一、 中建xx咨工程项目管理软件背景介绍
中建xx咨工程项目管理软件应用的价值
1.通过信息化方式,固化公司目前的业务流程规范和标准,固化公司目前积累知识结构。
2.以合同管理为核心的管理体系,按工程过程进行管理,达到把控项目整体的进度、资金情况、质量、风险、安全等过程的管控。
3.提高项目管理核心的竞争力同时降低项目管理过程中的实施风险。 整合项目管理过程中的数据,把各部门、各岗位分散的数据通过系统系进行串联和整合,通过数据的整合和串联,生成分析报表,提供给领导决策支持的分析依据,提高决策层的管理、决策水平。
4.通过数据收集统一、集中处理,对项目过程可以监控达到集中管理的目标,提高项目管理的效率、质量,降低管理的成本。
方便和职能部门电子化沟通,减少因为沟通时间引起的效率低下和浪费。
华腾公司如何实施信息化步骤
首先根据国家级项目管理专家中建咨孔晓总经理十多年积累的项目管理体系及软件规划实施目标,结合各部门提出的具体功能设计要求,华腾公司制定出软件实施的整体解决方案和分布实施的步骤,同时逐步细化每个功能点的设计功能要求,确认完成后华腾公司进入软件实施阶段,在实施阶段客户也可根据开发过程中的产生功能模型再次进行修改和完善。一期完成后,华腾公司根据分布实施计划,进行后续规划目标的实现,形成最终的项目管理平台。
华腾软件总结企业实施信息化主要流程如下:
二、 中建xx咨工程项目管理软件总体框架描述
中建xx咨工程项目管理软件系统特点
2.生成项目合同的关系图
3.项目投资的跟踪和监控功能
4.项目的各种统计功能
5.项目中各种风险指标的预警和提醒
6.项目中一体化制度体系整合
7.流程流转智能化
8.信息系统与外围系统数据的串联和整合
9.灵活的权限控制
10.表单灵活自定义
分期实施步骤和实施目标
华腾公司为中建xx咨工程项目管理软件规划二期实施步骤;
第一期目标:华腾公司首先把合同网络图、进度总控计划、投资总控计划、资金需求计划、工程量累计曲线,五个功能模块快速开发完成,在规定的时间内完成中国建筑设计咨询公司申报软件著作权的要求。
第二期目标:华腾公司根据中建咨公司内部的知识体系,华腾公司逐步完成整体工程项目的过程信息化,同时与一期开发软件功能进行整合,把各行业的项目管理过程进行不同版本的细分及功能的调整,把核心管理体系与软件相互结合,利用软件灵活的功能设计,使不同行业的用户通过前端界面可以进行自由的配置和调整,达到软件产品化的目标,让软件可以快速进行全面的推广和应用。
三、 第一期系统整体概述
详细方案请联系华腾软件工程管理事业部
第一期系统系统功能介绍
建立模板配置库
Ø 功能总括说明:
此功能建立二个模板库:
一是合同网络模板库,根据公司目前的合同网络图模板,按项目类型、项目模板的版本号进行分类创建,同时为模板对应的工程WBS、合同网络图、进度计划、投资指标等进行配置。配置后的模板,在创建新项目时,可以自动调取。为公司提供一个项目知识积累的管理平台。
二是项目匡算/估算库,根据公司的目前项目建议书的匡算/估算列表,按项目类型、文件期限、费用名称、科目进行分类创建,同时为后续生成投资总控计划做为基础。
这样当项目立项后,我们业务部门根据项目的类型,就可以直接可以调用出配置好的模板了。
匡算/估算列表
a) 此菜单为左侧功能树菜单展现,点击模板配置按钮,可以进行相关的模板配置操作:
b) 点击“匡算/估算列表模板”配置后,弹出“建立匡算模板”页面。选择需要上传的匡算/估算文件,由系统自动解析文件内容。
c) 解析后,形成网页形式的匡算/估算列表,供以后投资总控计划使用。其中需要明确每项匡算/估算列表中费用名称与科目的匹配关系。点击保存后,存入到数据库中。
立项
Ø 功能说明:
