***院科技创新业务现状
机制:创新项⽬管理办法和机制不断完善,发布《科技创新⼯作管理办法》《技术创新项⽬管理办法》《项⽬ 管理实施细则》等制度,初步形成了以线下管理为⼿段的科研项⽬管理体系。 过程:当前⼀个项⽬需历经六⼤阶段,项⽬进度安排与管理要求根据项⽬类型各不相同,为项⽬管理者提出了 更⾼管理的要求。 ⼈员配备:当前院级科研项⽬管理⼈员**⼈,所属单位在项⽬管理⽅⾯配备⼈员多为兼职,⼒量及能⼒薄弱定期报告
由于管理⼿段落后(纯⼈⼯管理),在项⽬管控过程中显现出⼀些效率低、低级问题多频次发⽣的现象。
典型案例⼀
典
型案例⼆
反映问题:
1.项⽬管理质量有待提升
2.过程审查有待加强
3.研发与需求结合不紧密
4.部分项⽬研发⼈员配备不⾜
典型案例三
项⽬⽂档版本管理不规范、不统⼀
数据出⼝不统⼀,⼝径不统⼀
信息渠道缺失、信息获取和公开困难
管理痛点⼀:项⽬过程管控困难
1 项⽬进度
A.⽬前依靠线下⼈⼯统计和更新项⽬进度,⽆法及时并准确获取项⽬现有进度;
B.项⽬计划难以有效管控,存在项⽬变更较随意现象,缺乏合理授权和监管的有效⼯具。
2 项⽬费⽤
A.项⽬归⼝部⻔较难及时并准确获取项⽬经费使⽤进度;
B.项⽬组⽆法直观获取项⽬阶段和任务经费使⽤情况,项⽬阶段 与经费使⽤存在管理脱节,存在费⽤归集出错、“ 专款专⽤” 监督不到位,为后评价、投⼊产出分析带来难度。
3 项⽬⼈员
A.项⽬⼈员分⼯与任务分配不直观,项⽬真实投⼊⼈员及⼯时难以统计;
B.项⽬⼈员⼯作缺乏有效的记录、数据⽀撑,⽆法量化考核项⽬⼈员绩效。
管理痛点⼆:项⽬数据不穿透
1 数据采集
•时效性差:通常需要5 个⼯作⽇以上
•主动性不够:需多渠道通知和沟通,且联系⼈易变,沟通成本⾼,数据报送积极性不够
•质量低:报送材料格式不规范、不⼀致
•采集不全⾯:缺项少项,数据不全
2 数据维护
•在项⽬评估时,⼿⼯统计汇总,数据难以追溯,⼯作量⼤;
•数据跨度周期⻓,难以核实真实性;
•数据统计不全⾯,遗漏缺报。
3 数据分析
•数据滞后:更新慢,⽆法及时掌握最新数据
•展示形式单⼀:表格为主,不能图谱化展示
•展示维度单⼀:难以按公司、时间、项⽬类型等不同维度展示
•信息推送困难:对项⽬技术突破、经费获取等重要信息和数据,难以及时推送给相关领导和部⻔
管理痛点三:知识管理缺乏有效⼿段
1 过程知识管理
A.设计图纸、科研数据等过程资料缺乏统⼀版本管控⼯具,线下管理容易导致
版本缺失、重要⽂档丢失;
B.项⽬⼈员变动时,资料交接⼯作量⼤、⽆法核查且易出错。
2 成果知识管理
A.⽆法确保填写⼈严格按照要求分类填报
B.⽆法确保成果完整报送和保存
两级科研项⽬管理系统规划
本平台建成后,将⽀持项⽬端到端全⾯管控与执⾏,助⼒研究院实现科研项⽬管理主要流 程100%线上运⾏,启动、计划、执⾏、监督、收尾与评价的六⼤过程全链条跟踪和监控,实现对本部及所属单位项⽬和技术的统⼀管控,⽀持多维度、多层级项⽬和技术管理,降低项⽬管理成本、提⾼项⽬管理效率,实现公司战略⽬标。
预期⽬标
1、实现项⽬启动、计划、执⾏、监督、收尾与评价等全过程线上化运⾏管理,实现重点指标数字化可量化可视化。
2、将项⽬管理制度和经验融⼊信息化平台建设,提升项⽬管理规范化标准化流程化。
3、打通财务、⼈事等数据通道,确保项⽬数据及时采集和发送;
4、实现项⽬进度、经费、成果等实时查看功能,及时决策判断,促进项⽬改进提升;
5、降低项⽬⼿⼯统计性⼯作,确保项⽬数据和成果及时保存、实时统计分析,⼤幅提升项⽬管理效率和质量,降低管理成本。
改进⽬标
管理及数字化举措
1、结合国家技术成熟度标准和科技管理项⽬系统,完善和推动两级科研项⽬管理体系建设并⾼质量落地运⾏,形成科研项⽬的⽣命周期管理,⽀持科技成果管理,实现标准、专利、软件著作权等技 术成果统⼀管理,实现多维度多层级项⽬管控。
2、建⽴完善的项⽬管理系统,通过线上智能业务系统对科技创新管理中的各环节进⾏统筹规划,实现项⽬全流程线上管理。