研究院科技创新科研项目管理平台规划方案

***院科技创新业务现状 机制:创新项⽬管理办法和机制不断完善,发布《科技创新⼯作管理办法》《技术创新项⽬管理办法》《项⽬ 管理实施细则》等制度,初步形成了以线下管理为⼿段的科研项⽬管理体系。 过程:当前⼀个项⽬需历经六⼤阶段,项⽬进度安排与管理要求根据项⽬类型各不相同,为项⽬管理者提出了 更⾼管理的要求。 ⼈员配备:当前院级科研项⽬管理⼈员**⼈,所属单位在项⽬管理⽅⾯配备⼈员多为兼职,⼒量及能⼒薄弱定期报告   由于管理⼿段落后(纯⼈⼯管理),在项⽬管控过程中显现出⼀些效率低、低级问题多频次发⽣的现象。 典型案例⼀ 典 型案例⼆   反映问题: 1.项⽬管理质量有待提升 2.过程审查有待加强 3.研发与需求结合不紧密 4.部分项⽬研发⼈员配备不⾜   典型案例三   项⽬⽂档版本管理不规范、不统⼀ 数据出⼝不统⼀,⼝径不统⼀ 信息渠道缺失、信息获取和公开困难   管理痛点⼀:项⽬过程管控困难 1 项⽬进度 A.⽬前依靠线下⼈⼯统计和更新项⽬进度,⽆法及时并准确获取项⽬现有进度; B.项⽬计划难以有效管控,存在项⽬变更较随意现象,缺乏合理授权和监管的有效⼯具。 2 项⽬费⽤ A.项⽬归⼝部⻔较难及时并准确获取项⽬经费使⽤进度; B.项⽬组⽆法直观获取项⽬阶段和任务经费使⽤情况,项⽬阶段 与经费使⽤存在管理脱节,存在费⽤归集出错、“ 专款专⽤” 监督不到位,为后评价、投⼊产出分析带来难度。 3 项⽬⼈员 A.项⽬⼈员分⼯与任务分配不直观,项⽬真实投⼊⼈员及⼯时难以统计; B.项⽬⼈员⼯作缺乏有效的记录、数据⽀撑,⽆法量化考核项⽬⼈员绩效。 管理痛点⼆:项⽬数据不穿透 1 数据采集 •时效性差:通常需要5 个⼯作⽇以上 •主动性不够:需多渠道通知和沟通,且联系⼈易变,沟通成本⾼,数据报送积极性不够 •质量低:报送材料格式不规范、不⼀致 •采集不全⾯:缺项少项,数据不全 2 数据维护 •在项⽬评估时,⼿⼯统计汇总,数据难以追溯,⼯作量⼤; •数据跨度周期⻓,难以核实真实性; •数据统计不全⾯,遗漏缺报。 3 数据分析…

四川省肿瘤医院基建项目管理推进现场方兴未艾、如火如荼

一、项目背景

四川省肿瘤医院(研究所)·四川省癌症防治中心·电子科技大学医学院附属肿瘤医院成立于一九七九年二月,位于享有“天府之国”美誉的四川成都,是三级甲等肿瘤专科医院,四川省肿瘤性疾病医疗质量控制中心和四川省放射治疗质量控制中心均设于该院。医院占地110亩,医疗业务用房建筑面积:142974.89m2,编制病床1500张,实际开放1590张,设有外科中心、内科中心、放疗中心等33个临床科室(病区),肿瘤放射影像诊治中心、超声医学中心、肿瘤精准检测中心等14个医技科室,6个临床转化研究部和1个肿瘤基础研究部,年门诊45万余人次,住院5.9万余人次,手术1.2万台次(统计口径发生变化)。2016年7月,我院与“双一流”、“211工程”、“985工程”院校电子科技大学签约共建医学院,正式成为电子科技大学医学院附属肿瘤医院。2017年医学院正式获得教育部批准开始招收临床医学本科和护理本科学生。

四川省肿瘤医院是国家肿瘤科临床重点专科、国家疑难病症诊治能力提升工程建设项目单位、国家首批癌痛规范化治疗示范医院。是四川省肿瘤临床医学研究中心、四川省博士后创新实践基地。四川省肿瘤性疾病医疗质量控制中心和四川省放射治疗质量控制中心均设于我院。我院目前有放射肿瘤学、头颈肿瘤学、妇科肿瘤学、胸部肿瘤学、肿瘤内科学、腹部肿瘤外科学、肿瘤护理学、医学影像学、超声医学、肿瘤分子靶向基因研究实验室、麻醉医学和泌尿外科学、临床药学等13个四川省医学重点学科。在肺癌、食管癌、乳腺癌、结直肠癌、原发性肝癌、恶性淋巴瘤,以及头颈肿瘤、妇科肿瘤的综合治疗技术具有特色和技术优势,治疗技术水平国内领先。肿瘤外科规范化手术治疗和显微微创手术在西南地区处于领先水平。

