全过程工程咨询如何做好建筑工程监理

进入21世纪,我国工程咨询行业得到了广泛的培育和发展,但是,现阶段国内具备全牌照或全资质的全能型咨询单位还比较少,尤其是对于大部分传统型监理企业来说,其往往只具备工程监理这一项资质,要赶上全过程工程咨询这波红利,还有许多工作要做,监理作为重要的管理部门,对整个工程项目起到监督和管理作用,有效降低工程建设过程突发状况的概率,起到防患于未然的作用,而对于已经发生的工程问题,监理部门要结合施工具体情况,提出科学合理的解决建议和措施,平衡好工程建设品质与经济效益的关系,从而实现质量、效益双赢。建筑工程监理工作涵盖了每个施工环节,从工程设计阶段直至竣工验收,对工程建设全过程进行有效监督和管理,保证工程项目顺利进行,与此同时,实现施工各项资源比如财力、人力、物力资源有效利用,进而提升工程项目的整体效益。

一、建筑工程监理工程程序及工作内容分析

1.1 施工前期准备阶段

工程监理在施工前期准备阶段发挥着重要作用,纵观工程监理的管理内容和成效,将其在施工准备阶段的工作程序及要点总结如下:①充分掌握设计图纸的全部内容,并且能够深入理解,结合施工现场具体情况开展工作,做到心中有数;②详细审查施工组织设计及技术内容的合理性,准确把握每个施工环节,重点关注施工难点或容易出现质量问题的施工环节,与技术人员进行探讨,确保预防措施具有较强的应用效果,从而避免工程质量问题或质量缺陷,为保证工程整体质量打下基础;③结合工程建设的实际情况,合理安排监理人员岗位和工作内容,以发挥每个监理人员的作用和价值,同时保证监理人员与技术人员进行有效沟通,确保各项施工活动有序开展,并且达到建设标准,增强施工质量管控;④严格监管施工材料和设备,实际施工过程中,材料和设备是工程项目的基础组成单位,对其质量和性能进行严格监管,有助于提升工程质量。开展质量检查过程中,要对

产品资质及型式检验报告、材料复检报告等资料进行核实,入场前对进场材料和设备质量进行外观检测及出厂合格证是否符合规范要求,避免施工过程中出现材料问题或设备故障,保障施工进度和质量更加理想。

1.2施工阶段

工程项目建设过程中,存在很多隐蔽工程或者较为关键的施工环节,监理人员要做到深入施工现场开展监管工作,排除隐蔽工程的安全隐患,以便于强化工程质量管控。这就要求监理人员具备过硬的专业知识、管理技能、职业素养,能够灵活处理和解决工程建设问题,一旦遇到工程建设问题,与现场施工人员紧密配合,采取妥善的处理方式,将问题的影响最小化,并且对这一问题全过程进行详细记录;每个施工环节都是环环相扣的,开展下一道工序前,必须经过现场监理人员和现场负责人的签字确认,这样才能使施工流程更具规范性,保证每个施工环节质量达到建设标准;监理人员如果发现施工违规行为要及时制止并下发监理通知单要求整改,避免这些行为对工程质量产生负面影响。此外,建筑施工的每个环节都要做好旁站记录、见证取样记录、每天做好监理日志,待监理工程师验收合格后,方可进入下道工序施工。

1.3 竣工验收阶段

建筑工程竣工验收阶段是提升工程质量和经济效益的关键环节,工程监理要保证监管工作的时效性,严格按照以下流程开展工作:①承包商完成建筑主体及分项工程后,先按照施工合同和标准进行自行检查,确保满足建设要求后方可申请竣工验收;②达到竣工要求后,将工程建设相关资料进行汇总和整理,注意不可出现遗漏或缺项等,然后交付给监理人员,并且由监理人员提出工程竣工验收申请;③监理人员对技术资料进行全面审核,邀请项目勘查、设计、建设单位及质监部门进行联合验收,将工程缺陷提出并与施工方确认,尽快整改;④验收合格后,由监理人员下发相应的建筑工程移交完结证书。

