项目背景

德阳市第五代人民医院占地面积约为202.9亩,总建筑面积280000m2,拟建急诊急救中心、综合门诊医技大平台中心、疾病诊疗住院中心、配套办公和综合库房等行政后勤保障用房、停车库和污水处理垃圾暂存等辅助用房。德阳市第五代人民医院基建项目管理是项目工程建设全生命周期的管理,区别与传统的民建管理模式,平台从工程建设前期阶段,到工程建设准备和实施阶段,最后到工程验收与终结阶段,对项目的资源、进度、质量进行更全面化、专业化、精细化的管理,从而提高建设效率,并且有效地控制与降低整体的基建成本,形成数据资源共享平台,保证项目建设全过程数据的完整性与一致性,最终实现项目基建的数字孪生,使整个建设周期实现产品化、数据化管理。

因此,华腾软件在前期沟通与服务的过程中,通过多次与第五代医院各部门领导以及各级领导的沟通过程中,针对与第五代医院的行业特点,特殊性、复杂性与专业性的建设要求,追求高速度的同时,实现“控投资、追进度、高质量、保安全”等,通过第五代医院严格的供应商选拔、资质审核、多家对比,华腾以先进的管理理念、优质的产品、认真的态度、可靠的团队在多家供应商中脱颖而出,并被评委优质供应商,进行嘉奖。

(1)五大体系

项目管理组织计划(合同网络图):通过建立完整的合同网络图组织体系,明确各责任主体的管理架构,形成科学的项目管理模式与架构,清晰化各参建单位工作责任、工作界面,提高使生产与管理资源效率,促使建设项目设定工作目标的实现。
项目进度总控计划:建立高效协作管理平台,建立项目进度总控制计划、专业工程进度计划、项目月/周工程进度综合计划的三级计划联动,通过进度三级计划联动,清晰化各参与方业主、设计、施工、供货的工作配合,形成一个可协调各参建单位的整体进度计划平台,使各参建单位各自编制的进度计划与进度管理行为相互协调、统一。
项目投资总控计划:实现以概算(目标成本)为红线,通过合约预估价将合同网络图与概算进行主线串联,进行招标、合同签订、合同变更的动态管控。
资金需求计划(形象进度/完成产值):按照形象进度滚动更新月度的资金需求,形成项目资金需求计划,为项目资金安排提供数据支撑;
工程曲线:根据资金需求、确认产值、实际支付形成工程量曲线图,通过资金需求总额与确认产值总额工程量曲线反映工程进度情况,通过确认产值、实际支付工程量曲线反映资金流情况;
建设目标
将各基建项目信息建立电子台账,以国家法规、基建管理制度、内控制度为依据,以项目工作流程为主干、电子台账为基础、协同工作为目标,将所有任务流程进行分解,并落实到部门、个人,在规划建设全过程中充分实现系统性的交互配合与协调,做到事项办理提醒、风险点及时提醒、过程事项办理实时提示、超期事项逾期实时预警、基建档案资料全过程电子留痕,同时便于实现全过程实时监、管、控,高效实现全过程管理和考核。
实现基建的合规管理。对基建管理过程全程纪实、环环留痕、同步监督、依法追责。对整个建设项目包括从立项批复到建成使用全过程中形成流程化的工程资料。
实现基建过程的动态管理。包括动态的动态管控、动态进度管控、动态质量管控,对整体基建的完成过程,以动态化管理体系实时反应出基建的当前进展情况与出现的问题风险。
实现多方组织资源的协作。工程、造价、采购、财务、审计、过控、外协单位的网络化、系统化的信息交流、沟通的方式。实现信息资源共享和网络协同办公,以系统推动医院内部参与人员的任务执行,提高相互间协作效率,保证责任到人,责任透明。
实现基建的大数据对标管理。通过项目的大数据积累,正向推动在项目过程中与标准的实时对比,对于超出标准范围作出预警提示,实现大数据模式的基建管控。
【行业分析】

