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基建项目管理软件(业主投资项目管理系统)

业主投资甲方基建项目管理平台建设目标

从项目全生命周期管理出发,依靠数智化、网络化、平台化方式把项目管理业务需要的“业务大数据标准、规范协作流程、内外部资源对接”全过程、全要素串联起来,实现传统项目管理模式向“数智化+项目管理”模式的转型,最大程度的提升业务流程的无缝对接、标准的沉淀落地、内外部资源的整合、项目过程的透明与监管的支撑系统平台。


建设目标:

(1)标准沉淀与优化

  通过大数据的积累,形成项目管理知识体系的沉淀,为未来新开展项目打造可量化的数据指导标准。

(2)无缝的信息沟通

  把传统的依靠人对人的邮件、口头、电话沟通等方式才能了解或决策事件的模式,变为按项目业务的发生过程,自动串联项目信息,并推送至相关人员的无缝信息沟通模式。

(3)自动化的组织协作

  把传统依靠项目经理或项目负责人个人管理项目的模式变为系统化、自动化的组织协作管理模式。

(4)项目组织模式的改变

  改变传统的项目组织模式,实现多资源的任务协作与进度监管。

(5)高效的内外部资源整合

  把传统的全权交付项目代建单位、依托总包、现场开会、电话沟通等手段才能管控整体项目资源的方式,通过网络化手段,变为透明化、扁平化模式的各资源协作管理项目全过程的模式,提高资源管理能力。

(6)全透明的动态投资管理

  以概算为基础,合约规划为起点,串联合约规划、采购招标、合同签订履约、现场变更签证、合同结算。

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您有没有这样的困扰?

人员经验复制缓慢

企业管理过程中的标准不清晰,对有经验的人员依赖性大,且人员经验、标准难以复制。

扯皮事件时有发生

标段划分经验不足、划分随意造成的合同界面不清晰、外部资源管理成本提高,投资、招采、合同、执行、变更等各个环节责任不清晰、信息不对称。

项目进度难以把控

无法整体把控进度周期,变更发生时不能有效锁定关键路径,尽快协调分包及供应商资源。

投资长期超过概算

初期可研项目阶段造价估算不准确,分阶段投资指标控制不准确,资金使用效率低,投资情况无法实施核算。

采购执行情况不透明

采购成本不能有效控制,影响整体利润;采购时间安排不按计划进行,工期无限制拖延。

变更事项无据可寻

现场变更随意、变更责任不清晰、变更影响无法整体预估和控制。

材价信息获取不及时

项目中有价值的材价信息无法共享,线下无法及时获取。

质量标准难贯彻

质量检查标准与建设过程脱节、内部人员质量检查经验不足。

手续办理不合规

手续办理效率很低,并且办理过程中的合规性和完整性很差。

一、建立标准输出与标准执行落地平台

固化大量优秀企业的标准体系数据,输出案例标准,建立标准模板,实现标准的动态推送、标准与执行间的联动。

投资标准

建立投资指标库,积累工程内部造价标准,最大限度降低投资风险。

进度组织标准

打造两级进度编制体系标准,实现对分包商的延伸进度管控,深化管理颗粒度。

材料设备标准

建立企业材料设备标准库,方便数据查询与对比,及时掌握第一手材价信息。

合约分解标准

动态积累优秀项目的合约组织,沉淀分解标准,提升合约标段划分规范。

易混点标准

固化合同范本与合约易混点,标准化提醒合同签约风险。招采技术方案关联合同易混点,避免采购界面冲突及落项。

质量检查标准

按照建筑部位和工艺流程建立质量标准模板,动态推送质量检查标准。

变更流程标准

通过系统标准的变更流程,区分一般性变更及经营性变更,保证现场变更有据可查。

手续管理标准

沉淀行业标准,实现手续管理的区域化、协作化、透明化管理,提高手续办理效率,确保手续办理过程的合规性和完整性。

采购管理标准

关联合约架构,整体控制采购时间。招采技术方案关联合同易混点,避免采购界面冲突及落项。

二、全生命周期动态资金管控平台

打造从项目估算、概算、预算、到合约预估价、招标控制价的全过程项目投资体系;透明化项目建设期投资流向,提供优质投资模型,最大限度帮助投资者分析项目投资风险。提供动态实时的产值与成本核算,管理层可以轻松获取项目进度与资金使用情况;积累业主支出模式数据,为企业承受能力分析提供更准确的参考,从而降低决策不确定性。

合约规划

以合同组织为中心串联投资控制,清晰化标段责任界面。

投资指标库

建立投资指标库,积累工程内部造价标准,最大限度降低投资风险。

分阶段、分指标控制造价

建立投资全生命周期管理,分阶段、分指标控制造价的合理性。

项目预算平衡

实现项目预算平衡,优化项目资金使用效率。

投资的实时核算

实现投资的实时核算,动态把握项目投资状态,避免投资超概的风险。

自动化核算合同执行情况

通过系统实现合同信息数据的自动核算与实时、准确地推送,全面及时地反馈合同执行与现场签证、变更等相关数据。

三、资源与任务协作的进度延伸管理平台

在项目建设期,实现进度动态管理,确保工作能够衔接,平级沟通信息流畅,缩短项目工期,节约建设成本;提高控制项目进度力度,逐级追踪及控制每一个关键任务,透明化进度开展,实现进度风险可视化,把延期预警信息实时推送至手机端,降低进度执行风险。