二、工程监理做好对工程咨询风险防控的分析

2.1业务整合,资源集中。全过程工程咨询涉及的专业多、持续时间长,咨询业务开展需要各专业间紧密衔接、互相配合。传统工程建设程序中,阶段性咨询成果转化程度的高低、上下游专业配合度的高低是项目咨询整体效果好坏的主要控制因素,将离散化的工程建设咨询集中到一家或两三家咨询单位,可以进一步优化项目建设程序,提高咨询成果质量,规避过程风险,提升整体项目咨询水平。

2.2理顺机制,树立全局意识。从建设项目全生命周期的角度出发,梳理项目各实施阶段的风险点,以项目全生命周期利益最大化为原则,在合理范围内对潜在的风险点进行有限的化解,弃卒保车,避重就轻,使得各阶段风险点在建设项目全阶段得到均衡分解,最终使建设项目得到增值。

2.3提前介入,从细节入手。传统离散化的项目咨询,其工作范围仅仅局限在本阶段的某个单一咨询业务内,对于全过程工程咨询,工作范围上下延伸到了项目全生命建设期,作为全过程工程咨询单位,在以往开展单一咨询业务的基础上,需要加大对上下游各阶段咨询工作的熟悉和了解,从每一个细节上做到极致优化,循序渐进,从而为整个项目咨询全过程带来整体上的效益优化。

2.4加强培训,做到全员覆盖。全过程工程咨询是高端技术型服务,开展好全过程工程咨询业务,不仅要求全过程工程咨询项目负责人即“总咨询师”具有过硬的专业基础知识,丰富的现场管理能力,还要求整个咨询团队的每个成员必须都是相关领域高水平专业技术人员。这样才能保证从咨询团队出来的每一个咨询成果,都具有指导意义、咨询价值。

2.5程序合规,全过程监管。各项程序合法合规是建设项目实施的最基本原则,任何工程项目建设活动的开展,都必须依法依规,开展全过程工程咨询,必须从建设项目全生命周期的角度,审视项目建设过程的每一个环节、每一个步骤,做到全过程监管,避免出现监管漏洞、违规建设。

三、全过程工程咨询服务资质

全过程工程咨询作为一种新兴的工程项目管理模式广受业界推崇,各地也在政策文件的鼓励下掀起了一股大力推行全过程工程咨询模式的热潮。但全过程工程咨询企业仍存在结构不合理、服务水平不尽相同的问题,这已成为制约行业发展、阻碍建筑业转型升级的“瓶颈”。

传统监理企业如何向全过程工程咨询行业转型

从1988年国内建筑工程行业开始实行建设监理、1997年国家以法律的形式正式确立了监理的法律地位,至今建设工程监理制度已经经过了30多年的变革和完善,我国的工程监理行业也实现了从无到有,从弱到强,从无法可循到有法可依,规章制度越来越健全、行业规模越来越可观,监理人才储备也日益壮大。监理制度的确立,使得国内的建筑工程质量得到了有力保障和提升,同时也收获了良好的投资效益。但是随着经济的发展、时代的变革以及信息化浪潮的冲击,国内建筑工程市场对监理企业的要求越来越高,再加上国际工程咨询行业对国内建筑市场的不断冲击和占领以及国家“一带一路”在工程领域的布局,都时刻提醒着监理企业要想继续发展壮大、不被时代淘汰,必须根据外部环境的要求进行改革创新、转型升级。