该功能是当项目评估通过后,可以进行立项操作,由业务人员选择不同的项目类型,系统通过项目类型的判断,自动调取配置好的合同网络图模板,业务人员可以在合同网络图模板的基础上进行调整和修改。
合同网络图管理
Ø 功能说明:
该功能是立项后,可以对立项时选择的项目模板中对应的合同网络图配置进行新增和调整(这里的调整不会影响到模板库中的内容)。调整时,可以选择不同的项目任务与合同的配置关系,由系统生成新的合同网络图。因在合同网络图新增或调整时,都应该有公司的相关部门进行对业务的过程控制,通过过程的控制,我们就可以追溯到,这项任务是谁做的,什么时间做的,做的结果是什么,做的标准是否符合要求,审批的过程是怎么进行的等等。这样,系统把业务过程控制与结果处理,进行串联和整合达到风险控制与集中展现的管理目标。
总控进度计划管理
Ø 功能说明:
该功能是立项后,可以对立项时选择的项目模板中对应的总控进度计划配置(这里的调整不会影响到模板库中的内容)。调整时,首先要从“C-1”中点击“导出Project文件”按钮,导出的文件可以在Project中编辑,编辑后提交给相关部门或领导进行审批,审批通过后,由项目总控进度计划负责人,把审批通过后的文件导入到系统中,生成总控进度计划及甘特图。
投资总控计划管理
Ø 功能说明:
该功能是立项后,可以对立项时选择的项目模板中对应的投资总控计划配置(这里的调整不会影响到模板库中的内容)。调整后,提交相关部门或领导审批,审批通过后,数据进行回传。
资金需求计划管理
Ø 功能说明:
该功能是在创建投资总控计划后,通过对期限的拆分,细化每个月应需求的资金额度。根据投资总控计划及整体项目进度时间、项目过程任务,系统可以把总控资金平均到每个月中,也可以由业务人员填报当月资金支付需求,填报后由系统生成项目资金需求计划表。
资金估计完成计划管理
Ø 功能说明:
该功能是在创建资金需求计划后,由系统自动创建对应的文档记录,由操作者根据实际完成的工程量进行填报。
资金实际完成计划管理
Ø 功能说明:
该功能是在创建资金需求计划后,由系统自动创建对应的文档记录,由操作者根据实际的支付量进行填报。
工程量累计曲线
Ø 功能说明:
该功能是在创建资金实际支付管理后,由系统自动生成曲线图。
四、 第二期系统整体概述
详细方案请联系华腾软件工程管理事业部
第二期系统功能介绍
建立设备、材料供货的管理功能
建立设备、材料供货的管理功能包括:采购类型管理;采购计划管理、采购询价管理;采购比价管理;设备、材料资源信息库;供应商管理;采购到货验收管理;
信息化作用:
1、 建立采购计划管理,实现业主采购与施工单位讨论的采购内容和交货时间等关键信息实时共享,避免信息不对称造成的扯皮现象。
2、 建立设备、材料信息库,实现设备、材料采购信息透明化,给业主提供可以参与品牌与价格考察的依据。
3、 采购过程电子化,实现采购过程规范化、透明化,让施工单位自行采购时业主和监理也可以通过系统来监督。
4、 建立供应商评价体系,实现供应商星级分类,供应商提供产品明细和交易记录,便于日后作采购依据。
建立招投标管理功能
招投标管理功能包括:招标项目管理、投标单位档案管理、评标专家库、标书管理、发标管理、开标管理、评标管理、定标管理、投标工作情况统计等。
信息化作用:
1、 招标项目管理实现与合同网络图、总控进度计划对接,把合同网络图的工程任务、进度总控时间、投资总控指标预设指标金额数据进行串联,形成招标基本文本。
2、 实现专家库管理,记录专家基本信息。
3、 建立标书模板对标书实现登记查询。
4、 实现招标文件经过审批,系统转发给投标方。
5、 系统里面建立开标一览表,记录登记开标信息。
6、 与招投标相关的各部门,通过各自的移动终端传递、共享招投标信息,跟踪招投标状态。
7、 实现招投标电子化流程,规范招投标过程,提高工作效率。
建立质量总控计划管理功能