德阳市第五代人民医院基建项目管理是项目工程建设全生命周期的管理,区别与传统的民建管理模式,平台从工程建设前期阶段,到工程建设准备和实施阶段,最后到工程验收与终结阶段,对项目的资源、进度、质量进行更全面化、专业化、精细化的管理,从而提高建设效率,并且有效地控制与降低整体的基建成本,形成数据资源共享平台,保证项目建设全过程数据的完整性与一致性,最终实现项目基建的数字孪生,使整个建设周期实现产品化、数据化管理。

因此,华腾软件与传统项目管理的对比,就从投资管理、进度管理、质量管理,三个方面对比阐述。

1、投资管理方面

对于负责投资管理的人员而言,目前难度最大的地方是没有健全的全过程投资管理体系, 前期缺少整体规划概念,从而导致在成本控制上,无法达到工程量清单深度的管控,造成不平衡报价现象导致的成本问题,同时在投资的测算中,没有历史成本数据或企业定额数据作为支撑,实现实时数据与历史数据的横向和纵向对标。

华腾基建管理平台能够为投资管理人员提供一个从目标成本、合约分解、招标预算、招标采购、合同管理、洽商变更、验收结算的全过程投资管理平台,从而满足造价数据对标复用与清单深度的管理需求。

与传统项目管理不同,首先,华腾基建管理平台在整体投资上实现了进一步深化,从传统的总额指标管理,延伸、串联合约规划与合同网络的清单管理,分专业、分清单的对比每一个厂商的报价明细与招标预算的区别和关系。在不超过总额的情况下,分析出是否存在单项清单与标底价格的差异,阻止不平衡报价的现象发生。

其次在厂商提出变更时,也可通过平台从清单的维度实现对原有项的价格与新增项的价格的快速判断和对标,最大程度降低控制成本的风险。

最后,在造价数据使用的同时,进行合约数据的动态累计,作为历史数据,在招标预算编制、厂商价格对比、签证认价环节,完成历史价格的支撑或对比参考。

2、进度管理方面

对于负责进度管理的人员而言,他们的困难是复杂且繁多的管理内容,对于内部,责任不清晰导致的进度延期,例如由于设计的变化以及不稳定,导致工期的延误。对于外部,企业为了降低传统总承包模式的成本,从而采用业主平行发包的低成本方式,导致进度管理人员无法有效地管理与监督每一个厂商的具体进度,以及无法快速地判断进度是否会影响总工期,从而带来风险的问题。

华腾基建管理平台可以有效地满足从总控,到跨部门、跨组织(公司)的协作化需求。为进度管理人员搭建三级管理平台,从总控计划明确每一个建设阶段的总体任务、负责部门以及相关负责人,建立总体协作平台,联动内部建立统一化制定各协作部门的任务、前后逻辑、流程、交付时间的跨部门的协作任务平台,衔接外部建立厂商任务监督管理平台。

与传统项目管理不同,华腾基建管理平台通过三级管理模式,将各个环节、各个部门紧密相扣,避免因衔接不到位,造成工期延误以及经济损失。针对总体与内部,进行统一化管理,实现从报建、设计、采购、施工、验收每一阶任务的落实,依靠平台,自动化把每日任务推送给相关负责人员,实现任务的责任落实与追踪,保证任务的完成效率,对于出现的延期与变更问题,可以直观分析受影响的任务范围,实现风险联动分析;针对外部,由定标厂商,各自上报责任范围内的工程任务计划,并与总控计划形成联动反馈,对于出现延期的问题,进行预警提示。

同时,由于各厂商能力水平不一,因此在平台中,分专业制定好计划模板,便于厂商快速引用,从而提高其计划组织能力,提高整体的进度管理水平。

3、质量管理方面

对于负责质量管理的人员而言,他们的困难在于质量检查的内容繁多,造成检查标准的内容复杂难记以及检查出现的问题难以统一管理、及时落实与消缺。

华腾基建管理平台为质量管理人员建立检查标准库,突出重点项检查,对问题的下发、整改以扣款情况进行数据留痕,从而形成质量的闭环管理,有效地满足了标准化检查与问题统一管理、及时落实的需求。

