单位介绍
清华同方以自主核心技术为基础,充分结合资本运作能力,创立了信息技术、能源与环境、应用核电子技术、生物医药四大产业。
在信息产业中,清华同方致力于应用信息系统、计算机系统和数字电视系统领域的技术创新与产品开发,为电子政务、数字家园、数字城市、数字教育、数字传媒等行业提供全面解决方案和成套设备。当前,清华同方在计算机产品、重大行业信息化、数字教育资源、数字电视等领域已具有国内领先的技术实力和市场份额。
在能源与环境产业中,清华同方在人工环境、能源环境、建筑环境和水环境等业务领域,以烟气脱硫、垃圾焚烧、水处理、空气调节等核心技术为基础,专业从事能源利用与环境污染控制工程、人工环境工程,并在大中型空调设备方面具有显著优势。
在应用核电子技术产业中,以电子加速器、辐射成像、自动控制、数字图象处理技术为核心的系列产品,已达到国际先进水平。
在生物医药与精细化工产业中,生产新型成药、药品中间体、原料药品等多种产品,已成为一家新兴的生物医药高科技企业。
系统建设目标
总体目标:
互联网时代的项目管理平台的出发点是从企业的整体运营考虑,让项目全过程、全要素、全资源、全产业链….全部通过信息化、网络化平台串联起来。打造一个完整体系企业项目运作流程和管理理念的一体化平台,通过“管理一体化,制度流程化,标准表格化,管控信息化,内部市场化”的方式方法,实现企业由传统经营管理模式向“互联网+”模式的转型,最大限度地实现企业业务流程的无缝对接,提高企业在市场的核心竞争力,整合内外部优质资源,推动项目管理的精细化,减少中间环节和管理层次,过程的透明和监管,及时准确的掌握各层级项目信息,进一步提升项目管理质量、效率和管控力,把企业的内在竞争力和创造力激发出来,帮助企业成为互联网时代的行业领导者。
项目目标包括:
(1)实现在一个平台中处理清华同方多项目类型管理,满足交通、建筑、节能(热网)、节能(EMC)全过程管理要求,未来可在一个平台中延伸对PPP业务的管理;
(2)以项目清单为管理数据基础,实现清单与收入合同、成本、采购、支出合同、资金、费用、进度等方面的无缝串联打通,保证过程中清单数据的一致,为项目风险管理、成本核算、进度量化管理打下管理基础。
(3)对多项目、多部门协同管理,实现对在建项目和完工项目过程数据信息化,具体包括项目市场信息、项目建设期信息、项目运维期信息,重点控制好项目成本和项目进度组织风险,实现项目开展的全过程的信息数字化;
(4)满足清华同方特殊经营业务处理要求,可灵活对项目合同拆分、暂估材料核算与提醒等要求特殊处理。
(5)为EMC业务提供准确的决策数据依据,在系统中不断积累投资预测模型与投资回收模型,使之能够预测、分析、评价项目建设过程与项目运维过程的变化及风险情况;
(6)实现项目信息的填报、共享、传输网络化,项目管理规范化、电子化,提高项目管理效率,不断提升项目管理能力和发展后劲;
(7)实现项目管理过程中各类信息的收集、存储、传递、统计、分析、综合、查询,为各级管理人员提供全面、准确、及时的数据。
系统建设架构
交通、建筑、热网建设项目管理平台建设架构
EMC项目管理平台建设架构
系统建设目标
客户管理
1、对客户进行统一的管理,规范客户信息,实现资源共享;
2、有效的记录客户的基本信息,避免客户信息遗漏丢失。
投标管理
1、建立投标项目库,固化投标项目的基本信息,把握投标项目的真实性和可靠性;
2、动态记录投标结果,分析中标或落标原因,对投标结果进行统计分析。
项目立项
1、建立标准项目库,以项目为中心进行集中管理,所有业务全部围绕项目开展,建立统一的项目集中管理体系;