建立质量总控计划管理功能包括:质量体系文件库管理、质量验收管理、质量标准指标库。
信息化作用:
1、 建立质量体系文件库,实现工程实施过程环节都有对应的质量手册、程序和作业指导书等文件。
2、 建质量标准指标库,实现关键环节系统的实施监督。
3、 与进度总控计划进行对接,按照质量合格标准调整进度时间。
4、 建立质量验收管理,规范方案阶段、物资验收阶段、分项施工阶段质量验收过程。实现不同阶段与“自检、互检、交接检”的文档与质量验收过程对应。
建立合同管理功能
建立合同管理功能包括:建立资信调查管理、合同签订评审管理、合同文本模板库、合同检查管理。
信息化作用:
1、 建立资信调查管理,实现对拟签约对象的主体资格、资信情况及履约能力等,进行综合分析论证,避免因履约能力,引发合同纠纷。
2、 建立合同文本模板库,实现对于采购、分包中合同的文本的约束,利于合同条件约束设计单位、承包商。
3、 建立合同签订评审管理,实现签订合同的过程以电子化形式进行合同审批工作,固化每个审批环节和审批点。避免未经专业岗位审核,造成的合同风险。
4、 建立合同检查机制,实现对抽查过程的监控,同时抽查结果进行分析和对比。
5、 实现同时与一期合同网络架构模板进行对接。
完善进度总控计划管理功能
完善进度总控计划管理功能包括:建立报计划管理、进度计划分析管理、进度变更管理。
信息化作用:
1、 实现一级分包进度汇报过程审批,监理对进度的审核过程,审批通过后,由系统导入到总计进度计划汇中。
2、 实现各专业施工进度汇报过程审批,在线编制如《月/周工程综合计划》及《专项工程综合计划》,审批通过后,由系统导入到总计进度计划汇中。
3、 实现实际完成进度与计划完成进度的对比分析和统计,系统可以生成《工程进度统计表》同时当进度超时后,系统对相关责任人提醒。
4、 规范进度变更管理过程及归档变更内容的记录。
完善投资总控计划管理功能
完善进度总控计划管理功能包括:投资总控指标与采购管理进行对接、投资总控指标与进度管理对接,工程量清单导入及变更功能。
信息化作用:
1、 实现后续采购合同超出成本预算估算指标时,进行风险的提醒。
2、 规范需求资金计划数据来源依据,同时掌握工程进度款的支付进程。
3、 实现可以把已经编辑好的工程量清单导入系统中。
建立人力资源管理功能
建立合同管理功能包括:人员结构管理、人员资质管理、人员任务管理同时与项目进度管理和工程WBS管理对接。
信息化作用:
1、 实现工程任务责任人明确化。
2、 规范工程不同阶段对于人员组织机构职能。
3、 规范工程不同阶段对于人员资质要求。
4、 实现领导通过可视化图标查看人员功能情况和动态。
建立项目环境与安全控制计划管理功能
项目的环境保护与施工安全管理包括:环境和安全设计方案管理、环境和安全目标管理、危险源管理、监控测量实施管理、纠正预防措施管理、日周月控制记录管理、现场管理、内部审核管理。
信息化作用:
1、 实现对工程结构中的关键点、环境风险因素进行分级别管理与制定专项设计方案进行数据对应。
2、 实现各个阶段及关键点的环境和安全控制指标库,同时与项目过程进行数据对接,当超出指标时,进行风险的预警提醒。
3、 规范项目过程中的的危险源,按照危害程度和易发生程度进行分级管理,同时与现场标识进行对应,利于现场管理工作。
4、 实现纠正预防措施的制定与实施之后再次监控测量时,由系统固化及提醒相关责任人进行二次监控,保证纠正后的情况符合标准要求。
5、 实现日、周、月控制记录的数据进行分类填报,形成记录。
建立项目风险管理功能
风险管理是通过系统对工程项目的实施阶段进行管控。此功能实现是通过风险点标识管理、风险分析、风险实际评估、风险应对控制来实现系统对风险妥善处理,以最少的成本保证项目总体目标实现的管理工作。
信息化作用:
