单位介绍
天津市津安热电有限公司主要担负杨柳青热电厂集中供热工程,供热对象为市中心地区及电厂至市区沿途的公建、居民住宅,供热规模1656万平方米,为13万户居民和公建用户提供供热服务。天津市津安热电有限公司在册职工184人,各类专业技术人员66人,其中具有高级职称的专业技术人员13人,中级职称的专业技术人员31人。固定资产(原值)12亿元,年营业收入近3亿元。供热管网最大管径 DN1200mm, 一次管网总长度 325公里,换热站 339 座。天津市津安热电有限公司作为天津市集中供热的骨干企业,站在改革发展的时代前沿,认清形势,把握机遇,创新思路,锐意进取,提高服务水平,不断为天津市热电联产事业发展做出新的贡献。
企业背景与挑战
随着互联网信息化时代到来,越来越多的企业希望通过大数据平台的建设去保证现场的高效、便捷、安全。传统的项目管理依靠去工程现场实地查看或项目的周报日报才能了解到项目进展信息,而且还有信息不真实性的情况存在,人、材、机匹配不合理,盲目性大,导致资源大量浪费,工作效率低,对工作人员的工作情况也得不到了解。只能以结果为导向进行控制,工程的滞后性比较大。尤其是现场施工管理方面,质量标准及技术指标把控不利往往会影响工程进度和成本。因此,我们需要通过信息化的手段解决其在建设管理中标准落地、组织协调、进度管控、质量把关、决策分析等问题。
项目管理平台建设目标
建立公司管理一体化支撑运营平台
华腾公司在为企业搭建信息系统时,不建议企业从某一个功能的角度考虑,而应该是从整个信息化战略的层面考虑,要想清楚企业这套系统要解决什么问题,未来企业运营如何可以让这套系统发挥价值。所以我们提出了一个理念,就是希望通过互联网模式,为企业搭建面向业务流程的统一管理平台,实现人、财、物资源无缝衔接,有力支撑产业升级和管理优化,通过信息化、先进管理思想、传统产业三者的结合,给企业带来信息时代崭新的竞争力和价值。
建立资源与任务协作的进度管理平台
因为企业在项目开展时,需要多个部门的协作,同时加上异地项目的实施,如果在沟通与协作上出现了遗漏或者协作障碍很容易出现项目的风险,所以华腾希望在建设系统时,可以让系统中的任务进行自动的分发,完整的覆盖项目的全过程中涉及的所有任务,同时通过系统对每个任务都规定好相关的工作流程、责任人、完成的标准,最后当项目一旦开始时,系统会自动按照任务的开展逻辑进行任务的自动发送,如果该任务完成了结果可以自动反馈,过程可以透明追踪,下一个计划任务可以自动派发,横向任务工作可以动态地协作。 把进度任务与人机料资源工效指标串联,进度延期后自动提示资源优化建议。
建立过程控制的施工质量管理平台
对于管理者而言,因为项目的异地化实施,无法实时地监控到项目的情况,而且也没有办法无时无刻的盯着项目哪些问题是否已经改了,如果项目出现问题后,往往问题已经到了一定的程度。所以华腾项目管理平台可以帮助领导对公司管理及项目进行完整的过程追踪,同时帮助领导进行质量安全管控策略的优化,首先是对关键里程碑的强调,对于关键节点出现问题后可以通过项目红绿灯的方式进行预警,比如:质量问题、关键任务节点问题,这些都会直接预警到领导的管控桌面上。实现对于项目现场的质量、安全的过程控制。
建立标准化项目文件管理平台
实现文件过程自动归档,提高归档效率,减少归档工作量,同时提高档案真实性和准确性。
解决项目实施过程中,文档管理工作繁杂,人工管理工作量大,容易造成文档归档混乱、丢失等问题,通过信息化手段做到过程文档自动归档,实现文档的安全和流程管控,提高档案管理效率,让文档管理更方便、更高效、更安全、更规范。
平台建设架构
一期规划做好进度、质量、安全、现场管理标准,能够实时监督项目执行状态,通过现场上报反馈实现对施工全过程的严格把关和标准沉淀,提高项目管控效率,降低管理成本。
二期实现施工管理系统与BIM、GIS的串联互通,能够实现动态进度管理与可视化现场管理,进行资源优化配置,形成供应商资源互动平台,保证现场的高效协作。实现智能化现场管理。
系统应用价值
提高企业标准化程度
使得企业内部的管理标准得以落地,执行统一的标准化流程,每个流程遵循统一的操作标准,在需要用到集团共享数据时,系统提供标准数据库,如材料库和供应商库,形成内部标准管理,提高企业规范化程度。此外,通过系统可以快速复制项目经验与体系标准,提高公司扩张能力。
实现项目质量安全过程控制
通过系统可以获取及时准确的一手数据,如各个项目的进度、安全、质量等信息,各个层级管理者与决策者可以实现对项目的实时监管,并对过程中的质量安全问题进行实时反馈,并能够迅速解决,明确责任人与处理状态;
提高项目预控能力
通过系统平台可以对项目内部各类风险进行及时预警通知,形成项目动态预警机制,提高企业管理者对项目风险的把控。提供远程数据处理和监控模式,让管理者可以获得各个异地项目的工程信息。
完整的信息存储与整合
项目的基本信息管理、进度管理、安全管理、质量管理、现场管理、文档管理、协同办公管理等相关企业应用全部在一个平台上实现,同时企业管理应用业务无缝集成,数据之间无缝传递,便于搜集完整管理数据。