一、项目建设定位

以轨道交通项目为中心,依靠网络化、平台化方式实现传统PPP管理模式向“互联网+管理”模式的转型,积累优秀项目案例,提供优质投资模型,降低项目前期试错成本。实现项目动态投资管控与任务自动驱动,实时监管项目进度与经营情况,提高项目交付质量,清晰化投资流向,智能化监测预警项目质量问题,提高问题响应速度与项目运维能力。

二、项目建设目标

互联网时代的轨道交通项目管理平台的出发点是从企业的整体运营考虑,让项目全过程、全要素、全资源、全产业链……通过信息化、网络化平台串联起来。依据企业发展战略与产业布局,华腾软件结合其实际需求,打造完整的企业项目运作流程和管理理念一体化平台。

具体建设目标如下:

1、建立前期投资决策与投后分析管理平台。在系统中不断积累投资预测模型与投资回报模型,使之能够预测、分析、评价项目建设过程与项目运维过程的变化及风险情况,为管理者提供准确的投资决策数据支撑,保证每一个项目投资风险最小化,提高项目投资回收周期,最大程度提升投资收益。

2、建立任务驱动与资源协作平台。实现项目集约管理,清晰划分项目组织全过程阶段及任务节点,依靠系统推动项目组织任务的开展,最大程度释放项目经理的组织协调工作,不断沉淀与固化组织标准,按照进度计划的任务时间与责任人自动发送工作通知,提高部门之间协作效率,同时可以跨区域、多项目、多阶段、多维度掌握项目的开展情况,保证项目进展的透明化、实时化、可追踪化。

3、建立问题监控及质量管理平台。实现项目过程风险的监督与落实管理,通过对风险任务分解方式,把每一个风险问题落实到责任人进行解决,并对解决成果进行监督,形成风险控制的闭环。

4、建立建设期投资动态管控平台。建立投资估算、设计概算、合约预估价、招标控制价四级投资控制体系,优化项目资金分配,实时监督投资情况,有效降低投资风险。

5、建立项目文件标准化管理平台。依托信息化管理平台,实现按项目组织标准,自动收集与归档项目全过程的文档资料,通过建立标准的文档目录库并与业务关联,自动对任务中产生的版本文件及成果文件进行自动归档与标准化的管理,实现对项目管理数据、手续文件、成果文档资料的留痕与过程追踪,方便数据存储、查看与调取。

三、系统功能介绍

1、系统功能框架

 