应用于建设项目:四川省肿瘤诊疗中心围绕“质子治疗集群”建构“医、教、研”一体化的MDT肿瘤中心

四川省肿瘤诊疗中心(四川省肿瘤医院•四川省第二人民医院天府院区)项目位于成都市天府新区,规划总建筑面积336815 ㎡,总床位数1100床,总体分三期建设完成。质子治疗中心为二期部分建设内容,总建筑面积13280 ㎡,为西南三省一市一区(云、贵、川、重庆、西藏)首家质子治疗中心。2019年10月,四川省肿瘤医院获得质子放射治疗系统准予许可;2019年12月,四川省肿瘤医院开始进行质子治疗系统(国际招标)采购;中心预计2020年内开工建设

 

二、项目简介

1、系统规划目标

四川省肿瘤医院“互联网+”基建项目信息化系统(以下简称“管理系统”)将各基建项目信息建立电子台账,以国家法规、基建管理制度、内控制度为依据,以项目工作流程为主干、电子台账为基础、协同工作为目标,将所有任务流程进行分解,并落实到部门、个人,在规划建设全过程中充分实现系统性的交互配合与协调,做到事项办理提醒、风险点及时提醒、过程事项办理实时提示、超期事项逾期实时预警、基建档案资料全过程电子留痕,同时便于实现全过程实时监、管、控,高效实现全过程管理和考核。

管理系统的应用将优化基建项目管理模式,提高基建管理工作质量和效率,强化建设过程规范性,加强廉政建设,强调基建工作全盘性、计划性,实现工作的流程化、信息化、痕迹化。同时,可形成医院基建项目综合数据库,为后续关联工作提供数据支撑。

2、项目现场留念

华腾助力宁波三生生物科技有限公司医药科研项目管理平台建设

 

一、项目背景

宁波三生生物科技有限公司坐落在美丽的海滨城市宁波,主要生产鱼、兽用等生殖激素,并大力推广精准母猪生产批次化管理技术及规模牧场定时输精技术。公司于2019年获批国家高新技术企业荣誉,生产的产品获得新兽药证书二类7个,三类9个,拥有各项专利证书22个。

 

宁波三生始终秉承“创新 谦逊 利他”的经营理念,在科研投入、技术及管理理念创新、国内外高校及专家合作、业内高端交流平台搭建等方面始终积极进取,兼容并蓄。公司拥有一支高水准的技术研发团队,同时每年提取销售额的10%用于各类创新研究及行业交流分享。宁波三生与中国农业大学、华南农业大学、华中农业大学、中山大学等国内高校达成产学研结合的合作模式;在国家科技部支持下,与国内高校、行业企业共同组建全国母猪定时输精技术研究和产业化应用协作组。此外,公司已持续5年每年投入200万元成立海外研学专项基金,与德国安哈尔特应用技术大学、莱布尼茨家畜研究所、莱布尼茨GmbH猪场达成战略合作关系。

基于瞬息万变的市场动态和不断更迭的技术创新,宁波三生一直着眼于客户需求,除了通过自建孕马血清原料基地,为客户提供稳定安全的产品外,公司还积极打通产业链,搭建第三方服务平台,专业迅速地响应客户反馈。同时,经过多年数据积累,宁波三生将在线上管理和应用优化方面为客户创造更多价值。通过产品、服务、数据三位一体,为客户提供全面的解决方案。

市场不断扩大和行业洗牌加速了公司发展。二期项目的落定、投资基金的引进为公司带来更好的机遇和动力。宁波三生立志进入中国兽药行业综合实力TOP10,通过研究和推广高效的动物繁育技术,提高动物本身的价值,进而改善我们赖以生存的自然环境,促进人类与自然和谐发展。

二、项目简介

经过多次与宁波三生研发部门、信息部门等,各个部门领导汇报沟通中,得到了宁波三生各级领导的认可;通过公平、公正、公开的选拔过程中,以专业的管理经验、优秀的行业案例、完善的软件产品、专注的服务态度,从多家厂商里脱颖而出,独占鳌头。

总体目标:建立研发项目管理平台,实现从“项目启动、项目规划、项目执行、项目监控、项目收尾”的完整生命周期管控。实现业务环节的数据打通,共享完整的研发信息,减少各阶段/环节的衔接难度,以及各参与方之间协作互动,提高项目执行效率。具体包括:

