业务概述

根据设计部提供的设备采购清单进行采购进度计划的编制，根据进度计划进行采购执行。

具体流程：

第一，物资采购申请：物资采购申请是采购业务处理的起点，采购的需求中需要清楚的描述，采购什么（物资编码），采购多少（数量），何时使用（进场日期），使用项目（工程项目，分项工程）、采购单价及总额等。对于采购单价及总额这里可以由二种控制方式，一通过预算单价、数量控制，可以有效控制需求的单价金额及数量在预算范围内；二是通过预算总额控制，在需求中由使用部门预估价格，这里的预估也可以理解为与供应商线下沟通确认后的结果。系统按照预估价格与预算价格进行对比，当超出时，进行提醒。

第二，采购计划：由于目前内部职能并没有完全成立采购中心，对采购执行的过程的寻找供应商及价格谈判部分还是由现场的项目经理进行，而对于价格较大的设备及材料则由总部统一进行供应商确认与谈判。系统主要为总部采购职能提供采购计划编制功能，方便采购人员可以对项目采购申请进行拟定合同的分拆，在计划中可以查看到需求是否全部已经分解，避免采购漏项的情况发生，同时每个拆分合同可以按照申请到货时间及采购提前期进行时间节点倒排，形成对采购执行过程的实时追踪。

第三，采购订单：在与供应商进行商务谈判后，就可以按照采购合同对供应商进行采购订单的下达了，采购订单相当于材料采购的采购合同清单。在采购订单中详细的记载了供应商、交货日期、货运地址、采购数量、采购单价等采购的重要信息和条款，同时系统还可以对采购订单进行状态的追踪。追踪主要从俩个方面，一是对于资金方面，可以查看该订单（合同）的支付情况，如：未付款、已部分付款、已付款，二是对于物理方面，可以查看该订单的物资情况，如：发货中、已到货、验收完、未入库、已入库。

第四，现场收货：订单完成以后，就等待供应商发货，在系统中可以提供二种方式，对收货情况进行追踪，一是为供应商开放平台账号，让供应商维护自己的订单情况。发货时，需要在平台中填写发货通知单。这样该订单的情况就变为已发货。二是，采购人员下线询问供应商发货的结果，手动对订单情况进行修改。

第五，到货验收：货到以后，在系统平台中对发货通知单中的物资进行确认。这时订单状态更改为已验收。

第六，入库管理：主要对验收过的物资进行入库，入库后对现有库存进行累计。

第七，调拨管理：企业中属于多项目管理，这样系统可以为每个项目进行虚拟化仓库的创建，这样可以有效的调拨项目之间的物资资源。这种调拨往来会影响仓库中的材料数量和材料成本核算。在调拨单中，需要选择调入、调出库，这样系统会自动获取调出库目前的库存信息，方便物资的调配。

第八，出库领用：对目前材料进行领料出库，这里的库存为动态库存，会对每笔领料单进行状态的标示，如：领料未出库，当确认库存后，则数量减少。

第九，材料退库：对于未使用完的材料，需要进行材料退库操作。

第十，盘点结存：对于项目期间的库存，系统可以支持实时盘点，对于账面结果与实际盘点数量，可以进行盘盈盘亏的计算与记录。

功能说明

◆ 制定采购流程线上审批，增加审批效率，降低审批的时间周期；

◆ 实现采购申请中的采购金额与预算关联，实现采购单价的控制，并把采购单价及总价反馈到预算中，形成预算的动态控制；

◆ 搭建供应商管理体系，实现采购与供应商的关联，达到降低采购成本的目的；

◆ 实现采购与项目的管理，从而能够快速、真实的反应项目成本使用情况；在项目完工后能够第一时间进行项目成本核算。