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项目背景

德阳市第五代人民医院占地面积约为202.9亩,总建筑面积280000m2,拟建急诊急救中心、综合门诊医技大平台中心、疾病诊疗住院中心、配套办公和综合库房等行政后勤保障用房、停车库和污水处理垃圾暂存等辅助用房。德阳市第五代人民医院基建项目管理是项目工程建设全生命周期的管理,区别与传统的民建管理模式,平台从工程建设前期阶段,到工程建设准备和实施阶段,最后到工程验收与终结阶段,对项目的资源、进度、质量进行更全面化、专业化、精细化的管理,从而提高建设效率,并且有效地控制与降低整体的基建成本,形成数据资源共享平台,保证项目建设全过程数据的完整性与一致性,最终实现项目基建的数字孪生,使整个建设周期实现产品化、数据化管理。

因此,华腾软件在前期沟通与服务的过程中,通过多次与第五代医院各部门领导以及各级领导的沟通过程中,针对与第五代医院的行业特点,特殊性、复杂性与专业性的建设要求,追求高速度的同时,实现“控投资、追进度、高质量、保安全”等,通过第五代医院严格的供应商选拔、资质审核、多家对比,华腾以先进的管理理念、优质的产品、认真的态度、可靠的团队在多家供应商中脱颖而出,并被评委优质供应商,进行嘉奖。

(1)五大体系

项目管理组织计划(合同网络图):通过建立完整的合同网络图组织体系,明确各责任主体的管理架构,形成科学的项目管理模式与架构,清晰化各参建单位工作责任、工作界面,提高使生产与管理资源效率,促使建设项目设定工作目标的实现。
项目进度总控计划:建立高效协作管理平台,建立项目进度总控制计划、专业工程进度计划、项目月/周工程进度综合计划的三级计划联动,通过进度三级计划联动,清晰化各参与方业主、设计、施工、供货的工作配合,形成一个可协调各参建单位的整体进度计划平台,使各参建单位各自编制的进度计划与进度管理行为相互协调、统一。
项目投资总控计划:实现以概算(目标成本)为红线,通过合约预估价将合同网络图与概算进行主线串联,进行招标、合同签订、合同变更的动态管控。
资金需求计划(形象进度/完成产值):按照形象进度滚动更新月度的资金需求,形成项目资金需求计划,为项目资金安排提供数据支撑;
工程曲线:根据资金需求、确认产值、实际支付形成工程量曲线图,通过资金需求总额与确认产值总额工程量曲线反映工程进度情况,通过确认产值、实际支付工程量曲线反映资金流情况;
建设目标
将各基建项目信息建立电子台账,以国家法规、基建管理制度、内控制度为依据,以项目工作流程为主干、电子台账为基础、协同工作为目标,将所有任务流程进行分解,并落实到部门、个人,在规划建设全过程中充分实现系统性的交互配合与协调,做到事项办理提醒、风险点及时提醒、过程事项办理实时提示、超期事项逾期实时预警、基建档案资料全过程电子留痕,同时便于实现全过程实时监、管、控,高效实现全过程管理和考核。
实现基建的合规管理。对基建管理过程全程纪实、环环留痕、同步监督、依法追责。对整个建设项目包括从立项批复到建成使用全过程中形成流程化的工程资料。
实现基建过程的动态管理。包括动态的动态管控、动态进度管控、动态质量管控,对整体基建的完成过程,以动态化管理体系实时反应出基建的当前进展情况与出现的问题风险。
实现多方组织资源的协作。工程、造价、采购、财务、审计、过控、外协单位的网络化、系统化的信息交流、沟通的方式。实现信息资源共享和网络协同办公,以系统推动医院内部参与人员的任务执行,提高相互间协作效率,保证责任到人,责任透明。
实现基建的大数据对标管理。通过项目的大数据积累,正向推动在项目过程中与标准的实时对比,对于超出标准范围作出预警提示,实现大数据模式的基建管控。
【行业分析】

德阳市第五代人民医院基建项目管理是项目工程建设全生命周期的管理,区别与传统的民建管理模式,平台从工程建设前期阶段,到工程建设准备和实施阶段,最后到工程验收与终结阶段,对项目的资源、进度、质量进行更全面化、专业化、精细化的管理,从而提高建设效率,并且有效地控制与降低整体的基建成本,形成数据资源共享平台,保证项目建设全过程数据的完整性与一致性,最终实现项目基建的数字孪生,使整个建设周期实现产品化、数据化管理。

