一、系统背景介绍
医院基本建设项目全生命周期管理,基本建设项目全生命周期管理主要任务分为过程管理和界面管理。过程管理涵盖了项目的决策阶段、实施阶段及运营阶段的所有工作;界面管理的主要任务为项目各个过程的界面管理,对项目整体进行综合分析,有助于发现某一独立过程所不能发现的问题,并找到合适的解决方案。对于基本建设管理工作而言,其包括了建设投资项目的前期准备(含立项审批、组织论证、项目设计、办理相关手续等)建设项目成本控制、质量控制、安全与环境管理、信息管理等。
(一)管理智能化
1、建立医院基建项目信息管理系统——实现合规管理
依托信息化管理平台,通过科学,实现项目管理数据、手续文件、成果文档留痕与过程追踪,保障文件合理合规、无遗漏、无落项,确保建设过程透明、责任清晰。
1.1.实现资源网络化、沟通无缝化、协作高效化的多方协作
按照业务发生过程自动串联各资源信息,实现内外部资源网络化管理,建立业主内部、设计方、施工方、监理方等之间统一的信息交换,改变各方沟通模式和相互之间数据的获取关系,有效提高信息传递效率、保障内外部资源高效有序、监管全面透明、界面明确清晰。跨越传统时空和组织界限的项目建设和管理工作,提高管控力度,降低管理成本,控制投资;同时以流程规范化、数据规范化和审批控制等方式手段,对项目的关键环节进行辅助控制,降低项目风险。
1.2.实现动态组织过程管控,保证项目进展透明化、实时化
建立投资估算、设计概算、合约预估价、招标控制价四级投资控制体系,优化项目资金分配,实时监督投资情况,有效降低投资超概风险;打造总控与专项两级进度管理体系,提高资源协作与沟通效率,同时可以跨区域、多项目、多阶段、多维度掌握项目的开展情况,保证项目进展的透明化、实时化、可追踪化。
1.3.以标准驱动项目开展,进行对标管理,可实时监控、预警
结合国内外行业专家经验及优秀项目案例,梳理基建项目管理标准并内置于系统平台中,将传统的依赖人的经验进行管理,转变为以标准指导的方式推动项目开展,实现经验的高效复制;针对于偏离标准项,可实时预警提示,以有效保障建设过程各环节、各流程、各要素的规范化、标准化、合理化。
1.4.BIM数字化交付–将项目的设计、建设、移交运维
平台通过创建并利用数字模型对项目进行设计、建造及运营管理,通过数字信息仿真(几何形状、空间地理位置描述等视觉信息,以及非几何信息)模拟工程建筑物所具有的真实信息(例如:建设依据、材料信息、构件信息、图纸、采购信息等)。
平台与设计、施工、运维等人员使用的管理系统进行数据交互,并通过三维可视化、图纸、报表等多种形式展示工程数据信息。打通BIM应用的各环节,提供工程信息数据传递和共享的渠道,实现建设期与运维期间的图纸、设备资产、合同、文档等数据的通畅传递。利用数字化技术在计算机中建立一座数字工程实体,提供一个完整的、具有逻辑映射关系的工程信息库。
(二)管理标准化
将精细化融于智慧化,以智慧化助力精细化,再借助信息化手段,不断积累与沉淀项目管理标准,将传统的依赖人的经验进行管理,转变为以标准指导的方式推动项目开展,实现管理标准化。
2.1.建立标准库
建立基建成本数据库,服务于基建项目的目标成本测算、限额设计指标、招标清单的编制与核算、成本结算审核,将投资管控的链条闭环,形成闭合管理。
针对项目全过程进行规范和标准化,其中包含:合约规划模板库、单方造价指标、清单综合单价库/综合单价对比、合约规划模板库、招标技术要求库、供应商库、材价信息库、单方造价指标、清单综合单价库、工艺库、定额指标库、清单分析。
2.2.基于BIM的数字化交付平台
将项目的设计、建设、移交运维各阶段的工程数据信息在BIM平台中存储和共享。
BIM+成本–BIM和工程量清单、合约、材价信息关联,随着项目进度的开展,自动核算项目的实时成本及动态利润,在建造过程中实现动态成本管控,为决策者提供数据支撑。
BIM+进度–通过三维模型和现场监控,直观展现进度计划和现场施工过程。反馈进度计划与工程实际进展情况,及时分析偏差对工期的影响程度及产生原因,调整与优化工期,避免工期延误。
BIM+数字化交付–以BIM交付对象,清晰交付标准,同时动态关联建设期相关数据信息,例如基本信息、合同信息、质量信息等,形成数字化移交,为项目后期运维提供数据支撑。
BIM+运维–对接运维管理,依托BIM结合二维码、互联网、物联网,优化建设过程技术工艺,运维者可在任意位置查看到一个全透明的建筑的信息,如设备供应商、安装工艺、保养周期、保养标准等,提高设备维修效率和维修质量,提升设备使用寿命,降低设备维修成本。
(三)管理精细化
3.1.制度精细化
通过科学、严谨的组织管理,以工程经济活动为主线,监督、管理基本建设行为为目的,进一步规范建设工程项目管理制度,建立健全的管理组织架构,精细化流程制度规范,提高资金的使用效益,防范财经风险 ,保证医院基建合法、合规、健康有序。
3.2.流程精细化
依据各业务环节的实际需要,精细化各业务环节审批流程,各岗位定岗定责,各环节流程清晰,强制制度规范标准的落地,保障建设过程透明、责任清晰。
3.3.管控精细化
通过科学、严谨的组织管理,使基建项目在合规、投资、财务、进度、质量、安全六大目标及其他方面均取得最佳效果,保障文件合理合规、无遗漏、无落项,确保建设过程透明、责任清晰,达到上级部门或卫计委的检查标准。