一、项目背景
随着智慧城市、大数据时代概念的提出,传统的经验主义正在逐渐被信息化、大数据分析取代。工程项目管理软件则作为实现知识向数据转化的信息化手段应运而生。
中国建筑设计咨询有限公司经过自身多年行业经验积累,逐渐提炼沉淀出一整套科学、独特、高效的管理体系和管理手段。为了使这些过程资产在企业内部甚至在全社会发挥其应有的最大价值,中国建筑设计咨询有限公司方面决定与信息化软件研发公司联手开展战略高度合作,将自身先进管理思想进一步落地,并使其得到完善和提升,为这套宝贵的管理体系在全国的推广应用打下坚固基础。
我司不仅为客户提供信息化软件产品,更是一如既往地坚持以信息化为载体,融入先进管理思想,结合客户自身管理经验,为其搭建互联网模式下的一体化支撑平台。华腾这一核心理念与中国建筑设计咨询有限公司的企业发展蓝图不谋而合,因而成为中国建筑科技集团从众多个厂商中选择我们的关键。这之后,中建咨-华腾的“联姻”项目更是过关斩将,成为本年度中国建筑科技集团提报的7个科研项目中唯一个审批通过,成功立项的准标杆项目。
二、建设目标
双方的合作顺应了建筑行业发展的方向与步伐,整个行业都面临粗放式向精细化、标准化转变,专业化向集成化、集约化转变,经验主义向数据化转变的内在推动力,需要一套标准化的管理流程、一个协同的工作平台和一套智能化的数据系统。而国内外同类产品市场现状是:工具类产品多,但缺乏统一的应用思想;国外管理平台不符合国内项目管理需求。
此外,企业规模化、考核及管理工作需统一标准、日趋成熟的组织模式要求新员工能够短期内上手工作,这些都使内部管理工作产生信息化需求,信息化的内部管理及预警、基于日常工作的考核管理、融入企业管理思想的系统都成为必要。
以一个项目为试点,在整个中国建筑科技集团推广,在整个建筑工程行业进行推广。
三、系统功能
中国建筑设计咨询有限公司项目管理一体化平台将全周期覆盖前期策划、前期手续办理、组织架构与项目制度、合同网络图与合同管理、进度控制计划、投资控制计划、采购管理、设计咨询、建造期的驻地服务、后期服务等功能模块。系统管理主要以项目为单位,能够实现表单嵌入、信息汇总、逻辑联动、实时预警、自动提醒,各项业务数据能够实现关联同步、即时更新、自动积累、自动分析,软件后续将开通参建方接口,并考虑与其他相关软件的对接与兼容。
目前,双方已就搭建中国建筑设计咨询有限公司咨询中心业务管理以及以项目为单位的项目管理一体化平台达成共识,涵盖其各个咨询业务方向的工作正在紧锣密鼓地开展。
详尽方案介绍:
一、建立符合“中国建筑设计咨询有限公司”业务特点的工程项目一体化管理平台。
1、按中国建筑设计咨询有限公司管理体系的特点,以合同网络图为核心串联项目的进度总控管理和投资资金总控管理二条线。
2、实现项目标准管理,形成经验库快速在部门内进行复制。
3、实现项目在线任务分发,按项目的业务组织方式进行项目的过程管控,在线形成任务的分发与协作,提高部门间的沟通效率。
二、延伸与外部资源的互动,提高客户的粘性与加强对供应商的延伸管理。