一、项目背景
在四川盆地成都平原的东北部,闪耀着一颗璀璨的明珠——德阳,在德阳旌湖之滨美丽的风景线上,坐落着这座城市唯一的国家三级甲等综合医院——德阳市人民医院。该院入选全国临床路径试点医院,先后荣获“全国抗震救灾工人先锋号”、“全国卫生系统先进集体”,“四川省先进基层党组织”、“四川省抗击新冠肺炎疫情先进集体”、“四川省脱贫攻坚先进集体”、“ 四川省对口援藏工作先进集体”、“四川省文明单位”、“四川省群众最满意的医疗机构”,蝉联三届“全国改革创新奖”,连续四年被评为全国“改善医疗服务示范单位”,连续七年跨入中国医院竞争力地级城市医院排名100强(2019年排名第70),在四川省地市级医院中名列前茅(2019年排名第5)。2018年1月荣膺中国医院竞争力五星级医院。
医院专业设置齐全、设备先进,集医疗、教学、科研、健康管理为一体,开放床位1798张。医院现有检验科、神经内科、普外科、神经外科、骨科5个省重点学科,心血管内科、儿科、感染科等14个省级重点专科和9个市级重点专科。在职职工2482人(1到4类加6),其中正高98人,副高278人。博士、硕士研究生491人,享受国务院政府特殊津贴专家1名,省有突出贡献优秀专家1名,省有突出贡献中青年专家1名,省学术技术带头人1名,省卫健委学术技术带头人及后备24名。
应用于建设项目:德阳市人民医院城北第五代医院
1.建设地点:四川省德阳市泰山北路与钱塘江路交汇处西北角。
2.建设规模:项目占地面积约为202.9亩,拟建急诊急救中心、综合门诊医技大平台中心、疾病诊疗住院中心、配套办公和综合库房等行政后勤保障用房、停车库和污水处理垃圾暂存等辅助用房。总建筑面积280000㎡。总投资约33亿元,规划床位数1800张,总停车位数4560个。
二、项目简介
1、系统规划目标
德阳市人民医院医院“互联网+”基建项目信息化系统(以下简称“管理系统”)将各基建项目信息建立电子台账,以国家法规、基建管理制度、内控制度为依据,以项目工作流程为主干、电子台账为基础、协同工作为目标,将所有任务流程进行分解,并落实到部门、个人,在规划建设全过程中充分实现系统性的交互配合与协调,做到事项办理提醒、风险点及时提醒、过程事项办理实时提示、超期事项逾期实时预警、基建档案资料全过程电子留痕,同时便于实现全过程实时监、管、控,高效实现全过程管理和考核。
管理系统的应用将优化基建项目管理模式,提高基建管理工作质量和效率,强化建设过程规范性,加强廉政建设,强调基建工作全盘性、计划性,实现工作的流程化、信息化、痕迹化。同时,可形成医院基建项目综合数据库,为后续关联工作提供数据支撑。
具体包括以下几个方面:
1.实现基建项目过程合规管理,业务环节无遗漏、无落项,确保建设过程透明、责任清晰;
2.实现在线的流程审批与结果追溯,提高各部门协作效率,保证审批过程合规、结果可追溯;
3.实现领导决策视角的项目数据展示,自动化汇总项目投资,进度,质量方面数据,提供决策支撑;
4.实现基建项目投资、进度、质量管理,依托信息系统,达到科学、严谨的组织管理:
①动态化投资管理:动态化、透明化的投资管理,追踪从批复概算、合约分解、投资控制、采购管理、合同签约付款、现场变更的全过程投资管理,帮助基建投资管理工作,在项目投资规划期,以合同为抓手对概算进行合理的统筹规划,明确未来合同的投资额度是否存在超概风险,在投资执行期可实施监督每一笔投资花费与投资规划的偏差,并提醒投资当前的超概风险,在投资管理后期,实时反馈概算的结余数据,可对剩余投资余额进行合理调配,;
②网络化进度协作管理:实现对设计院、总包、分包等参与厂商的任务协作与进度监督,通过进度的三级计划管理体系,逐项明确设计、招标、施工、安装、验收任务间的搭接关系与责任落实,同时动态化实时反馈每周项目进度任务的完成结果,并与计划实时对比分析,帮助基建进度管理工作,在项目前期进度组织计划阶段,梳理清晰计划的合理性与科学性,在项目中期动态化监督进度任务的完成情况,并对进度延期风险实时预警;
③对标质量过程控制:落地分部分项质量控制标准、检查计划要求,保障项目交付质量,通过系统对标方式,对施工的专业工程与重点工序任务进行质量监控与对标,对总包不符合质量要求的指标项进行预警提示,有效监督总包施工结果的质量,帮助基建质量管理工作,在项目初期形成重点部位、重点工序的质量控制体系与质量检查的数据规范,在项目施工期对标总包施工结果是否达标,以数据化对标方式过程管理质量与安全工作,在项目验收期,逐项落实质量与安全的整改问题是否以达到验收要求,做到零缺陷交付目标。
2、系统规划功能框架
基建工程管理系统包括立项批复、前期报批报建、勘察设计管理、合约规划、投资管理、招标管理、合同管理、进度管理、施工管理、档案管理等在内的十六个功能模块,依靠网络化、平台化方式把项目管理业务需要的“业务标准、协作流程、内外部资源”等全过程、全要素、全阶段,全部无缝串联起来,最大程度的形成并提升业务流程的无缝对接、标准的沉淀落地、内外部资源的整合系统。