疑问1:企业实施时,是不是必须按照这四个阶段进行落地,这样项目很大,风险不容易控制?
建议:这四个阶段只是完整PDCA控制体系的四个步骤,企业若完全在同一阶段完成,的确实施工作量很大,所以在给企业推荐实施方案时,建议:
- 先从设计成本计算或工艺完成成本计算开始,初步建立成本变化趋势的追踪;
- 实际成本核算是建立设计成本和实际计算成本差异分析的必须数据,这样才知道算法是否准确,也建议尽可能早实施;
- 目标成本的定义需要从顶层规划,或者底层关键零件核算后汇总,可以稍微推迟实施;
- 成本管理不一定必须从产品级开始,先从部分零部件起步探索,也是一种不错的思路。
在按照正常顺序推进成本管理实施时,很快会遇到第一座阻碍实施的大山,就是目标成本的预估和分配,需要结合一些特定的分析方法,结合市场定价策略,或者盈利目标等多种因素,确定最终的产品或者零部件的开发成本:
- 大批量产品:一般是确定产品价格,然后再将产品价格拆分到不同组成功能和模块上,对于简单产品,可能会到零件层,但尤其对于比较复杂,可能会存在一级分配和二级分配,一级到系统层级或子系统,二级才能到更详细的功能模块,确定这些功能模块的开发成本目标;
- 单件小批产品:尤其是针对ETO的单件小批量产品,若采用大批量产品的模式,很难从顶层分配,所以采用的模式是先定义产品/设备的组成,然后选型关键零部件,通过对关键零部件的参考成本汇总,获得不同开发模块的关键组成,再根据经验添加其他组成零部件的成本范围,最终汇总获得产品的总成本,这个总成本通常会被作为报价使用(报价会再添加企业的盈利目标);
但不管采用哪一种设计方式,其实最终目标成本都会聚焦于一个层级:模块层;这里的模块和通常说的设计模块相比,局限性更大,一般定义是管理的模块,可能包括一个或者多个设计模块的组成;一个成本管理的模块定义,不仅纸质目标成本的预估,而且支持设计/工艺时的成本计算和卷积,在进行最终成本计算时,ERP等系统也能将成本按照一定规则计算输出,这样才能前后进行对比分析,避免成本目标分配所属的模块、设计的计算模块、成本核算模块,根本的对象存在差异。
企业也仅仅建立这种规则后,才可以建立目标成本的管理,才能在设计中通过计算分析设计成本与目标成本的偏差,及时采取必要的成本控制措施,而不是生产制造后才发现成本的偏差再去采取降本措施,这样再去变更就比较晚了,变更成本比较高;因此,企业需要:
- 建立目标成本意思,并且在产品开发初期阶段,就需要明确不同产品组成模块的成本目标,然后不同的模块设计承担者也必须一直关注目标成本的要求;
- 成本目标的建立,对于大部分产品无法细化到底层零件,只能到模块层,因此企业必须对产品结构进行标准化和规范化,定义产品的模块层;
- 针对模块层,企业定义目标成本的计算算法,并根据最终核算模块的实际成本,对目标成本算法进行修正完善,才能持续不断的提升准确性。
若是企业可以很好的定义组成功能模块,若是再进一步深入考虑,其实是可以实现当企业输入需求时的快速方案选型和报价的,这种思路我们在企业进行了实施,包括标准产品的企业(难度低)和非标产品的企业(难度高),核心思路就是建立了需求、功能、模块的关联,同时将设计模块、生产模块和成本计算模块在规范定义上做到了统一(后期和大家分享关于模块化的思路)。
企业在定义目标成本时,我一般会推荐有一个预警偏差;因为我们知道,完全的一致概率很低,但是如何在什么样的偏差范围内采取什么措施,企业要有对应的处理规范;例如在5%的偏差时,是可以接受的,但是超过10%就需要采取控制措施,因为所有的模块都有10%偏差时,那么BOM成本就会增加10%,其实很多企业的利润也都不到10%。提供了针对成本的偏差定义,可以实现:
- 物料/模块的成本符合状态显示,一般是通过红黄绿灯进行展示,便于设计工程师,尤其成本管理负责人快速识别是否满足状态;
- 成本预警大通知,将被动的成本监控变成主动的偏差通知;
确定好上述架构后,企业可以针对不同的产品模块建立成本计算规则——目前在企业中使用比较多的是模块类比法,或者竞品分析法等,这个时候若企业有模块的划分规则和历史数据积累,就会带来很大的便利,例如我建议的通用规则中,基于历史数据建模模块的算法,包括:
若是考虑过程中料工费的影响,那么在建立目标成本的算法规则就相对复杂,包括:
在项目实施中,遇到的情况远比这个复杂,因为企业实施成本管理,总是希望在产品开发前期尽可能的准确的评估成本,因此也希望将更多可描述零部件特性的参数加入到算法中,这时会发现,建立成本的算法模型真的需要持之以恒的毅力。
最后,对于不少企业存在不同方案的成本分析的需求,针对同一功能模块,在开发中有多种需验证的方案,因此存在目标成本是单一值,但计算成本和实际成本是多值的情况;在这种方案下,
不管采用哪一种方案,基于规范和算法建立目标成本管理规则后,在新产品开发时,就可以使用规则库进行目标成本定义了;那么在设计时,如何计算实际设计成本呢?下一篇章会详细进行介绍。