1.监理企业向全过程工程咨询服务转型发展是必然趋势

1.1符合监理企业内在发展要求

监理业务的转型发展符合监理企业内部发展战略的要求。作为最初承担建设工程施工阶段技术监理、面对传统建筑市场萎缩业务的企业,有必要不断完善自身的服务工作,实现改造发展。过去,国内监理公司的大部分业务只集中在施工环节的技术监理上。随着国家投资重点的变化,监理公司的经营成本大幅上升,总体盈利能力大幅下降。为了在这样不利的社会环境中生存,多数监理企业应考虑新的发展途径,重视技术咨询服务的整个过程,不断扩大服务范围,提高服务水平。只有这样,他们才能在竞争日益激烈的监管市场立足,并具有实现可持续健康发展的内在动力。

1.2符合工程市场大环境的发展需要

致力于工程咨询服务的全过程发展,不是要消除传统的监理公司,而是要适应土木工程市场发展的需要,为监理公司提供一条可持续健康的发展道路。无论哪种类型的土木工程,主要管理内容都是一样的,即成本控制、质量保证和施工时间核算。整个咨询过程,从项目概念阶段到整个项目的成功完成,都提供有针对性的服务。同时,项目的每个细节都密切相关,以确保项目的顺利发展,所以形成了一个相对完整的信息链,从而减少了不必要的活动,如成本咨询和招标等。同时,降低一些成本的业务比较单一,工作效率也有所提高。

2、传统监理企业的特点及发展现状

监理行业经过市场30多年大浪淘沙式的冲击,行业相关法律、法规、制度、标准已经比较规范完整,生产作业流程也比较清晰顺畅,形成了一个政府指导、行业自律、市场运作的工程监理市场。但是随着国内经济的发展变化,信息化浪潮的冲击以及国外咨询机构不断侵蚀国内建筑市场,传统监理企业的生存空间越来越小、生存压力越来越大。尤其是2016年中央经济工作会议明确了“房住不炒”的基调,国内建筑市场规模进一步萎缩,项目监理需求减少,监理企业业绩日益下滑。随着2017年国家发展改革委发布《工程咨询行业管理办法》(中华人民共和国国家发展和改革委员会令第9号),取消行政许可,取消准入门槛,市场活力得到了激发,但由于行业内卷严重,企业业绩并没有得到有效提升。由于建筑行业办公环境恶劣、工作稳定性差等一些固有的缺陷,监理人才梯队呈现底部人员多、高素质人才缺乏的局面,比如项目上很多技术人员没有受过大学教育,也没有取得相关的职业资格证书,极大制约了监理行业长期健康发展;由于建筑市场存在“唯甲方是尊”的观念和现象,监理企业在执行国家相关规章制度时会受到甲方一定程度的干扰和掣肘,阻碍了监理行业规范化的进程;建筑行业具有知识固化程度深、相关理论更新慢的特点,监理企业信息化普遍相对较弱;监理企业规模普遍较小,经营范围有一定的地域性限制,能够实现全国布局的监理企业少之又少,更别说去承担国际业务了。以上种种情况都表明,传统监理企业要想实现长久稳健的发展,势必要紧跟国家提出的“传统监理企业转型全过程工程咨询服务进行创新升级”的指导意见,积极进行改革。

3、推动监理企业转型发展的对策及建议

3.1政府加强对需求的引导,构建多元化咨询模式

实施全过程工程咨询工作,离不开区域政府的大力引导、支持以及推广。提高市场对油气管道全过程工程咨询的认知度,是助力油气管道监理工作转型升级的关键。监理工作长期立足于施工现场,监理工作的过程不足以达到油气管道全面建设的保障,绝大多数相关企业仍然会选择传统的监理工作模式,这就需要同行业、各部门将油气管道建设工程纳入全过程工程咨询服务中去,在扩大服务领域行业的前提下,需要有关政府和咨询行业的支持,引导更多的消费者需求,渐渐地适应新模式,并提高客户认可度,促进油气行业的可持续发展。为了满足客户对全过程工程咨询高质量高标准化服务的需求,避免走重复的监理工作老路,监理企业应该倡导多元化模式的发展,不局限于监理工作的过程,在常规业务的基础上做出适合的转变。因此,监理企业需要提高自身实力,以监理咨询服务为基础工作,向更多专业化领域、多层次结合的方向发展。而全过程咨询的本质就是集聚式咨询,实现零散的投资咨询、勘察设计、工程监理和项目管理等专项咨询多元化结合。

