互联网+时代,华腾电力行业EPC项目管理系统解决方案!
——华腾电力行业以设计为中心的EPC项目管理平台
助力电力行业工程项目全生命周期数字转型升级,重塑企业核心竞争力!
一、电力行业设计+EPC项目管理平台建设目标
总体目标:建立电力项目全生命周期项目管理平台,实现从“市场机会获取、项目设计策划管理、项目建设管理、项目完工移交”全生命周期管控。重点通过四个方面来实现业务环节的数据打通,共享完整的工程信息,减少工程建设各阶段衔接难度,以及各参与方之间协作互动,提高工程的建设效率。
1、实现项目全生命周期的数据串联管理:以业务的发生过程来建设系统功能,实现以业务管控要求打通上下游数据,串联成本、进度、质量之间的数据关系,减少工程信息之间的衔接难度,提高信息共享效率。
2、实现以标准驱动项目过程管理:在前期策划、中期建设、后期验收,导入材价标准、定额标准、招标技术标准、供应商资源标准、进度组织标准、质量管理标准等数据,来支撑项目工作的开展,形成公司层面的标准大数据平台。
3、实现内外部资源项目协作平台的建立:用互联网模式加强对下的资源管理,对分包、劳务、设备材料供应商都可开放权限,通过手机端就可快速收集现场资源的工作信息,可以在进度、成本、质量、物资方面增强对资源的管控能力。
4、实现以项目为中心的全景化集约管理:以业务的发生过程串联项目开展阶段所有的产品功能,这样更清晰的让参与者、管理者了解与管理整个项目的全貌。
二、电力行业设计+EPC项目管理平台功能框架
三、电力行业设计+EPC项目管理平台方案简介
售前阶段项目管理
1、售前登记管理
系统可线上进行商机登记、客户拜访记录、项目预立项登记,由相应责任部门进行评估,决定售前商机争取或放弃。
2、标前报价预算
(1)标前预算成本是公司决策的依据,也是对项目投标报价的基础
(2)该功能为初步限额的设计,在投标前对每个科目进行深化,售前项目实施的收入与支出成本等进行细化地分类核算,帮助了解项目的收入利润情况,综合评估是否要对这个项目进行投资;
(3)可快速调阅物料产品的生产、加工成本或是抓取历史的采购数据来核算支出费用的清单,从而制定更符合实际成本的标前预算。
3、投标申请单
系统可按照企业和电力行业标准定制投标申请审批流程,线上对投标申请单的基本信息进行详细登记,并上传开标记录表及中标公示。
4、投标报价单
系统可按照企业和电力行业标准定制投标报价审批流程,线上填写投标报价单基本信息、明确批准价格、中标单位、价格、报价分析、是否二次报价,以完成线上投标报价。
标后立项管理阶段
1、项目集立项
针对电力行业设计类大项目,对应需先创建项目集立项,线上登记项目集基础信息,形成设计类项目集。
2、工程项目立项
针对电力行业工程项目,线上发起标后项目立项流程,填写项目基础信息,线上进行立项审批。
3、项目团队
创建项目组织成员架构,立项申请完成后,系统将自动生成初始版本的组织成员信息,后续项目组织成员将会参与本项目的线上协作过程。如研发过程涉及人员调整,可通过项目团队功能进行升版和人员调整。
4、项目集台账
针对电力行业设计类大项目,依据项目集立项信息生成项目集台账,汇总项目基本信息、主体合同情况、成本情况、支出合同情况、费用情况、资金情况。用户可以导出项目集台账数据,点击对应项目集可穿透查询工程项目台账。
5、工程项目台账
针对电力行业工程项目,依据工程项目立项信息生成工程项目台账,汇总工程项目基本信息、主体合同情况、成本情况、支出合同情况、费用情况、资金情况。用户可以导出工程项目台账数据。
6、设计统计台账