与传统项目管理不同,华腾基建管理平台为质量管理人员建立了医院类型的专业质量检查标准库,特别是医院类型的特殊性带来的检查要求,如:医用净化系统、污水处理系统、辐射防护工程等。同时,为了避免因检查内容繁多导致出现漏项从而造成损失,平台为每一个项目建立必检模式,现场的检查人员需对照标准库中的检查清单,逐项打钩检查,若出现遗漏则系统会进行预警提示。最后,对于出现的问题,可直接下达整改单给对应负责人,并明确整改时间与措施,完成问题处理的闭环管理。

管理驾驶舱

与传统项目管理不同,华腾基建管理平台专为领导搭建了领导驾驶仓平台,通过领导驾驶仓将项目的具体情况进行汇总和提取形成图文信息,帮助领导从多项目维度和单项目维度了解和理解项目工程的投资、进度、现场和质量的具体情况,减少领导同时管理多个项目的压力。

管理驾驶舱样式展示如下:

功能框架

【基建项目】亿纬锂能工厂基建项目管理平台成功案例

亿纬锂能工厂基建管理是从建设期到运维期的全生命周期的管理,区别与传统的民建管理模式,不仅在工程建设期需要考虑如何更精细化的对项目的投资、进度、质量方面的管理,在如何在最短的时间内更快速投产,并且控制与降低整体的基建成本。同时工厂建设完成后,还需要考虑运维阶段的管理,完成建设期到运维期的数据化移交,无缝打通运维所需要的建设期数据,保证工厂建设与运维数据的完整性与一致性,最终实现基建工厂的数字孪生。

【项目管理】中国电子系统公司项目管理平台

公司介绍

中国电子系统技术有限公司(简称中国系统)是中国电子信息产业集团有限公司旗下二级企业,是中国电子数字与信息服务业务的核心企业中国电子信息服务产品与服务的“出口”和现代数字城市业务的主要推动者与践行者中国电子是中央管理的国有重要骨干企业和国务院认定的以网信产业为核心主业的中央企业,以提供电子信息技术与服务为主营业务,业务涵盖网络安全、新型显示、集成电路、高新电子、信息服务、新兴业务等国家战略性、基础性、先导性电子信息产业领域,连续9年入选世界 500 强企业,目前拥有全资及控股二级企业22家,控股上市公司14家。2014年末,资产总额达2296亿元,全年实现营业收入2030亿元。为某直辖市核心区打造的社会治理一体化平台,在基层治理的基础上,利用网格化管理事件上报及视频调度,加强对外省市人员管理。

项目背景

随着公司业务发展,中国电子系统技术有限公司交付项目的迅速增加,当前项目管理形式已经难以满足日益增长的业务要求。因缺少统一的信息化平台进行支撑,导致项目管理的数据存储分散,数据难以追溯和分析。这些问题都不同程度的对企业的业务发展产生了影响,如何提高数据质量、搭建统一的平台是面向全局和长远的关键问题。为实现项目管理的标准化、流程化、平台化、协同化,中国系统进行了项目管理系统的规划建设。希望能以业务的发生过程来串联项目的全生命周期,打通上下游数据,串联成本、进度、质量、绩效之间的数据关系,减少工程信息之间的衔接难度,提高信息共享效率。

华腾解决方案

华腾软件深入调研中国系统当前管理模式与业务需求,为其规划建设以项目为中心,通过信息化的手段,实现项目的自动化标准对标、流程化的进度控制、动态的预算控制、可量化的绩效评价、数据报表的自动生成、项目档案的自动归档的项目管理系统。

        通过项目过程数据的实时核算与直观展现,方便管理者及时掌握项目状况,为领导决策提供有力支持。一改传统管理方式,有效提高项目管理效率,促进建设项目管理阳光、公开、透明。具体内容如下:

1、建立项目进度标准化管理平台

为了提升项目业务的标准化与规范化管理,以标准驱动任务的开展,降低人为因素对业务的干扰,同时不断优化与积累项目中的经验,通过对标准的积累,包括进度组织标准、预算标准、流程标准、交付成果标准,最终实现项目的过程与标准的无缝对接与融合。

