【医药研发】青松华药研发项目管理系统

项目建设背景

天津青松华药医药有限公司是一家广泛涉足健康领域产品的研发科技型企业,专注于处方药、OTC、医疗器械的研发、生产及销售领域,通过研发创新与专业推广服务,为医生和制药企业创造价值,提升患者的生命健康质量。

目前青松华药公司主要的研发管理是依靠打电话、电子邮件、表格等方式,虽然也有ERP系统,只是部分解决了库存、订单、采购和供应的管理工作,但是对于主要研发业务的管理缺乏先进的管理工具,对研发过程的标准流程、进度把控、成本预计、资源分配及资料归档管理不清晰,通过我司的管理经验,为青松华药建立了一套标准的、透明的、可控的研发业务体系,提升其管理效率,帮助其走向世界医药研发的先进领域。

 

系统建设目标

 

1、建立项目标准化管理平台为了提升研发业务的标准化与规范化管理,以标准驱动研发业务的开展,降低人为因素对业务的干扰,同时不断优化与积累项目中的经验,通过对标准的积累,包括进度组织标准、成本标准、流程标准、交付成果标准,最终实现项目的过程与标准的无缝对接与融合。

2、建立项目任务化的协作平台为了缩短研发项目的时间,通过系统可自动化的按研发的业务过程,对资源分发与其相关的任务内容,并关联其任务开展所需要的所有要素(如:流程、交付成果、注意风险等),减少PI在项目中的协调与管理成本,加速研发项目的开展的效率。

3、建立动态预算的管控平台:实现研发人、机、材、费的动态预算控制,动态反应出每个项目成本的消耗与风险,通过系统把成本的发生过程与合同、工时、费用及外部ERP系统无缝对接,并在每一笔业务发生的起点动态控制成本的量、项、价,保证成本在可控的状态下有序开展项目。

4、建立科研成果管理平台由于研发过程中会产生大量不同版本的文件,为了减少重要资料的丢失,同时避免不同版本文件管理不善而造成的研发问题,通过项目计划与交付标准的联动,自动收集与归档研发全过程的文档资料,对不同的资料文件可清晰的进行版本控制。

5、建立可量化绩效管理平台:实现数据化、可量化的研发人员的绩效评价,通过系统把人员考核所需的考核要素与过程研发过程产生的项目数据的自动关联,对参与研发项目环节的人员进行过程考核,减少人与人之间的绩效评价冲突,最大程度反应研发人员的绩效成果。

 

系统架构

【医药研发】天津青松华药医药研发项目管理平台

项目建设背景

天津青松华药医药有限公司是一家广泛涉足健康领域产品的研发科技型企业,专注于处方药、OTC、医疗器械的研发、生产及销售领域,通过研发创新与专业推广服务,为医生和制药企业创造价值,提升患者的生命健康质量。

目前青松华药公司主要的研发管理是依靠打电话、电子邮件、表格等方式,虽然也有ERP系统,只是部分解决了库存、订单、采购和供应的管理工作,但是对于主要研发业务的管理缺乏先进的管理工具,对研发过程的标准流程、进度把控、成本预计、资源分配及资料归档管理不清晰,通过我司的管理经验,为青松华药建立了一套标准的、透明的、可控的研发业务体系,提升其管理效率,帮助其走向世界医药研发的先进领域。

系统建设目标

 

1、建立项目标准化管理平台:为了提升研发业务的标准化与规范化管理,以标准驱动研发业务的开展,降低人为因素对业务的干扰,同时不断优化与积累项目中的经验,通过对标准的积累,包括进度组织标准、成本标准、流程标准、交付成果标准,最终实现项目的过程与标准的无缝对接与融合。

2、建立项目任务化的协作平台:为了缩短研发项目的时间,通过系统可自动化的按研发的业务过程,对资源分发与其相关的任务内容,并关联其任务开展所需要的所有要素(如:流程、交付成果、注意风险等),减少PI在项目中的协调与管理成本,加速研发项目的开展的效率。

3、建立动态预算的管控平台:实现研发人、机、材、费的动态预算控制,动态反应出每个项目成本的消耗与风险,通过系统把成本的发生过程与合同、工时、费用及外部ERP系统无缝对接,并在每一笔业务发生的起点动态控制成本的量、项、价,保证成本在可控的状态下有序开展项目。

4、建立科研成果管理平台:由于研发过程中会产生大量不同版本的文件,为了减少重要资料的丢失,同时避免不同版本文件管理不善而造成的研发问题,通过项目计划与交付标准的联动,自动收集与归档研发全过程的文档资料,对不同的资料文件可清晰的进行版本控制。

