2022-07-12 ERP工程项目管理系统在医院基建项目中的应用
摘要 为懑足现代医院发展的震求:充分发挥医疗建筑的保障作思:文竟介绍了运用ERP系统管理工具建立医院的信息化平台,系统的反馈及效用,为实现医院全面信息化管理提供可借鉴依据。 关键词 ERP 医疗建筑信息化管理 信息化是现代医院运行的基本保障条件,是现代化医院发展的基础,而ERP系统又是信息化管理的工具之一。 一、ERP系统的特点 ERP (Enterprise Resources Planning企业资源计划)系统的拓展应用于医疗建设项目管理中,可将有限的资源进行合理规划,通过管理理论和方法的紧密结合,拟实现管理运行集成化、业务流程合理化、管理效率高效化、管理改善持续化,并通过ERP信息平台整合医院内外部资源,创新医院管理组织流程,使得医疗建设项目管理水平适应于现代化医院管理的需要。 二、ERP系统的应用 目前,多数医院对基建项目的管理仍以分散、粗放、人工管理为主,存在着建设流程不规范、决策定案不科学、信息反馈不及时、维修回访界定不清晰等问题,严重影响着医院整体的管理效率。借鉴ERP系统在医院管理系统中拓展的基础业务模块,实现基建管理与医院管理的对接,以此提升医院管理整体水平和管理效率,一并解决医院在基建项目建设过程中管理的难点。借用先进的信息管理技术,实现对基建项目的信息化管理,以此弥补医院在传统管理中的缺陷。 (一)ERP与项目管理业务流程的集成 可加快信息交流,实现项目论证、可研、初设、前期审批、施工蓝图设计、招标、施工直至验收等相关手续的办理,实现信息资源的统一规划、管理、配置和协调,实现数据的收集、分析和共享,从而加快项目管理过程中的信息反馈速度和管理体系的反应速度,使得项目进展变得有序、可控。 (二)ERP与项目管理决策力度的集成 针对医院的建设项目,通过平台可对项目运行的各阶段进行有效决策,从而使得项目决策变得可交叉、可控,特别是重大决策,更加民主化、公开化、科学 (一)ERP与项目管理业务流程的集成 可加快信息交流,实现项目论证、可研、初设、前期审批、施工蓝图设计、招标、施工直至验收等相关手续的办理,实现信息资源的统一规划、管理、配置和协调,实现数据的收集、分析和共享,从而加快项目管理过程中的信息反馈速度和管理体系的反应速度,使得项目进展变得有序、可控。 (二)ERP与项目管理决策力度的集成 针对医院的建设项目,通过平台可对项目运行的各阶段进行有效决策,从而使得项目决策变得可交叉、可控,特别是重大决策,更加民主化、公开化、科学 (二)缺少整体规划和统一标准 未能长远考虑建筑寿命周期内的信息化建设系统需求,短期行为明显,重视度不够,同时信息化建设缺少评价体系和权威性指导意见,以致部门间各自为政,无法形成有效的信息沟通。 (三)对人才梯队的培养重视程度不够 技术和管理脱节,造成信息化与医院发展不对称,甚至出现闭门造车现象。信息专业人才和经济管理复合型人才的缺失,严重影响着信息化的发展。 四、应对ERP信息化发展现状的策略 (一)完善ERP系统的功能模块,开发其可扩展性 生产性和支持性系统相结合,实现招标管理、决策管理、过程管理、财务管理、供应管理、分包管理、办公自动化管理子系统的有机结合。ERP在今后的发展方向就是和其他软件及信息工具的集成,即与数据库、互联网等进行集成。 (二)数据要同步更新与共享,支持二次开发 系统之间前端数据库必须要与后台数据库中的数据保持一致,一旦前端的数据发生了变化,后台ERP的数据也应进行同步更新。系统结构应该是核心逻辑和客户界面逻辑相分离,为今后ERP软件的升级换代提供广阔的发展空间。 (三)项目管理和 ERP集成的接口设计上统一标准 实现信息资源的积累和共享。将医疗建设项目管理与ERP功能中完全重合的部分实现共享,在项目管理信息化程度较低,相关建筑管理人员计算机水平相对较低的情况下,系统要具有良好的可操作性。 (四)ERP与项目管理中的数据编码完备并保持全局一致 形成项目计划管理、数据分析、资源分配和造价控制的集中管理平台。建立便于各部门进行有关数据保存和快速查询的自动化信息管理系统,实现资源的共亨享。 (五)相互协作,设定流程 建立各部门间标准化工作流程,保证系统集成的规范性、统一性,培训懂业务流程、技术全面的信息管理员,营造良好的相互合作的氛围。 五、结束语 追求医疗建筑的高情感,引入生活气息来满足患者的精神需求,贯彻“以患者为中心”的基本原则,是现代医院设计和管理的主导思想。因此,高效率的管理、低成本的运营,必须从人工向数字化转变,信息化管理基建项目显得尤为重要。现代化的建筑应用现代化的管理手段,使建筑真正地服务于生命。