IPD 体系中的产品开发项目计划,是一种分层的项目计划,如下图所示:
在项目管理方法论中,工作分解结构(WBS)是一种自上而下进行计划分解和制定的方法,IPD 的项目计划就采用了这种项目管理的 WBS 分解方法。项目计划大致分成了四层:产品、功能领域(也可以称为职能部门)、模块、个人,这四层和 PDT 的组织架构分层是基本一致的。
项目计划分层和组织分层相同,有利于将任务分解落实到责任单位和责任人,这是非常好的一种设计。因此有时 IPD 的项目计划就称为“WBS1-2 级计划”或者“WBS3-4 级计划”。如下图,PDT 团队在制订项目计划时,共分了四次来完成,项目起始时先要制订概念阶段的详细计划,称为“概念阶段 WBS3-4 级计划”,在概念阶段结束时要制订项目全程的概要计划,叫“E2E WBS1-2 级计划”,E2E 就是端到端的流程,所谓 E2E 流程,是指企业从客户端得到需求再交付给客户的全过程。
计划阶段起始就要制订计划阶段的详细计划,称为“计划阶段 WBS3/4 级计划”,在计划阶段结束时制订了产品开发项目全程的详细计划,叫“E2E WBS3-4 级计划”。这种分步制订项目计划的方式,是符合产品开发项目的本质规律的。因为在产品开发项目中,由于潜在的不确定因素,项目开始时是无法制订项目全程的详细工作计划的,而随着项目的推进,其中的不确定因素逐步明朗,项目计划才可以逐渐深入和细化,这一点在项目管理体系中,称为“渐进明细”原则。“渐进明细”原则是一种灰度工作的思维,不是非黑即白思维,它可以容忍不确定的存在。就像人们走夜路一样,不是看不清路就停止,而是可以摸索着向前。我们做项目也一样,要敢于带着问题、带着假设向前摸索着走,而随着工作的推进,求知的事项越来越少,前路也就逐步清晰了,这时就可以制订详细的工作计划了。研发是一种创新型的工作,其中存在大量的创新、风险和不确定性,渐进明细的原则是创新工作的一种很重要的工作思维和方法,在 IPD 流程中也充分体现了这种思维和方式,这就是以确定性应对不确定性。