1、 风险点标识
在系统内设置项目实施的潜在的风险标识,包括质量管理、成本管理、进度管理、资金管理、合同管理、环境安全管理及资源管理的各个风险点。
2、 风险点分析:
明确项目的各管理模块的风险点的目标,系统自动取各个管理模块数据值,实现一次录入,多角度分析。同时风险对各目标的实现过程中潜在因素进行描述,避免项目实施中的风险因素,对项目各个管理模块的实施具有指导作用,保证工程项目过程的可控性。
3、 风险实际评估:
对工程项目实际实施状况自动取值(来自各管理模块),实现目标与实际数据的比对,提示风险状况,同时的实际形成风险分析的基础。
4、 风险应对控制
对于实际风险点提出应对措施,并记录实施结果,最终形成风险管控点。
五、 华腾公司与外围系统整合介绍
与Excel整合介绍
Excel导入
在项目管理中,经常会用到Excel工具,我们以一个示例来讲解Excel文件在平台中的导入和导出。
1、导入Excel有2种方式,一是通过系统在线导入后,还可以对Excel进行编辑,系统支持Excel内容的解析,同时用户可以在线应用Excel工具。
另外一种是用户规定好Excel列的名称,同时系统对应列的名称,这样通过系统,可以直接把数据导入到页面的表格中。
Excel导出
用户在线填写表单后,系统支持对当前数据导出Excel对应的表格中。
与Project整合介绍
Project进度导入
在MS Project工具制作好文件后,通过MS Project另存为功能,把文件保存Excel文件形式。
保存后的Excel文件如下图所示:
通过对“Excel导入功能”介绍,这样就可以把Excel文件导入到中建资工程项目管理平台中去。按照设定好的工程任务的顺序及时间点,生成甘特图。
Project进度导出
同时我们平台也支持在线编制进度任务及显示甘特图,编制完成后可以导出Excel。导出后用Project打开导出的Excel文件,就可以成功的Project中编辑。
在对任务编辑时,我们也提供了任务编制界面,如:任务的工期、完成的百分比、责任人的追溯、任务的前置任务关系、完成的百分比等都可以进行设置,保存后在平台中形成甘特图。
图形化配置工具介绍
在合同网络架构配置后,我们会形成合同网络图,目前平台提供出一个图形化配置工具,当选择好合同之间的关系,通过系统的解析,可以自动生成合同网络架构图,同时还可以在图形化配置工具中,自由拖拽和调整合同网络图。(如下图所示)
CA风险机制介绍
CA 为 Certificate Authority 的缩写,也就是认证权威机构。它提供数字证书的发放、管理、取消等服务。认证权威机构将自己的公钥放在根证书里发布到互联网上,以证明该机构发放的服务器和个人证书。在互联网上通过数字证书来进行身份认证、数字签名、数字加密等操作,从而保证信息安全。系统通过证书的方式绑定用户,并通过SSL进行加密传输。保证了数据传输安全性。同时系统还支持指纹登录,将用户帐号和用户的指纹绑定。用户通过指纹登录器进入系统,保证了系统的安全登陆。
华腾公司的优势
1.管理经验及技术实力
我们认为建立信息化系统,最大的难点就是如何让企业的管理者和开发系统的技术人员有一个很好的桥接,华腾通过10年多的实战经历,已经培养出了一批优秀的管理咨询和技术开发的团队,可以准确的理解客户的业务,帮助企业搭建一个完整、高质量又易用的管理平台。
2.众多项目的优势
我们服务过的企业很多,大致分为了三类,第一类是政府机关,主要有国家广电总局、中医药管理局等,第二类是央企,主要有中石化、中海油等,第三类是外企,主要有可口可乐、柯达等,我们通过对央企和外企的实施也学习到了他们先进的管理思想,同时不断细化和规范公司内部的开发过程和管理,希望通过我们的经验积累,能和企业共同发展。
3.对项目的深刻理念和长远规划