因此,华腾软件与传统项目管理的对比,就从投资管理、进度管理、质量管理,三个方面对比阐述。

1、投资管理方面

对于负责投资管理的人员而言,目前难度最大的地方是没有健全的全过程投资管理体系, 前期缺少整体规划概念,从而导致在成本控制上,无法达到工程量清单深度的管控,造成不平衡报价现象导致的成本问题,同时在投资的测算中,没有历史成本数据或企业定额数据作为支撑,实现实时数据与历史数据的横向和纵向对标。

华腾基建管理平台能够为投资管理人员提供一个从目标成本、合约分解、招标预算、招标采购、合同管理、洽商变更、验收结算的全过程投资管理平台,从而满足造价数据对标复用与清单深度的管理需求。

与传统项目管理不同,首先,华腾基建管理平台在整体投资上实现了进一步深化,从传统的总额指标管理,延伸、串联合约规划与合同网络的清单管理,分专业、分清单的对比每一个厂商的报价明细与招标预算的区别和关系。在不超过总额的情况下,分析出是否存在单项清单与标底价格的差异,阻止不平衡报价的现象发生。

其次在厂商提出变更时,也可通过平台从清单的维度实现对原有项的价格与新增项的价格的快速判断和对标,最大程度降低控制成本的风险。

最后,在造价数据使用的同时,进行合约数据的动态累计,作为历史数据,在招标预算编制、厂商价格对比、签证认价环节,完成历史价格的支撑或对比参考。

2、进度管理方面

对于负责进度管理的人员而言,他们的困难是复杂且繁多的管理内容,对于内部,责任不清晰导致的进度延期,例如由于设计的变化以及不稳定,导致工期的延误。对于外部,企业为了降低传统总承包模式的成本,从而采用业主平行发包的低成本方式,导致进度管理人员无法有效地管理与监督每一个厂商的具体进度,以及无法快速地判断进度是否会影响总工期,从而带来风险的问题。

华腾基建管理平台可以有效地满足从总控,到跨部门、跨组织(公司)的协作化需求。为进度管理人员搭建三级管理平台,从总控计划明确每一个建设阶段的总体任务、负责部门以及相关负责人,建立总体协作平台,联动内部建立统一化制定各协作部门的任务、前后逻辑、流程、交付时间的跨部门的协作任务平台,衔接外部建立厂商任务监督管理平台。

与传统项目管理不同,华腾基建管理平台通过三级管理模式,将各个环节、各个部门紧密相扣,避免因衔接不到位,造成工期延误以及经济损失。针对总体与内部,进行统一化管理,实现从报建、设计、采购、施工、验收每一阶任务的落实,依靠平台,自动化把每日任务推送给相关负责人员,实现任务的责任落实与追踪,保证任务的完成效率,对于出现的延期与变更问题,可以直观分析受影响的任务范围,实现风险联动分析;针对外部,由定标厂商,各自上报责任范围内的工程任务计划,并与总控计划形成联动反馈,对于出现延期的问题,进行预警提示。

同时,由于各厂商能力水平不一,因此在平台中,分专业制定好计划模板,便于厂商快速引用,从而提高其计划组织能力,提高整体的进度管理水平。

3、质量管理方面

对于负责质量管理的人员而言,他们的困难在于质量检查的内容繁多,造成检查标准的内容复杂难记以及检查出现的问题难以统一管理、及时落实与消缺。

华腾基建管理平台为质量管理人员建立检查标准库,突出重点项检查,对问题的下发、整改以扣款情况进行数据留痕,从而形成质量的闭环管理,有效地满足了标准化检查与问题统一管理、及时落实的需求。

与传统项目管理不同,华腾基建管理平台为质量管理人员建立了医院类型的专业质量检查标准库,特别是医院类型的特殊性带来的检查要求,如:医用净化系统、污水处理系统、辐射防护工程等。同时,为了避免因检查内容繁多导致出现漏项从而造成损失,平台为每一个项目建立必检模式,现场的检查人员需对照标准库中的检查清单,逐项打钩检查,若出现遗漏则系统会进行预警提示。最后,对于出现的问题,可直接下达整改单给对应负责人,并明确整改时间与措施,完成问题处理的闭环管理。

管理驾驶舱

与传统项目管理不同,华腾基建管理平台专为领导搭建了领导驾驶仓平台,通过领导驾驶仓将项目的具体情况进行汇总和提取形成图文信息,帮助领导从多项目维度和单项目维度了解和理解项目工程的投资、进度、现场和质量的具体情况,减少领导同时管理多个项目的压力。

管理驾驶舱样式展示如下:

功能框架