3.2监理企业应建立严格、完善的工作机制

监理企业只有建立有序的组织管理架构,明确的组织管理目标,制定严格的相关制度,才能够有效地推进项目的建设。明确划分各岗位职责,是有效实施各部门制度,严格管控人员安排,重视自身职责所在,权利和义务关系要有明确的认识。在项目建设过程中如果出现问题,就可以短时间内查出是哪个部门、哪些成员在执行任务时发生了什么事,造成问题的缘由迎刃而解。因此,各个工作岗位的人员的权利和责任的合理安排具有重要作用,确保各项工作零失误。建立完善的考核制度也有助于合理评价工作人员的工作情况,严控工作人员在工作过程中违反制度规定。加强各部门之间相互配合,为推动项目建设工作做出贡献。监理企业建立一套完整的管理标准体系至关重要,监理企业转型升级,全过程工程咨询服务行业拥有的管理考核标准相比监理企业工作较完善,全过程中拥有不同的工作内容侧重点也不同,以及不同的管理方案。因此,企业在进行全过程工程咨询服务时,需针对不同的岗位制定不同的管理制度,实施管理流程等相关事宜。不同区域制度考核标准不同,要适时调整,做好信息资料收集与整合,才能制定一套有意义的企业标准体系。完善项目建设工程之后,要注重总结项目经验教训,做好信息平台调整,同时也应当鼓励工作人员实施项目建设过程中或结束后做好阶段性总结与后评价。

智能化全过程工程咨询管理

全过程咨询服务主要是形容咨询企业为建设单位提供工程的专业分析、科学分析,使得工程通过辅助咨询顺利竣工且获得更高经济收益的过程。传统的工程咨询管理,缺少对整个工程的综合把控,已经不能满足当前发展需要,咨询单位为了能够提供给建设单位更多的帮助,应该优化调整咨询管理方式,将智能管理应用在工程咨询管理中,能够提升咨询管理的质量。同时企业开展全过程工程咨询服务需要具备相应的全过程工程咨询服务认证资质。

1全过程工程咨询管理的内涵的特点在进行全过程工程咨询管理的过程中,需要在工程建设项目进行前期研究工作和决策制定工作,应该在工程项目实施过程中,需要对工程运行过程中的整个生命周期进行咨询管理,主要会在规划环节、设计环节对工程组织方式、管理方式、技术方式进行咨询服务管理。

2全过程咨询模式中集成化管理的关键点

在工程咨询管理中,集成化管理的关键点包括:制定智能咨询管理方案、设计工程施工图纸、施工招标工作、现场监理工作、竣工验收管理工作、保修回访工作。很多建设单位进行咨询管理的时间比较短,片面的认为监理单位是实施工程全过程管理的主体,在实际进行咨询管理的过程中,需要从方案设计环节即开始实施智能咨询管理。如果建设单位并未在方案设计阶段开始实施咨询管理,容易出现设计变更问题,将会使得很多设计工作需要在实施过程中进行优化调整,使得后期工程管理比较混乱。

在使用全过程咨询管理以后,建设单位可以在设计阶段展开分析,在工程设计招标环节设计规范的工程设计任务书,在可研复的资金范围以内,咨询单位智能管理人员需要在编辑任务书的过程中,明确了解服务单位对于智能咨询管理的具体要求,明确界定智能设计管理的范围以及设计深度,将应用单位需要使用的功能充分展现出来,在切实满足工程设计需要的基础上,提升任务书设计的实际价值、合理性。在工程中实行全过程咨询管理,应该创建一套比较有效的沟通交流机制、监督管控体系,所有工程参建单位需要保持和谐的合作关系,保证工程可以在如期完工的基础上提升施工质量。

 