在深刻理解项目的基础上华腾公司在系统持续开发、项目拓展、完善行业制度等多个方面不断的投入,并做为系统做了了长远的规划,在后续不断的完善中我们也会不断整合其他外围的应用软件,达到一体化管理的目标。
附:华腾公司项目管理应用行业案例介绍
中国电信
背景介绍
中国电信北京公司是中国电信集团公司全资子公司,2002年6月28日成立。中国电信集团公司授权中国电信北京公司使用”中国电信”的商誉和无形资产。中国电信北京公司在北京市范围内为政府、企事业单位,商业楼宇、住宅小区等机构客户,提供包市内、国内、国际固定电话、数据传输、互联网、宽带接入等综合电信服务和宽带应用等增值电信业务,以及与上述业务相关的系统集成、技术开发、技术服务、信息咨询、工程设计施工等相关服务。
通过华腾公司对建设完信息化系统后,实现了他们的项目闭环管理系统。
业务过程描述
通过对中国电信业务过程的理解和细化,我们细分出了中国电信35个子过程。
◆ 立项申请
◆ 可研会审
◆ 可研批复
◆ 业务规范书的形成
◆ 技术规范书的形成
◆ 发标回标过程
◆ 决策选型过程
◆ 签订工程合同
◆ 合同预审审批通过
◆ 合同预付款
◆ 查勘设计并组织会审
◆ 设计批复
◆ 设计调整
◆ 施工合同
◆ 配套设备采购
◆ 工程管理手册的编写及施工进度的通知
◆ 施工监理
◆ 关键资源的调度
◆ 发送培训通知
◆ 工程实施过程
◆ 发到货款通知
◆ 设备安装调试
◆ 组织初验并发通知
◆ 初验会召开
◆ 付初验款
◆ 工程试运行的通知
◆ 工程试运行
◆ 竣工报告
◆ 竣工批复
◆ 终验会议召开
◆ 付终验款通知
◆ 终验款已付
◆ 财务决算
◆ 档案归档
◆ 审计
功能点介绍
建设项目闭环管理系统是通过引入项目管理和流程控制的基本原理对建设项目整体业务过程进行描述,这种描述可以使各部门仅仅是闭环管理中的一个角色,一个环节,从而可以形成组织结构科学、合理,富有竞争力的集体。 建设项目闭环管理系统主要面向项目管理和控制者,主要完成项目过程管理和控制目的,同时建立起具有重复、可使用的项目档案数据,便于统计分析,为公司战略级系统提供量化的决策依据。
中国电信建设项目闭环管理系统的功能如下: (1)、 实现项目全过程的业务管理功能 :实现对项目从项目策划立项开始到竣工决算全过程业务的管理功能。(2)、 实现对项目进度的跟踪和监控功能 :以进度条(或甘特图)形象表示出来目前项目所处的过程,同时与计划的时间进度进行比较,并依据计划设定的时间对项目的具体监控过程提供详细完整的计划/完成时间表格。 (3)、 实现对项目投资的跟踪和监控功能:通过批次计划的下达和项目投资的累积,实现对项目投资过程的有效跟踪和监控。(4)、 实现对项目信息的流转功能,可设置时钟\完成时限\预警和超时警告等功能:项目实施过程中部门之间以及内部都大量存在项目过程信息的流转和传递,对部门的工作进行有效的考核和记录,每个过程都可以设置时钟和完成时限,提供预警和提示功能。:(5)、 实现项目的各种统计功能 :可以按照项目类别、投资规模、完工日期等条件对项目的数量进行组合统计。(6)、 实现与资源信息库(中间库)的连接功能:建设项目中的通讯设备能力最终需要转化为公司网络通讯能力,并需要提供给资源管理部门,本系统通过JAVA技术实现对资源信息库的连接。(7)、 软件为不同职能部门(角色)提供个性化功能页面工作。(8)、 软件为不同项目提供流程(过程)重新组合定义功能: 不同类别、不同规模的项目执行的过程和活动不尽相同,系统提供过程组合模板,用户可以灵活地进行过程组合, 适应不同项目要求。(9)、 软件采用B/S的开发技术,易于使用维护。