2、建立动态预算管控平台

实现一套清单管理的预算控制体系,打通中标清单、合同清单、预算清单,保证对外对内清单的范围、量、单价的一致性,其次在成本发生时串联采购环节、合同环节、出入库环节、产值环节,做到量、项、价的控制,最终以项目实际发生产值来精确核算项目动态利润,实时反馈项目的经营结果。

3、建立交付成果管理平台

项目过程中会产生大量的资料,为形成统一的交付文件成果库,减少重要资料的丢失。系统根据项目的业务阶段,自动推送交付成果标准,指导项目资料的上传,同时自动收集与归档全过程的文档资料,并对不同的资料文件进行版本控制。

4、建立质量安全风险监督平台

实现项目过程风险的监督与落实管理,通过联动项目进度,自动推送该任务的质量检查内容,检查人员可进行质量检查的反馈、整改问题的记录,实现检查计划、计划执行、问题整改的闭环管理,动态追踪质量的检查结果以及整改问题的处理结果。

5、建立人员绩效管理平台

实现可量化的人员的绩效评价体系,通过系统把人员考核要素与项目任务自动关联,对项目人员进行过程考核,最大程度反应人员的绩效成果。量化内外部资源绩效成果,有效促进资源的迭代优化。

6、建立动态数据分析平台

通过统一的领导视图,解决管理人员不能实时掌控项目整体信息的问题。通过数据的实时汇总分析,做到项目进度透明的管理,为领导提供全面的数据信息。

华腾软件将携手中国系统,推进其信息化建设,力求打造一个纵向贯通、横向关联、资源共享的企业级一体化平台和决策支持平台,对项目管理全生命周期进行统一规划、统一管理,确保各类型项目规范化执行,改善公司项目管理的现状,实现对信息资源的最大地利用。

【研发项目】布朗兄弟研发项目管理平台

公司介绍

北京布朗兄弟商贸有限公司(简称布朗兄弟)从事经营法国与欧洲的精选高端医学美容产品及时尚抗衰服务的运营商,多年来始终保持着生物科技健康美容医疗保健领域的先导地位。致力于为中国女性提供优雅、安全、高效的年轻化产品,以彻底减缓现代女性衰老进程为目的。

布朗兄弟以尖端的医学标准和生物科技与国际医疗同步,研发与亚洲人群高匹配度的生命健康医美体系。严谨的管理高端生命健康美容品牌的供应链, 负责任地管理整个供应链医疗实验室、医院皮肤科、整形机构、健康管理机构和电子商务平台服务于广大客户,并致力于实现最高标准和满足顾客的需要。

项目背景

布朗兄弟拥有海内外各种专家及专业团队,敏锐研发最近科技成果,更深入的了解欧洲生命健康领域,从而给中国带来最匹配的产品和服务今天,无论是在万维网,驻华使馆,纸质时尚杂志,或者圈层聚会的口碑传播中,布朗兄弟正不断彰显他们的活力和被肯定。超过1,270,000名财务自由和具有非凡社会地位的女性已成为布朗兄弟的忠实客户。

当前,布朗兄弟正在欧洲和中国通过强大的医疗美容机构、公立医院、独立医师等渠道背景及电子商务服务能力,通过定制服务,为中国高端女性提供欧洲顶尖医学美容保养品和建立专业医疗美容服务的平台,对此,其需要更为科学、高效、可行的管理手段,在现有管理模式的基础上转型与升级,助力其成为中国最专业的医学美容服务首席供应商。

华腾解决方案

华腾软件结合布朗兄弟当下管理需求与产业布局,规划并打造“布朗兄弟研发项目管理平台”。平台以项目发现、计划、执行、变更、结题等各阶段串联研发项目的全生命周期,保证数据的延续性与全面性,规避各阶段的数据脱节,实现全产业链协作。并通过固化项目的交付标准、成果标准等标准数据,完成经验的快速复制;通过标准推送,提供项目管理人员高效、快捷、实用的任务管理手段;通过研发任务与资源关联,实现资源的可量化评估及迭代。