2.1多方案的设计、选取环节

在设计阶段,咨询单位应该和应用单位展开沟通交流,定期开设工程设计例会,应用单位需要派遣管理人员参与例会商讨,咨询单位在了解应用单位的咨询意图以后,应结合应用单位的使用需要,创造一个智能咨询系统。咨询单位在设计智能管理方案时,需要综合考虑工程项目在使用功能上的特征和实际应用状况,在确定好系统数量以后,再设计各个系统的功能,此时,咨询单位可以直接向应用单位提出一些比较合理的建设性意见。

与此同时,相关工作人员应该深入到建设单位内部,了解应用单位提出的建议,设计多个设计方案,再从应用和维护管理的角度比对智能管理方案的优劣,从中选取最为适宜的方案,并对选定的方案开展可行性分析,使其充分满足应用单位的使用需要。依照智能方案设计,在工程进行施工招标之前,咨询单位需要计算智能工程的用电总量,避免出现漏算的问题,需要特别注意数据机房、UPS室、弱电井等位置的用电情况,应该提前预留出冗余空间,并将其移交给强电专业人员,在设计强电的过程中应该提前预留出一部分电量。

2.2智能化初步设计环节

咨询单位需要在工程方案设计的基础上,将方案中的意图展现在工程设计图纸上,预估工程项目的规模、投资管控力度、建设标准、施工工期,制定工程规划,控制好时间节点,需要在工程进行施工招标之前,将智能化管理中的预埋点标注在点位图上,在招标文件中明确标注出特别注意事项。

在设计工程图纸时,咨询单位需要确定好各个管理系统的功能定位,规划系统内各个软件的应用功能。在楼宇控制上咨询单位和施工单位的交集比较多,在设计工程机电部分时,若是智能化设计尚未确立,容易存在设计漏项问题,因此工程往往会需要在后期进行变更设计、增项设计,使得工程存在一些难以确定的因素,若是及时将全过程智能化管理应用在工程中,机电设计师可以结合智能化功能需要与咨询单位展开沟通,在机电人员充分了解智能需求以后,可以在设计时考虑的更为全面,能够为工程后续实施智能化管理奠定基础。

每一次进行图纸审查的过程中,咨询单位应该提出一些审查建议,在设计院回复审查意见以后,需要结合意见进行整改处理,应该尽量避免在整改过程中出现遗漏问题,智能化管理的设计图纸说明、原理图等需要维持前后一致,在初步设计完成以后,需要将其上报到政府相关部门进行审批。

2.3现场全过程管理

智能化管理主要体现在全过程咨询管理单位为建设单位提供的提前预判和管控意见,监理单位需要实施目标管控,负责全过程咨询管理的工程师,在施工现场应该特别注意的事项包括:首先,在工程施工环节,咨询单位和监理单位需要重点管控对接工作,对建设单位实施招投标的交底工作,监理单位需要在施工投标之前即开始参与管理。

其次,在设计交底工作时,咨询单位需要提醒监理单位重点检查施工设计图纸中的注意事项,在进行图纸会审工作时,需要对图纸问题实施复核处理。在工程设计变更需要进行审查处理时出现重大设计变更问题时,应该组织评审会,在评审通过以后,建设单位方可运用变更后的方案实施工程施工。若是在评审过程中,存在异议时,设计单位需要进一步健全变更设计方案。

综上所述,在工程全过程管理中使用智能咨询管理,可以提前预判工程中出现的问题,严加管控设计环节、施工环节的质量关,从根源上开展管控,降低工程发生返工问题、失误问题的几率,通过在工程中使用全咨管理实施全面评估,咨询单位能够为建设单位提供更为全面的服务。

3全过程工程咨询全面化发展

随着建筑业“放管服”改革的深入推进,充分发挥市场机制作用成为建筑业证照改革的核心。而在建筑行业大力推进全过程工程咨询服务模式的政策背景下,全过程工程咨询服务认证需要应运而生。

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