系统的技术实现描述 :本系统是基于Web的办公自动化项目。服务器平台选用Domino R6中文版,客户端软件选用IE 5.0以上版本;服务器端使用Oracle 8i数据库 。系统整体的开发技术详细说明:Domino的开发:Domino的开发是本项目的核心,建设项目的各种文档(附件形式的文档参见下面的说明)、整个流程的实现、权限的控制等等全部由Domino来实现; 附件功能的实现 :本系统含有大量的文件附件,附件存储在Domino的表单中,用户可以上载、下载、删除附件; 关系型数据库的开发:建设项目闭环管理系统内的关系型数据如财务信息、设备信息等,都需要在系统内对这些数据进行统计和查询,则必须将这些信息放置到关系型数据库中;系统采用JDBC来操作Oracle中的关系型数据库 ; 用户自定义流程的实现:系统能够满足用户日常业务可能变更的情况,为各类文档的流转提供足够的灵活性,提供由用户自定义流程的功能。对用户日常的操作进行分类:第一类是文档从某用户流转到另外用户的手中的时候,用户必须通过某一个操作将文档发送出去,系统统一定义这种操作为—下一步,下一步操作只在文档流转的时候发生,通过定义后台的流程配置,用户只需要面对这个统一的操作按钮,就可以实现文档的流转过程,流程的配置由有权限的用户在后台定义,第二种操作是用户对文档进行的各种操作,比如:审批、签发、各种附件操作等等,这些操作都不涉及到文档的流转,这些操作在开发的时候进行定义,用户只需按照提示进行操作就可以了; 用户的流程配置包括过程定义和活动定义两大部分。过程定义主要定义该过程所属阶段、该过程属公司或者网络局等等属性;活动定义主要包括:所属过程、允许操作、允许人员、活动时限等等在流转的过程中需要选择的内容; 预警和超时:预警功能主要是通过界面上文档的颜色和图形进行提醒,可以定义预警的时间点,在达到预警点的时候系统用颜色和图形进行提醒;而对于超时,则利用弹出的窗口进行警告,提醒用户尽快进行办理; 进度控制和投资分析:进度控制和投资分析是本系统建设要达到的重要的目标,本系统将利用直观的图形化的方式和详细的统计表格来表现进度控制和投资数据; 实现WORD/EXCEL与表单数据的互相读取和格式转换 当系统的附件为EXCEL格式时,系统能够自动读取内容到数据库中,避免用户重复输入(但要求格式必须相对固定)。数据库中的信息(表单)也可以转换为WORD/EXCEL文件,便于用户保存。
云星宇
功能点介绍
最终项目闭环管理系统实现了:
★ 项目业务按照部门职能从投标、合同管理、工程管理及供应商管理,对项目投标及实施的全过程进行系统、精细的管理。
★ 项目人力资源的责任制管理。
★ 项目进度的跟踪、监控、分析和预警
★ 项目投资的跟踪、监控、对比、统计
★ 项目质量的检验、不合格品的控制及处理。
★ 项目安全的跟踪、监控管理。
★ 项目风险管理的预警、数据分析。
★ 项目与人力资源及会计系统的对接。
★ 项目中跟踪记录供应商评价,展现设备材料的低价及历史采购价格。
★ 包括项目中的各种统计,如柱状图、圆饼图等图形化展现。
同时,对于项目的资金的管理,主要功能实现:
根据云星宇提供的资金管理办法包括:《资金管理制度》、《公司各事业部(含公司项目部)外埠资金使用管理的补充规定》、《外埠银行存款账户网银管理办法》将三个资金管理办法整合在一起形成文档,主要分为:资金预算管理、资金收入管理、资金支出管理、现金管理、银行存款及票据管理以及资金调配。并将制度表单化,将制度的管控点与表单相关联,在填报的时候做控制。再将表单流程化,对每个表单的审批做到有据可依。最终形成一套完成资金管理系统。
通过文档整合将以前独立的资金预算、资金收入、资金支出以及银行账号的管理整合在一起。将预算与执行相关联做对比,将事业部独立账号和资金的收入、支出相结合。将资金的每笔收入、支出做都与预算做比较并经过严格审批记录同时绑定到项目以及账号。通过查看项目可了解到整体资金的收入、支出明细以及对照表,并可生成报表与银行的对账单相比较。便于公司对资金的整体、实时、准确把控。从而实现领导层可以清晰查看公司资金预算以和执行情况的整体走向图,管理层严格把控每笔资金的收入、支出的合理性。从而使公司的资金得到最大利用。
