP系统，只是部分解决了库存、订单、采购和供应的管理工作，但是对于主要研发业务的管理缺乏先进的管理工具，对研发过程的标准流程、进度把控、成本预计、资源分配及资料归档管理不清晰，通过我司的管理经验，为青松华药建立了一套标准的、透明的、可控的研发业务体系，提升其管理效率，帮助其走向世界医药研发的先进领域。   系统建设目标   1、建立项目标准化管理平台：为了提升研发业务的标准化与规范化管理，以标准驱动研发业务的开展，降低人为因素对业务的干扰，同时不断优化与积累项目中的经验，通过对标准的积累，包括进度组织标准、成本标准、流程标准、交付成果标准，最终实现项目的过程与标准的无缝对接与融合。 2、建立项目任务化的协作平台：为了缩短研发项目的时间，通过系统可自动化的按研发的业务过程，对资源分发与其相关的任务内容，并关联其任务开展所需要的所有要素（如：流程、交付成果、注意风险等），减少PI在项目中的协调与管理成本，加速研发项目的开展的效率。 3、建立动态预算的管控平台：实现研发人、机、材、费的动态预算控制，动态反应出每个项目成本的消耗与风险，通过系统把成本的发生过程与合同、工时、费用及外部ERP系统无缝对接，并在每一笔业务发生的起点动态控制成本的量、项、价，保证成本在可控的状态下有序开展项目。 4、建立科研成果管理平台：由于研发过程中会产生大量不同版本的文件，为了减少重要资料的丢失，同时避免不同版本文件管理不善而造成的研发问题，通过项目计划与交付标准的联动，自动收集与归档研发全过程的文档资料，对不同的资料文件可清晰的进行版本控制。 5、建立可量化绩效管理平台：实现数据化、可量化的研发人员的绩效评价，通过系统把人员考核所需的考核要素与过程研发过程产生的项目数据的自动关联，对参与研发项目环节的人员进行过程考核，减少人与人之间的绩效评价冲突，最大程度反应研发人员的绩效成果。   系统架构