5、建立可量化绩效管理平台:实现数据化、可量化的研发人员的绩效评价,通过系统把人员考核所需的考核要素与过程研发过程产生的项目数据的自动关联,对参与研发项目环节的人员进行过程考核,减少人与人之间的绩效评价冲突,最大程度反应研发人员的绩效成果。

系统架构

 

【研发项目】天士力医药研发IPD项目管理平台

  系统建设背景 天士力控股集团是以大健康产业为主线,以全面国际化为引领,以大生物医药产业为核心,以健康保健产业和医疗康复、健康养生、健康管理服务业为两翼,形成产业与资本双轮驱动的高科技企业集团。 目前天士力内部研发管理主要手段还是依靠人工传递、微信沟通、电子邮件等方式,造成研发进度不透明,研发成本不清晰、研发过程成果较分散。 因此通过以项目全过程为出发点,依靠网络化、平台化方式把新药类项目所需要的“投、研、产、销” 全部无缝串联起来。实现传统管理模式向“互联网+管理”模式的转型,最大程度的提升业务流程的无缝对接,管理标准的沉淀落地,内外部资源的整合,管理过程的透明与监管,做到项目的全过程控制。 系统建设目标 以项目全过程为出发点,依靠网络化、平台化方式把新药类项目所需要的“研 ― 产 ― 销”全部无缝串联起来。实现传统管理模式向“互联网+管理”模式的转型,最大程度的提升业务流程的无缝对接,管理标准的沉淀落地,内外部资源的整合,管理过程的透明与监管,做到项目的全过程控制。 1 、项目集约管理:一个入口对项目集约管理,打破项目信息孤岛,实现项目集约管理。 2 、自动化标准匹配:实现对不同项目类型所需的标准自动推送,对优秀项目的标准自动积累。 3 、流程化的进度控制:实现通过质量审核后,自动更新进度完成状态,形成进度反馈依据。 4 、有力的项目执行:将任务及时通知到节点相关负责人,并确定完成时限,实现在项目执行过程中资源的调度及时、机构的协调顺畅、实时数据的采集等。 4 、数据报表的生成:实现数据报表多元多样的自动生成与导出,从不同维度和不同领域抓取数据,并对数据进行分析,从而形成直观简洁的图表。 5 、透明可追溯化问题监控:实现对业务审批中遗留问题追踪,集中化监督每一个问题处理结果。 6 、资源负荷管理:实现资源、项目、工时匹配,可透明化每一个资源所参与的项目及消耗工时。 7 、预算实时导入:实现与财务系统的无缝对接,实时抓取数据,保证项目数据的真实性和一致性。 8 、建立项目文档数据库:强调数据资料的历史性和存档性,实现项目相关文档信息零缺失,实现历史资料和数据的检索分析,更能帮助决策层进行决策和参考。建立一套资料库,随着时间的变化,能够形成重要的项目数据仓库。   具体实现功能: 1、进度管理:      经验复制:通过系统固化与复制优秀的项目组织经验,指导进度组织计划的制定,依据前后置任务关系,自动触发任务驱动,提升协作效率。     集约管理:一个入口对项目集约管理,打破项目信息孤岛,实现项目集约管理。一个产品的完整生命周期作为一个项目集,包括其前期调研、研发、生产、上市以及上市后的二次开发。将项目集按阶段分解为子项目,并按其属性推送相应的标准模板。     透明可追溯化问题监控:实现对业务审批中遗留问题追踪,集中化监督每一个问题处理结果。实时更新与汇总项目进度,及时对比计划与实际完成情况,并以甘特图形式展现,以不同颜色表示任务状态,预警延期任务项。以形成临时任务流程的形式,指派到相应负责人,并督促其提交相应交付物。 2、质量与风险:     问题整改:针对项目风险可下达问题整改通知,明确责任人及风险处理期限,形成问题下达—反馈—关闭的闭环控制模式,提升风险的过程控制能力;     问题反馈与追踪:实时汇总风险处理情况,管理人员可清晰了解问题信息,监督问题处理情况,监控项目风险,保证项目正常运行。   3、资源与考核:     资源工时:实现资源、项目、工时匹配,可透明化每一个资源所参与的项目及消耗工时。     绩效考核:准确评估项目PI的项目执行与实施能力,量化项目PI创造的价值,作为PI绩效考核的数据支撑。   4、成本预算:     ERP无缝打通:…