研究院科技创新科研项目管理平台规划方案

***院科技创新业务现状 机制：创新项⽬管理办法和机制不断完善，发布《科技创新⼯作管理办法》《技术创新项⽬管理办法》《项⽬ 管理实施细则》等制度，初步形成了以线下管理为⼿段的科研项⽬管理体系。 过程：当前⼀个项⽬需历经六⼤阶段，项⽬进度安排与管理要求根据项⽬类型各不相同，为项⽬管理者提出了 更⾼管理的要求。 ⼈员配备：当前院级科研项⽬管理⼈员**⼈，所属单位在项⽬管理⽅⾯配备⼈员多为兼职，⼒量及能⼒薄弱定期报告   由于管理⼿段落后（纯⼈⼯管理），在项⽬管控过程中显现出⼀些效率低、低级问题多频次发⽣的现象。 典型案例⼀ 典 型案例⼆   反映问题： 1.项⽬管理质量有待提升 2.过程审查有待加强 3.研发与需求结合不紧密 4.部分项⽬研发⼈员配备不⾜   典型案例三   项⽬⽂档版本管理不规范、不统⼀ 数据出⼝不统⼀，⼝径不统⼀ 信息渠道缺失、信息获取和公开困难   管理痛点⼀：项⽬过程管控困难 1 项⽬进度 A.⽬前依靠线下⼈⼯统计和更新项⽬进度，⽆法及时并准确获取项⽬现有进度； B.项⽬计划难以有效管控，存在项⽬变更较随意现象，缺乏合理授权和监管的有效⼯具。 2 项⽬费⽤ A.项⽬归⼝部⻔较难及时并准确获取项⽬经费使⽤进度； B.项⽬组⽆法直观获取项⽬阶段和任务经费使⽤情况，项⽬阶段 与经费使⽤存在管理脱节，存在费⽤归集出错、“ 专款专⽤” 监督不到位，为后评价、投⼊产出分析带来难度。 3 项⽬⼈员 A.项⽬⼈员分⼯与任务分配不直观，项⽬真实投⼊⼈员及⼯时难以统计； B.项⽬⼈员⼯作缺乏有效的记录、数据⽀撑，⽆法量化考核项⽬⼈员绩效。 管理痛点⼆：项⽬数据不穿透 1 数据采集 •时效性差：通常需要5 个⼯作⽇以上 •主动性不够：需多渠道通知和沟通，且联系⼈易变，沟通成本⾼，数据报送积极性不够 •质量低：报送材料格式不规范、不⼀致 •采集不全⾯：缺项少项，数据不全 2 数据维护 •在项⽬评估时，⼿⼯统计汇总，数据难以追溯，⼯作量⼤； •数据跨度周期⻓，难以核实真实性； •数据统计不全⾯，遗漏缺报。 3 数据分析…