资金预算管理:资金的预算管理是资金管理的核心内容。如何科学地使用资金,发挥资金的最大效益, 加强资金的预算管理,提高企业经济效益是公司关注的重点。资金预算分为年度预算及月度执行预算,在系统中,按照部门和项目填报和审批年度、月度预算。是预算的审批更加规范化,同时领导层也通过将近几年的预算进行比较分析,来直观了解公司运营情况。
资金预算执行情况:系统将每月、每年的收支情况从资金收入管理模块以及资金支出管理模块中按照部门和项目统计出来,杜绝了人工填报可能发生的统计不全、账目与实际不符等情况。
收支异常处理:用于记录和管理项目中没有及时对资金按时收支情况的记录和处理,公司将项目的资金绑定在独立的账号或公司账号中,有资金负责人不定期可对系统中统计的资金收支情况报表与银行对账单比对,如发现问题并没有在系统中申请说明将给予一定的惩罚。
资金收入管理:对于项目中的每一笔收入,项目经理必须及时准确的填报给公司。并详细记录资金的来源以及项目所属。系统会自动统计出项目不同阶段的资金收入情况。并与项目资金预算收入做比较,如果波动较大资金管理部门将介入调查。
资金支出管理:对于项目中的每一笔支出,项目经理必须及时准确的填报给公司。并详细记录资金的用途以及项目所属。系统会自动统计出项目不同阶段的资金支出情况。并与项目资金预算支出做比较,如果波动较大资金管理部门将介入调查
背景介绍
北京云星宇交通工程有限公司隶属北京市首都公路发展有限公司,是由京津塘高速公路 北京市公司和首都高速公路发展公司共同投资,于1997 年 4 月 23 日注册成立的,注册资金3000 万元人民币,是专业从事高速公路交通工程建设的公司。公司主要从事高速公路、隧道及停车场的收费系统、监控系统、通信系统、隧道机电工程和交通安全设施系统的工程承包、工程优化设计、工程监理和相关产品的开发生产。
业务过程介绍
通过对云星宇业务过程的分析,分解出81个子业务过程。
一 投标管理
投标前期工作
项目投标审核
投标项目建立
成立投标项目组织
需财务办理内容
投标会议
投标文件编制
投标文件最后检查
文件装订和密封
开标后问题澄清
投标项目总结
投标情况的跟踪
投标项目终止
投标项目状态跟踪
二 合同管理
合同评审流程
履约、预付款保函制定审批流程
履约、预付款保函核销流程
低价保证金制定审批流程
低价保证金核销流程
法定代表人授权流程
合同签订
立项
合同资金预算
工程项目成本预算编制审批流程
工程项目成本预算调整审批流程
执行异常说明
工程预付款支付、进度付款、交工付款、最终结清审批流程
合同变更流程
合同索赔流程
收支计划编制审批流程
计划外支付流程
收支计划执行与记录流程
工程合同结算
项目终止流程
项目文件归档
大宗采购计划编制流程
大宗采购合同评审流程
邀请招标审批流程
邀请招标执行流程
合同支付流程
合同问题反馈流程
零星材料采购
合格分包方审批流程
分包方(供方)评价流程
合格分包方(供方)普查流程
三、工程管理
项目经理任命管理
组建项目经理部
项目经理部人员变动
启动资金申请
项目经费计划
项目经费申请
材料入库
材料出库
材料盘存
剩余材料归还
库存材料缺失
印章管理
联合设计确认审批
联合设计变更
开工申请
总体施工组织设计审批
交底
开工前现场检查
施工现场管理
质量报告
不合格品控制
施工进程管理
工程进度调整
施工安全管理
分包管理
文件保存管理
工程月报
完工自检
试运行管理
缺陷责任期
项目经理撤销
项目经理撤销延期
四、供应商管理
供应商登记表
供应商列表
投标设备表
供应商评价