平台以“全产业链协作+标准驱动+大数据中心+资源优化”为建设理念,实现“投研产销”全过程管理平台,向前延伸销售资源,向后延伸供应链能力,实现项目的全生命周期管控。通过系统衔接各个环节,共享完整的项目信息,减少各阶段衔接难度,提高项目实施效率。同时,建立集中化的数据云端,自动收集与归档研发全过程的文档资料,防止资料丢失,并对资料文件进行版本控制。线上实现任务的内外部资源协作,与可量化的绩效考核,通过资源的有效评估,促进资源迭代优化,最终实现项目的标准化、流程化、便捷化管理。

【EPC工程】重庆能丰建设项目管理平台

公司介绍

重庆市能丰建设发展有限公司成立于2000年,公司注册资本金6000万元,经过近二十年的拼搏,是一家集建筑工程、市政工程、装修工程、电子智能化工程等多方位全面发展的大型综合建筑施工企业。具有市政公用工程总承包二级、建筑工程总承包二级、建筑装饰装修工程专业承包壹级、电子与智能化专业承包壹级等多项资质,公司是重庆市建筑业协会、重庆市园林行业协会、重庆市沙坪坝区建筑业协会、重庆市招标投标行业协会会员单位,并担任重庆市园林行业协会副会长职务;公司连续两年被评为重庆市园林行业优秀企业,连续四年被评为沙坪坝区建筑业先进企业;并荣获“茶花杯”重庆市优秀园林绿化工程银奖两项,铜奖一项。公司以ISO9001质量管理体系、OHSAS职业健康安全管理体系、ISO14001环境管理体系为标准,秉承“业精于勤,行成于思”的企业文化,恪守“质量第一、客户至上”的服务宗旨,遵守“优质、高效、团结奉献”的工作态度,为社会创造了一大批精品工程。

项目背景

重庆市能丰建设发展有限公司业务涉及建筑工程、市政工程、装修工程、电子智能化工程等多方位,业务类型包括自营项目、合作项目、养护项目等。随着市场的拓展和业务的扩张,传统的项目管理方式难以满足日益增长的管理需求,其需要一套具有专业项目管理理论支撑,同行业企业实际落地应用的成熟项目管理系统,将公司管理方式融入信息化解决方案,用信息化手段倒逼管理流程规范与管理制度落地。以项目成本管控为重点,逐步延伸项目管控内容,实现项目全过程监控、管理信息分析查询、多资源线上协作,推进项目管理规范化、程序化、科学化。

华腾解决方案

华腾软件结合重庆能丰实际发展需要与业务需求,为其建立一套科学、合理的项目管理平台,平台从“项目投标机会管理、项目设计策划管理、项目建设管理、移交管理”进行全生命周期管控。实现业务环节的数据打通,共享完整的工程信息,减少工程建设各阶段衔接难度,以及各参与方之间协作互动,提高工程的建设效率。

平台以各业务类型特点与涉及的业务环节为出发点,共规划设计了包括投标管理、进度管理、成本管理、质量管理、标准管理等在内的二十余个功能模块。主要实现以下五大建设目标:

(1)数据串联,信息共享:以业务的发生过程来建设系统功能,实现以业务管控要求打通上下游数据,串联成本、进度、质量之间的数据关系,减少工程信息之间的衔接难度,提高信息共享效率。

(2)标准沉淀,数据对标:在前期策划、中期建设、后期交付,导入材价标准、供应商资源标准、进度组织标准、质量安全标准等数据,建立内部定额库,来支撑项目工作的开展,形成公司层面的标准大数据平台。

(3)自动化的任务协作:在项目开展时,由系统按业务的发生过程自动推送任务,改变以往项目经理推动项目进展的方式,加强各岗位之间的衔接效率。

(4)内外部的资源互动:用互联网模式加强对下的资源管理,对分包、劳务、设备材料供应商都可开放权限,通过手机端就可快速收集现场资源的工作信息,可以在进度、成本、质量、物资方面增强对资源的管控能力。

(5)一套清单的成本管理:首先一套清单管理,是打通合同中标清单、深化后清单、深化成本清单,保证对外对内清单的范围、量、单价的一致性;其次在成本发生时串联采购环节、订单环节、材料环节、产值环节,做到量、项、价的控制,最终以项目实际发生产值来精确核算项目动态利润,实时反馈项目的经营结果。