系统可按照设计部门需要统计和查看的维度定制生成设计统计台账。
主体合同管理阶段
1、框架合同录入
针对设计类项目,对应在大项目立项后,进行框架合同的录入,并上传框架合同的相关附件。
2、主体合同录入
工程项目立项后,线上进行合同信息的录入,明确合同关键信息、担保方式、合同约定回款计划、收入拆分、合同清单信息等主要内容,作为合同履约的依据。
3、主体合同补充协议
线上发起主体合同变更协议,选择对应变更申请单,明确变更发生的原因、费用承担方、客户是否确认、变更发生的内容,并将调整深化设计收入、深化设计成本,最终确认后,提交并上传甲方确认单。
4、合同回款计划
项目收入合同录入完成后,形成合同回款计划,销售人员需基于合同履约情况更新合同回款计划时间,对应当到达合同回款时间,系统将提示对应人员。
5、合同应收确认
财务每个月在系统将对应本月各项目的已达成回款节点的合同进行应收确认。
6、主体合同结算表
当主体合同履约完成后,由相关人员发起主体合同结算申请流程,系统自动计算带出,原始合同金额、收入变更金额、需明确最终结算金额与当前收款情况。
7、主体合同台账
主体合同录入完成后,系统生成主体合同台账,动态记录主体合同的履约执行数据。
设计管理阶段
1、现场调研资料
对应负责人员线上将现场调研资料进行上传,实现线上留痕和资料存档。
2、互提资料
各专业在系统相互提出资料,提升各专业之间的工作协调性,提高设计质量。
3、三级校审签批
系统可支持线上明确基本信息、图纸信息,由对应负责人提出图纸校核意见、图纸审核意见、图纸批准意见,并得出质量评价结果统计,完成线上三级校审签批,也可支持直接进行附件上传进行签批。
4、上传外部审查单
由对应负责人员在系统将外部审查单进行上传,实现线上留痕。
5、发图单
在系统上明确发图日期、接收日期、发图方式、接收单位、接收人等信息,规范发图流程,实现发图环节线上留痕,规避设计风险。
6、设计变更申请
对应人员在系统将需要变更的设计需求、技术要求等进行说明,相关资料进行上传,帮助设计人员了解设计需要变更的内容。
成本管理阶段
1、深化控制成本
相关人员在系统进行深化限额设计,明确各专业下的深化设计清单,并上传至系统。同时系统支持Excel批量导入清单。
2、深化控制成本变更
系统可对产生对上变更的成本进行深化核算,统计具体的成本变更情况。
3、动态利润表
系统可根据系统基础成本数据,自动生成清单统计表,可查看从变更深化设计成本、采购执行情况、支出合同执行情况、实际产值成本、剩余成本等各个维度统计数据;
项目采购管理阶段
1、项目采购申请
(1)根据电力设计需求、现场物料需求、分包需求,对需要采购的设计服务、分包服务、设备及材料下达采购申请单,审核通过后作为采购人员提供招采依据。
(2)系统控制采购的清单数量不能超过剩余预算量,有效控制超额情况的发生。
2、项目采购清单统计
系统可获取所有采购申请的清单,体现申请的执行状态,从而协助完成项目采购。
3、项目定标结果录入
对应采购人员接收到采购任务后,线下进行供应商询价,线上将各供应商的报价情况进行导入,确认最终拟中标签约供应商;
项目库存管理阶段
对应负责人根据实际材料到货情况、实际领料情况,进行线上物料入库、物料出库,明确出入库物料清单,及时间、数量等信息。并形成项目库存一览,以项目为维度,展示项目库存信息。联动物料入库、出库等信息,动态统计项目库存数量等数据。
项目进度管理阶段
1、进度计划编制
针对电力设计类项目,项目负责人可将各领域编制完成的专项计划进行汇总,形成项目总控进度计划基线;针对电力EPC类项目可直接将项目整体计划,导入系统,形成基线控制。以确保对应计划按时完成,规避进度风险。