合约规划

以合同组织为中心串联履约进度,清晰化标段责任界面。

进度组织标准

打造两级进度编制体系标准,实现对分包商的延伸进度管控,深化管理颗粒度。

任务的自动分发与提醒

实现任务的自动分发与提醒,减少了任务启动的等待时间,解放了项目经理多资源、多任务的协调时间,提升了项目执行效率。

关键路径提前预警

量化任务资源与功效控制进度开展,提前预警即将变为关键路径的任务风险。

四、建立多项目、多层级、多维度的领导决策支撑平台

在项目全生命周期中,实现数据的实时更新与联动、任务的自动推送与下达、风险项的及时预警与管控,可让领导者直观的、多项目、多层级、多维度的查看项目各阶段的进展情况,为项目后续决策提供真实、及时、准确的数据支撑,协作决策相关事项。

动态反馈招采执行情况

动态反馈招采执行情况,保证采购执行过程透明、数据统一。

BIM的应用

与建设过程、运维过程联动,实现可视化、透明的6D数字管理平台。做到前端的智能化、实时化、策略化的预警提示与设备资源策略调整,降低建筑功能使用的风险,节约建筑耗能成本。

任务的自动分发与提醒

实现任务的自动分发与提醒,减少了任务启动的等待时间,解放了项目经理多资源、多任务的协调时间,提升了项目执行效率。

关键路径提前预警

量化任务资源与功效控制进度开展,提前预警即将变为关键路径的任务风险。

五、建立合作方等资源管理平台

建立合作方库,透明化资质条件审核流程,评价投资容量,分析投资意愿,降低选择风险和成本;总结优化,对供应商、建设单位、运营单位等逐级评价,形成推出机制,不断优化合作队伍。
1、可量化、实时化的经营管理与核算
量化阿米巴参与项目所得外部及内部收入、成本、分摊经营费用等,动态核算真实的项目及阿米巴核心经营数据。
2、标准沉淀与经验复制
把项目业务数据全部上线,形成大数据积累,对其中有价值的数据形成业务执行标准,完成经验的快速复制与迭代优化。
3、动态的成本管控
通过一套清单的管理方式,把收入、成本、采购、支出、变更、费用全部串联起来,实时共享与同步成本的发生变化。
4、内部资源共享与协作
以项目流程为主线,按阿米巴资源的服务内容,自动化推送每天需要完成的工作内容,打通关联业务环节的支撑数据,提升业务协作效率。

六、数字化交付信息模型

基于同一数据平台下的BIM信息模型,从设计单位无缝传递给施工单位和业主单位,有效应用于工程的设计、施工和运维等各个阶段,各阶段数据能够无缝传递,一步一步深化,直至以数字化形式交付业主,实现信息模型的最大化利用。

基于同一数据平台下的BIM信息模型,从设计单位无缝传递给施工单位和业主单位,有效应用于工程的设计、施工和运维等各个阶段,各阶段数据能够无缝传递,一步一步深化,直至以数字化形式交付业主,实现信息模型的最大化利用。

以BIM信息模型为中心实现由建设单位向运维单位的移交,传统的建设项目仅限于合同、档案等文件以及钢筋混凝土建筑的移交,而现阶段我们在交付建筑后,通过与BIM技术、二维码技术、互联网、物联网等技术结合,优化建设过程技术工艺,让运维者可在建筑中任意位置查看到一个全透明的建筑的信息,具体包括:设备供应商、购买价格、安装工艺、安装供应商、设备保修期时间、图纸位置等。提升管理者对建筑资源的控制能力,提升建筑资源的使用效率。

七、建立检测预警智能化运维平台

项目运营期,有效降低运维成本,加速问题的处理速度;当问题发生时,通过物联网手段精确定位运维部位、运维供应商等核心信息要素,快速匹配可用资源,明确维修、抢修负责人和成本,做到响应及时和成本核算及时;监测预警智能化,实现预警及时,降低问题带来的损失。

传统模式下的建筑运维大多是通过中控室进行监管,使得监控、安防、运维等系统之间相互独立、垂直分布,导致人为因素影响整个建筑风险防范与处理的即时性、安全性。通过对建筑重要设备的优化或改造(如智能设备的选用、传统设备的改造,互联网平台的建设等)实现物联网与互联网的串联,使其与系统平台中的运维标准自动校准对比,最大限度的提高设备维修响应效率,提升设备使用寿命,降低设备使用风险。

用互联网和物联网技术打造智能化建筑,在每一个建筑分布系统上搭建建筑系统策略与调整的云平台,打造集成化管理平台(业务管理系统、运维系统等)、环境管理平台(楼宇控制系统、环境控制系统)、安全系统平台(安全防范系统、消防报警系统)、能耗管理平台等,通过感知后的环境数据自动且联动调整各个分布系统间的设备使用策略。例如:当发生火灾后,自动联动火灾自动报警系统、消防水系统、安防监控系统、楼宇自控系统等,按照不同应用场景做好系统间的策略联动,让建筑成为可自调整、自优化、自学习的生命体。




八、工程基建项目管理平台

 

客户案例