【项目管理】中科仙络PMS项目管理系统

单位介绍

北京中科仙络咨询服务有限公司成立于2004年,是业内领先的数据中心技术咨询服务公司。源自世纪互联数据中心建设及运行管理的经验积淀,团队成员均有丰富的数据中心建设及运行管理经验,持续为数据中心用户提供包括战略规划、设计评审、工程管理、测试验收、健康评估、能耗检测等专业服务、培训教育及咨询等增值服务。中科仙络是美国绿色建筑委员会(USGBC)的LEED数据中心认证战略合作伙伴,是国内唯一同时支持Uptime和LEED数据中心认证的咨询机构。

项目背景

数据中心的价值是支持企业应用不间断运行。从规划、设计、建设到运行的数据中心生命周期的每个阶段,都存在影响最终运行的可靠性的可能。中科仙络为客户提供基于故障防范的数据中心基础设施咨询服务,帮助客户以故障防范思路贯穿始终。

随着市场的拓展和业务的拓展,传统的项目管理方式难以满足日益增长的管理需求,其迫切需要一套具有专业项目管理理论支撑,同行业企业实际落地应用的成熟项目管理系统,将公司管理方式融入信息化解决方案,用信息化手段倒逼管理流程规范与管理制度落地。一方面保障内部管理流程规范,项目执行过程透明;另一方面,通过项目数据的不断积累,明确项目收入、成本、支出、利润,沉淀成本管控标准,为公司决策提供数据支撑。

华腾解决方案

依据中科仙络实际管理需求,华腾软件为其提供以加强公司项目成本管控能力为主要目标的项目管理系统。系统旨在实现以下三个目标:

★ 一、数据与流程标准:

在业务流程上:以清单管理为基础,无缝串联项目目标成本、采购计划、合同清单、合同支付、变更范围、人工时、资产工时、合同结算等数据,做到以预算为管控红线,从量、价、项三维度全面管理。

在审核流程上:依照公司内部审批制度,借助管理平台,固化审批流程,及时推送审批任务,追踪审批进展,留痕审批意见,提高审批效率的同时可以保障相关环节均依照规定流程开展。

★ 二、支撑资源:

管理系统最大的优势就是解放人脑,能将数据、标准、资源不断积累与沉淀,PMS管理平台,将为公司形成内部供应商库、材价信息库、工时库,将资源与信息整合,为决策提供切实有效的数据资源支撑。

★ 三、经营数据:

PMS管理平台能有效提高数据核算与汇总效率,系统将依据管理关注点,实现跨区域、多项目、多维度形成合同台账、库存台账、供应商往来信息台账等内容,可以让领导实时了解项目情况。

依据实际业务发生,中科仙络PMS项目管理系统贯穿项目立项签约、收入合同管理、成本预算管理、采购供应商管理、设备资产管理、人工时管理、人事管理在内的七大阶段。

共包括项目立项、收入合同、成本管理、采购管理、支出合同、费用管理、设备库、人工时管理、出入库管理、资产管理、供应商管理、人事管理在内的12个功能模块,对上述业务予以信息化手段支撑。系统以项目立项为起点,进行以项目成本预算管控为中心的项目管理。

中科仙络PMS项目管理系统的应用将助力企业项目管理实现,对标管理、过程控制、动态核算、数据沉淀四大价值。

☆ 对标管理:不断积累人、材、机、费预算标准,并且与实际成本发生环节关联,形成预算数据与标准数据的对标,提高预算执行的合理性。

☆ 过程控制:成本执行的各个环节,全部受控在预算范围内,当出现超出预算范围的情况时,系统自动预警,可提前控制过程发生的成本风险。

☆ 动态核算:将项目过程与成本核算结果联动,当决策者需要了解每一个项目真实的成本情况时,即可随时查阅系统,查看项目人、材、机、费的成本消耗情况,保障数据核算的真实性和及时性。

☆ 数据沉淀:线上不断积累项目发生的成本数量,通过大数据分析,可建立公司内部项目管理数据模型,提供内部项目预算管控能力。