1、建立项目标准化管理平台:为了提升研发业务的标准化与规范化管理,以标准驱动研发业务的开展,降低人为因素对业务的干扰,同时不断优化与积累项目中的经验,通过对标准的积累,包括进度组织标准、流程标准、交付成果标准,最终实现项目的过程与标准的无缝对接与融合。

2、建立项目任务化的协作平台:为了缩短研发项目的时间,通过系统可自动化的按研发的业务过程,对资源分发与其相关的任务内容,并关联其任务开展所需要的所有要素(如:流程、交付成果、注意风险等),减少PI在项目中的协调与管理成本,加速研发项目的开展的效率。

3、建立科研成果管理平台:由于研发过程中会产生大量不同版本的文件,为了减少重要资料的丢失,同时避免不同版本文件管理不善而造成的研发问题,通过项目计划与交付标准的联动,自动收集与归档研发全过程的文档资料,对不同的资料文件可清晰的进行版本控制。

助力华润三九医药股份有限公司医药科研项目管理系统建设

一、项目背景

华润三九医药股份有限公司(简称“华润三九”)是大型国有控股医药上市公司,主要从事医药产品的研发、生产、销售及相关健康服务。上市以来,公司多次获评中国主板上市公司 “价值百强”、“金牛百强”企业。截止目前,华润三九被纳入深证成份指数、中证500、MSCI新兴市场指数和富时罗素(FTSE Russell)。

公司前身是1985年成立的深圳南方制药厂。1999年,由三九企业集团、深圳三九药业股份有限公司等5家公司发起设立股份制公司;2000年3月9日,在深圳证券交易所挂牌上市(股票代码为000999);2008年,正式进入华润集团;2010年,公司名称由“三九医药股份有限公司”变更为“华润三九医药股份有限公司”。

华润三九主营核心业务定位于CHC健康消费品和RX*方药领域。CHC健康消费品业务覆盖了感冒、皮肤、胃肠、止咳、骨科、儿科等近 10 个品类,其核心产品在感冒、胃肠、皮肤、儿科、维矿、止咳和骨科用药占据了较高的市场份额;RX*方药业务则聚焦消化、骨科、心脑重症、肿瘤核心领域,位居国内市场前列。

华润三九产品覆盖领域广,产品线丰富,目前拥有年销售额过亿元的品种21个。“999”品牌在消费者和医药行业中均享有较高的认可度,连续多年荣列WPP集团发布的“最有价值中国品牌榜”榜单。华润三九连续多年在中国非*方药协会发布的非*方药企业综合排名中名列前茅,999感冒灵颗粒/胶囊连续多年荣获感冒咳嗽类(中成药)第一名。此外,公司还有多达10个产品位居排行榜前列。

二、项目简介

经过多次与华润三九研发部门各级领导汇报沟通中,得到了华润三九各级领导的认可;通过公平、公正、公开的竞标过程中,以专业的管理经验、优秀的行业案例、完善的软件产品、专注的服务态度,从多家厂商里脱颖而出,独占鳌头。

总体目标:依据IPD管理理念,对标 “医药行业” 研发管理模式,建立研发项目管理平台,实现从“项目启动、项目规划、项目执行、项目监控、项目收尾”的完整生命周期管控。实现业务环节的数据打通,共享完整的研发信息,提升各阶段/环节的研发任务效率。具体包括:

1、标准化:为了提升研发业务的标准化与规范化管理,建立对标管理模式,以标准驱动研发业务的开展,降低人为因素对业务的干扰,同时不断优化与积累项目中的经验,通过对标准的积累,包括进度组织标准、流程标准、交付成果标准,最终实现项目的过程与标准的无缝对接与融合。

 

2、协作效率:为了缩短研发项目的时间,建立PMO与PI二级的任务管控模式,在系统可自动化的按研发的业务过程,对资源分发与其相关的任务内容,并关联其任务开展所需要的所有要素(如:流程、交付成果、注意风险等),减少PMO与PI在项目中的协调与管理成本,加速研发项目的开展的效率。

 

3、过程风险:为了避免研发过程中产生的风险事项,建立问题与风险监督体系,通过系统可监控计划与执行偏差、项目的风险识别与整改,动态化预警出现的问题和风险,提升项目的风险控制能力。

 

4、人力资源成本:为了降低研发过程中的人力资源成本,建立人才的大数据库,并联动项目的品类管线与重要等级维度,做到项人匹配,同时为了激励人员的积极性,建立量化的绩效分配模式,以人员参与里程碑完成的质量与周期作为评定标准,量化考核人员的研发产出,便于领导对优秀人才的选拔与激励。