2、建立全过程资源协作平台,明确项目各参与方,定岗定责,避免执行过程中互相推诿。
收入合同
1、建立全生命周期合同管理,从收入合同的会签、请款、发票、结算、到账登记等环节在一个平台
上完成,做到闭环管理,规范合同管理流程,提高合同评审效率;
2、将合同评审的关键风险点标准化,控制签约风险;
3、将收款节点与进度关联,跟踪应收账款,及时提醒收款,保证资金及时到帐;
4、自动生成合同台账信息,及时追踪合同执行全过程。
成本管理
1、通过产值实时核算项目成本,实现项目成本“过程”控制,动态核算项目利润;
2、通过一套清单管理项目,量价齐控,细化项目管理颗粒度,提升项目利润;
3、预算管理与施工现场管理关联,明确变更发生的原因、费用承担方、变更发生的内容对内控的影响,明确对于原
清单的变更,还是范围的新增,进行不同颜色的标识,超过内控会进行预警,控制对外到对内变更全过程;
4、通过材料的历史积累与价格分析,实现企业内部定额,控制成本;
采购管理
1、建立采购监控平台,自动对比预算内容(量、范围),控制每次的请购数量和范围,避免请购超
出成本;
2、实现采购周期倒排,依据最迟进场时间,结合内部采购周期及外部供货周期,自动核算最晚采购
发起时间,提前通知相关采购责任人执行采购任务。
支出合同管理
1、建立全生命周期合同管理,从支出合同会审、支出合同请款、支出合同结算、付款登记做到闭环管理;
2、建立规范合同评审流程,根据不同合同类型和合同规模自动触发下一步评审环节,提高合同评审效率;
3、成本、支出、采购联动,合同执行过程中在量、价、项三个维度共同管控合同支出,避免超出成本范围;
4、支出合同与材料出入库联动,作为成本发生依据,进行产值确认;
5、自动核算项目支出合同情况,实现数据的实时联动与更新,形成合同台账,减少人工工作量。
资金管理
1、实现资金计划与收支合同联动,自动汇总资金计划,可以有效提高资金管理的准确度和效率;
2、不同颗粒度级别管理现金流,动态汇总项目的现金流、事业部现金流,建立两级现金流管理体。
进度管理
1、建立对分包商的延伸进度管控平台,建立两级进度编制体系,深化供应商任务管理颗粒度,缓解管理压力;
2、建立资源协作平台,根据前后置任务关系,实现任务的自动分发与提醒,提高了资源协调效率;
3、固化项目组织标准,复制优秀项目组织经验,保证计划编制的准确度;
4、进度计划与收入合同收款节点联动,自动提醒责任人进行收款。
现场管理
1、固化质量安全标准,实现管理标准的统一;
2、实时追踪项目问题整改处理情况,做到零问题交付,提高项目交付质量。
出入库
1、规范项目物资出入库流程,先签收后验收;
2、建立统一的项目库存管理,动态统计项目库存信息;
3、与项目动态利润关联,通过入库数量确认成本发生,计算该合同下设备材料的产值。
供应商管理
1、在线建立供应商推荐渠道,扩大潜在资源选择范围;
2、实现供应商准入审核的标准化,确保供应商质量;
3、供应商资源在全集团或全公司共享,动态对供应商履约和售后进行评价,优化供应商队伍;
4、供应商提供商品与公司材价库联动,动态对比供应商服务差异,筛选优质商品与供应商。
文件管理
1、规范竣工资料存储标准,提高文件存储的准确性;
2、项目建设过程中竣工资料自动归档,避免资料丢失及后补情况的发生;
3、保留文档来源产生信息,可追溯的文档产生过程;
4、灵活的文件权限设置,提高文件查阅便利性。
费用管理
1、秉承前帐不清后账不借和先抵后报的原则,保证借款及时冲销;
2、合理控制报销的额度,避免超出内控预算;
3、实时核实费用,保证成本的及时确认;
4、打通串联财务系统,从财务凭证透视费用花费详情。