IPD开发模式下,产品开发效率是如何提升的?其内在逻辑是什么?本文简单做个小结。
1、采用IPD创新方法重构产品开发流程,使其结构化和规范化。
IPD将产品开发业务中的各个参与角色,包括项目组成员、项目经理、部门经理、相关专家、决策层清晰识别出来,并对其在开发过程中应主导的活动和应承担的职责识别出来。对开发过程进行合理的阶段划分,明确每个阶段的目标,围绕阶段目标来开展工作。阶段点的设置,既不能多,也不能少,太多就会降低开发效率,太少则缺乏必要的过程管控,难以保障结果的质量。同时,对流程中的关键活动和交付件模板进行定义,既实现了经验的传承,又能够提高完成每个活动的质量和效率。理清主流程和支撑流程之间的相互关系,将各专业能力通过流程汇聚到主航道,让主航道爆发出蓬勃动力。同时,主流程IPD流程采用了基于IPD的创新方法论,遵守渐进明晰的客观规律来设计流程,想好了再做的设计流程设计理念,避免了匆匆忙忙开始进入开发阶段,然后不断修改,项目周期不断延期,这样大大缩短了产品上市时间。
2、将商业线和技术线集成在一起,同时满足客户需求和商业目标。
产品成功的标志只有两个:满足客户需求和企业的商业目标,两者缺一不可。为了满足客户需求和商业目标需要,IPD产品开发过程将产品实现线和商业计划线集成在一起,贯穿于产品开发的整个业务过程中,通过过程的管理,到达结果的满意。
3、 概念和计划阶段是IPD产品开发流程的核心,落实想好了再做。
概念阶段确定了产品开发的目标和依据,明确了产品开发的“靶心”,同时通过概念设计和策略制定给出了产品开发达到目标的路径。计划阶段将概念阶段的工作进一步做细、做扎实,具有可操作和落地性,形成计划和方案,为进入产品开发阶段的实施与验证提供了保障。 加强概念和计划阶段工作表面上相比以前直接开发的模式增加了时间和精力的投入,但磨刀不误砍柴工,实践证明,正式由于这两个阶段的重视,大大缩短了开发、验证和发布阶段的时间,从而整体上压缩了整个开发周期,不仅如此,还会因为减少返工而提高产品质量,降低产品开发费用。
4、 跨部门的并行开发和团队合作,加快了产品开发上市速度。
IPD模式下的产品开发流程是由各个领域共同协作的并行流程,每个领域的角色在产品开发过程中都在开发产品的“一部分”,他们在项目经理的带领下,各负其责、各司其职,“力出一孔、利出一孔”。通常把IPD 流程中的角色或领域分为九类。分别是高层决策、项目管理、财务、质量、研发、采购、制造、市场、技术支持。高层决策团队负责产品开发过程中的商业决策,项目经理负责整个项目的项目管理工作,对产品的最终成功负责,其他各个领域分别设立领域核心组代表和相应的扩展组成员,对应完成相应领域流程规定的活动,对领域的交付质量、进度、成本负责,这样整个团队在项目经理的带领下各司其职、并行工作,打破了各个职能部门的部门墙,在产品开发过程中拧成一股绳,共同为产品开发的成功负责。
5、DCP决策评审点和与TR技术评审点,确保技术风险和商业风险可控。
在产品开发流程中设置合理的决策评审点DCP,方便高层决策团队在规定的节点上对产品开发的商业风险进行把关,做出合适的决策,承诺合适的资源,确保资金和资源的投入受控。产品开发过程中的决策评审点包括概念决策评审(CDCP)、计划决策评审(PDCP)和可获得性 / 上市决策评审(ADCP)。
决策评审必须做出明确的结论,且只有三个结论:
(1) 继续(Go):同意,可以继续开展项目,承诺提供下一阶段资源。
(2) 重视项目(No Go):不同意,项目终止,释放资源。
(3) 重新定向(Redirect):重新定向,要求项目组根据高层评审意见对业务计划进行调整优化,重新进行决策评审。
在IPD的产品开发过程中,设置了若干产品级的技术评审点(TR),通过这些技术评审点来把控产品的开发的技术风险,识别潜在问题和并进行需求的跟踪,确保产品开发过程围绕既定的产品需求目标。 IPD流程为了保障这些评审的效率和质量,通常都会对这些评审会的运作提出严谨的要求,只有落实了这些要求才能发挥这些评审点的作用。
6、分层分级的IPD流程文件体系,让项目成员在流程底座上跳舞。
IPD流程文件体系通常分为六级,包括创新管理流程、IPD流程、阶段流程、活动、步骤、模板表单。每个层级的流程解决每个层级的问题,包括规划层、管理层和操作层。通过这些流程之间的相互支撑和承接管理,企业各层级员工,包括管理层,在流程的底座上发挥各自的功能,共同支撑企业战略目标的达成。
7、通过IPD流程体系统一了企业的创新语言,大大提升了沟通效率,减少了管理成本。
IPD产品开发流程的构建,统一企业各个业务单元的产品开发语言,降低了沟通和管理成本。让整个公司上下左右对产品开发过程的方法论、开发过程、管理名词、术语都统一的语言,如IPD方法论、DCP、TR、PDT等,这样在沟通上很容易达成理解上的共识。
8,基于平台化的开发模式,让研发工作不再重复发明轮子。
在产品开发中也一样,模块化、平台化、标准化才能加快产品开发的速度,缩短上市时间、提升产品质量、节约开发成本,这是多少企业梦寐以求的研发愿景。在实践中,不注重平台化建设、标准化建设、模块化开发的研发实践比比兼是,既不重视纵向的继承,也不重视横向的共享,盲目创新的情况不在少数。这样的企业研发效率就很难提升上去。其实,在持续推出新产品,特别是系列化产品的背景下,模块化、平台化、标准化可以说是企业研发策略的必由之路,也是项目型公司和产品型公司的重要区别。通过模块化,便于异步开发和同步开发。通过平台化,基于系列产品的共性需求,迭代推出不用版本的平台,在不同平台上开发系列化的产品。通过标准化,最大化地减少变异,减少新开发工作量。这种标准化可以是设计规则的标准化、系统、子系统、部件、模块的标准化。如CBB的规划、开发和应用。不仅产品本身可以标准化、模块化和平台化,其实是物料选型、制造流程都可以通过标准化来提高可制造性、提高制造效率,降低制造成本和物料成本。如物料归一化、制造流程标准化、组装流程标准化、降低标准化作业的工时。采用数量有限的产品架构和平台,避免零部件序列的增加,必要时需要收编。如汽车企业那样。通过“平台化+差异化”策略既满足客户个性化需求,同时降低产品的成本,提升产品质量。
9,IPD是与时俱进灵活发展的,传统的IPD已越来越敏捷化、定制化。这也为IPD适应VUCA时代的发展要求加快企业响应客户需求的反应速度,进而提升研发效率。
以上只是IPD管理模式提升产品开发效率内在逻辑的简单总结,IPD变革的目标是让产品研发“多、快、好、省、准”,从而有力支撑企业的营销活动,创造并留住更多的客户。