图1 轨道交通项目管理系统功能框架

2、具体功能说明

序号 功能模块 所含功能 功能简述
1 项目立项及手续管理 前期规划 1、建立企业内部投融资管理模式库:实现按项目融资模式规划项目开展,以流程图形式直观展现各参与方关系,可视化项目融资模式,并与后续业务关联,指导项目开展;
2、追踪手续办理进展:实现手续标准与计划的转换,动态追踪手续办理进展,快捷查看成果文件;
3、统一项目立项入口:规范项目立项入口,自动生成唯一标识,串联后续业务过程,及时更新项目状态,保障项目组织过程的顺利开展。
手续办理计划
手续办理上报
手续办理成果监督
项目登记
项目组织
2 物有所值评价(项目投资收益模型) 市场需求调研 1、改变传统经验测算模式:转变为通过系统化的数据加工模式来对项目的经济性风险进行分析与评估,以固化的财务模型为基础,结合市场调研数据、建设投资数据、融资数据、运营期数据,动态分析项目的经济性数据,一方面通过数字化的模型更好的论证项目前期立项的可行性,降低投资风险;另外一方面把可研阶段判断项目是否可行的风险,延展到全过程中,做到可以随时关注项目经济性方面的变化,更好的控制住投资风险;
2、多阶段联动规避经济风险:与市场调研、建设期的投资过程、运营期的运营费用联动,当市场产生销售预测变化、项目投资与流动资金数据变化,项目实际投产后根据运营期间费用变化后,可随时测试项目的经济性风险。
项目效益评价
项目投资利润测算
投资分析模型模板
3 前期规划技术方案管理 项目技术方案规划 1、整体规划项目前期技术方案:规范项目所需技术方案项,避免遗漏落项,提高项目进展效率,固化项目前期技术方案标准,提高经验转换能力;
2、实时了解技术方案完成情况:可依据专业类别,线上下达至各技术方案责任人,明确方案内容、要求、时间等,有效提高组织协作效率,动态追踪技术方案完成情况,线上查看技术方案成果文件。
技术方案反馈
技术方案监督
4 投融资管理 可研经济性数据分析 1、 积累优质投资模型:系统利用大数据,对历史签约合同进行造价分析,以大数据强化投资决策的精度,作为项目可研阶段的有效支撑,有效减少巨额的试错成本,提高投资效益;
2、串联投资过程与建设过程:及时反馈并动态测算最新的投资效果,做到投资过程中的控制,关联投资估算与合约预估价,对项目资金需求做精细化分析,为资金筹措做数据支撑,减少投资成本;
3、优化项目融资结构:通过实际融资情况与融资规划做对比,积累融资方式及不同融资方式的融资周期、融资规模、融资成本等,优化项目融资结构。
合同网络图
投资估算
合约预估价
项目资金需求计划
融资安排
融资合同签订
融资到账登记
利息费用支付
建设期资金收支一览
5 建设期管理 设计管理 1、规范图纸会审流程:依据内置流程推送,保留过程图纸会审意见,提高图纸审核质量。
投资控制管理 1、多级投资控制体系:建立多层级投资管控机制与投资预算外部资金调整和内部资金平衡监控机制,明确概算各科目之间的资金流向,可通过系统快速查看项目科目资金结余,平衡科目间的资金借入借出,有效保证在不突破整体预算的前提下,完成项目交付。
招标管理 1、积累项目合约组织标准:动态积累优秀的项目合约组织标准,提升合约标段划分规范,明确招标内容,指导招标工作;
2、规范采购组织与流程:按采购金额、采购内容等要求,自动提示招标人应采取的采购方式;
3、动态更新招标进展:规范招标流程,记录详细信息,方便资料查看与过程监管。
合同管理 1、降低合同签约风险:固化合同范本,实现线上合同会审,留存审批意见,形成合同档案,降低签约风险;
2、自动核算经营数据:将项目概算、合同签订金额、履约金额、结算金额、变更金额联动,实时核算经营数据,有效降低人工核算工作量
进度管理 1、固化优秀项目组织标准:平移优秀项目组织经验,将传统的依赖人的经验进行管理,转变为以标准指导的方式推动项目开展,实现经验的高效复制;
2、实现项目集约管理:形成项目两级进度计划,一级为项目整体进度安排,二级为依据不同计划阶段的进度拆分与细化,同时明确任务交付成果信息,固化交付审核标准,加大任务过程控制力度,提高项目质量;
3、实时化的执行追踪:实时汇总实际完成情况,统一掌握项目执行风险与状态,汇总进度延期情况,对进度滞后原因做动态分析;
4、自动化的任务预警:针对于偏离标准项,可实时预警提示,以有效保障组织过程各环节、各流程、各要素的规范化、标准化、合理化。
供应商管理 1、完善供应商管理体系:形成供应商注册、评价、淘汰的资源管理平台,开放供应商注册入口,健全供应商评价机制,提升供应商资源质量;
2、延伸供应商班组资源管理:明确单项目供应商资源分配情况及人员资格,留存历史合作记录和评价结果,结合项目需求自动匹配供应商资源,为资源分配提供数据支撑,提高企业资源平衡能力及服务质量
质量安全管理 1、固化质量控制体系标准:沉淀质量的检查项,检查内容、判断标准,线上建立质量检查计划,在进行质量检查时系统进行自动推送,提升标准落地的能力,同时滚动积累质量标准,完善标准体系;
2、质量问题闭环管理:实现质量检查、质量问题整改、质量问题关闭的闭环控制模式,动态监测每一个问题的整改结果,保证处理任务责任到人,全面提升项目交付质量;
3、标准驱动任务开展:将任务标准与进度任务相关联,自动分发至执行人手中,提示任务质量要求、工艺标准等信息,取代人为经验指导项目开展,标准化组织过程
项目文件管理 1、目录规范:线上建立项目文件目录,规范文件存储标准,提高文件存储规范性;
2、自动归档:按照设定的归档规则,实现过程文件自动归档,避免文件丢失及后补情况的发生;
3、结果追溯:按照业务过程保留文档来源产生信息,可追溯的文档产生过程;
4、版本管理:实现文件多版本管理,对历史文件、里程碑文件、正式文件统一管理,保障文件合理合规、无遗漏;
5、权限控制:灵活的文件权限设置,可控制人员对文件进行在线预览或下载,避免文件的外泄风险发生
系统管理 1、消息接收:用户通过消息中心可对我发起的流程、我参与的流程、被告知的流程、待审批的流程进行管理;
2、流程自定义:依据企业实际管理需求,可自定义配置审批流程等操作,贴合线下业务,推动线上流程规范;
3、数据安全:可对底层逻辑结构、模块管理、角色管理、超级日志等进行设置与维护,保障系统数据安全。
手机移动端 1、消息即时:可在手机端进行消息接受、处理、审批、发起、数据分析等,实现数据实时交互,避免异地办公造成的工作延迟;
2、审批流痕:依托手机端即可进行线上审批,留痕审批意见,追溯审批过程,提供随时随地办公的便捷体验,为领导审批及监控带来便利;
3、任务反馈:支持营建过程中现场任务完成情况的反馈与上报,操作方便,可实时处理工作任务,提高办公协作效率;
4、数据查看:手机端即可查看项目各项数据,了解进展情况