2、进度计划变更及反馈
当进度计划发生时间调整等情况,可通过进度变更发起变更,调整相关时间。同时可对进度任务的完成情况进行反馈,并有效地监控任务进展情况,避免任务延误和进度拖延等问题的出现。还可以帮助项目管理员更好地管理项目进度,提高项目执行效率和质量。
3、进度执行一览
按照多项目维度,通过实际执行情况与计划情况对比,以线性的列表方式展现多项目所有任务的执行情况,并且可支持所有显示维度的组合查询。
项目验收管理阶段
1、主合同验收
客户方已完成主合同验收流程后,线上将最终验收报告上传系统,进行项目状态更新。
2、支出合同竣工验收
在供应商履约完成验收后,相关人员将最终验收结果上传系统,转化支出合同验收状态。
3、项目移交单
项目竣工验收后,进入售后阶段,则需项目经理进行移交确认至售后运维组,明确移交类型、移交时间等信息。
周月报管理阶段
对应负责人可将现场的每日工作日志、周报、月报形成文件,上传至系统进行备查。
质量安全管理阶段
1、质量安全标准库
可针对不同的检查内容进行检查标准的固化,固化的质量安全标准可对应检查计划形成标准的推送。(对应质量安全检查类别、质量安全标准项均可进行后续维护)
2、质量安全检查计划
针对项目形成质量安全检查计划,可引用标准库,明确检查类型、检查内容以及相关检查人、形成规范化的质量安全检查。
3、质量安全检查反馈
质量安全计划下达后,对应责任人收到检查任务待办,检查人员可依据检查计划中的检查标准,明确各检查项是否合格,若不合格则需要进行相应整改,可针对检查结果为“不合格”项的检查项,下达问题整改单。
4、质量安全检查追踪
质量安全检查计划审批生效后,关键信息依据工程编号自动会汇总至质量安全追踪台账。检查人员可通过检索条件筛选待办任务,通过合格反馈、不合格反馈按钮进行反馈。该台账将实时更新质量安全检查任务和检查状态,便于集中化管理。
整改管理阶段
当过程中发现需整改问题时,可直接下达问题整改单,系统可自动给相关责任人推送整改待办,办理后将整改结果进行反馈,形成闭环管理,并形成项目整改一览。以多项目维度,实时汇总问题整改处理情况,管理人员可清晰了解问题信息,监督问题处理情况,监控项目质量和安全存在的风险,保证项目正常运行,提升风险的过程控制能力。
档案管理
系统可根据项目文件归档规则,实现自动归档,实现按照业务过程保留文档来源产生信息,对项目档案进行归档和留痕;并通过版本号的形式对文档的版本变更进行管理。系统支持授权人员对文件标识“过程类”“成果类”状态,避免了版本引用错误和文档分类混淆的问题;
项目产值管理
1、项目产值计划
针对电力行业设计类项目,当项目立项后,对应由项目负责人牵头将对应项目各阶段及各阶段参与部门比例进行拆分。
2、里程碑评审
当对应里程碑阶段完成后,项目负责人发起里程碑评审,系统将自动带出对应里程碑的产值计划比例,提交相关人员进行确认。其中需对里程碑交付列表标准进行明确是否已完成。
3、人员产值分配
项目负责人在里程碑完成评审后,需对参与该阶段的人员进行完成情况进行评估,按照参与贡献比例,进行产值分配,其中系统会提供工时参考作为分配依据。
4、产值统计管理
按照项目、部门、人员的维度进行产值汇总统计,从计划产值、应分配、可分配形成项目产值统计。
统计看板功能说明
1、领导视图
当点击领导视图将展现对应领导视图页面,可按照电力行业特性和企业需求定制数据展示范围,以图形化方式展示给领导相关统计数据,便于领导直观地了解项目各个维度的数据,实时掌握项目情况,辅助领导进行决策。