北京国电龙高科环境工程技术有限公司是哈尔滨工业大学暨燃烧工程研究所投资和经营的一家高新技术企业,依托哈尔滨工业大学雄厚的科研力量、丰富的人才资源和多学科综合优势,充分利用人才优势、创新优势、品牌优势、渠道优势对火力发电厂的锅炉进行节能和环保技术的开发、服务、技术改造和工程承包。涉及的主要业务由有电站的技术改造,环保工程与技术、节能技术的开发与服务,以及相关技术的咨询、转让、培训;同时销售开发后的产品、设备等。
结合企业的管理现状和未来公司发展蓝图,华腾本着以服务客户为核心,系统架设从客户使用角度考虑为目地;为公司提出的统一、具备先进管理理念的信息化解决方案,得到公司领导的高度认可,并规划一期建设如下:
一、项目业务流程管理平台:根据不同类型项目制定不同标准施工过程,包含过程中文档、数据、任务等的管理;
二、投标管理:项目投标过程管理,投标阶段的整个过程中的任务执行过程,对投标过程中的关键环节进行管控、审核、统计分析,避免投标过程中的风险规避,加强过程监控;
三、立项管理:包含项目基本信息、审批流程,同时同步项目概算;所有项目展示平台,包含在建、停工、完工等所有项目;同时进行项目类型的维护,在立项时选择项目类型(工程项目、研发项目);
四、合同管理:分为两部分,(一)收入合同、(二)支出合同;
(一)收入合同:包含合同管理主要围绕合同的签订、变更、开票、收款,记录整个合同过程产生的资金数据,方便领导可以快速了解合同与甲方的往来情况(如:应收账款、实收账款);
(二)支出合同:管理项目中与供应商实施部分的往来及后续集中采购部分的合同往来,有效的控制合同执行部分,保证每笔合同的花费有据可查。包括合同评审、订单、合同月度付款计划、结算、付款、发票,覆盖合同整个执行周期;
五、进度管理:项目管理过程中对项目进度的管理,保证项目的进度能够按照既定计划执行。包含进度模板、编制、上报、变更及异常;
六、资金管理平台:以项目角度形成项目的资金管理,让财务及领导可以更有效的监控资金花费情况;
包括资金计划的形成,即合同部分的付款计划及非合同部分的费用计划;资金执行,对接合同管理的合同请款及费用报销;资金监控,清晰查看资金的流向;
七、物资管理平台:设计流程中不断细化采购明细表,采购部进行项目采购,其中包括:分包、设备、材料进行采购,及采购合同的签订、验收、付款的整个采购过程;
八、成本预算管理:对项目预算成本进行管控,根据总包清单进行项目的预算编制、执行、预算执行进度监控、项目决算、项目终止的整个过程管理;(同时包括:预算、合同、项目执行、采购、财务等系统间的串联整合);
九、决策支持平台:为领导形成图形化及报表的查询平台,可以更有效的对多种数据维度,领导可以实时查询到目前系统中各个维度的项目、任务、资金、成本,让复杂数据通过组合形成对有效的辅助决策信息;
十、内控流程管理:对相关功能增加流程审批,以及表单和任务的流转;
十一、供应商管理:供应商管理,包括供应商的准入、供应商资质审核、供应商信息、同时对交易过程中的供应商评价、对不合格供应商的关闭;
十二、售后管理:针对客户提出的维护任务的管理;包括维护任务的分配、维护任务的进度、费用的统计及完成情况;
十三、研发项目管理:对研发类项目的管理,研发项目立项在项目立项管理中进行选择
十四、互动平台:给予业主系统账号,登入可查看项目情况、进展等。