一、项目背景
坐落在青山脚下、邕江河畔、南湖之滨的广西医科大学第一附属医院创建于1934年,是三级甲等综合医院、全国文明单位、全国卫生计生系统先进集体、全国百佳医院、全国百姓放心示范医院、全国爱婴医院、全国综合医院中医药工作示范单位;是广西临床医疗、医学教育、医学研究、医疗保健及疾病预防的中心。
医院有临床科室46个,病区69个,医技科室19个,床位2750张。年门急诊服务患者267万人次,年手术5.2万台次,年出院患者12万人次。同时与广西各级医院建立“联盟、技术合作”:紧密型医联体(1家)、对口支援医院(3家)、技术协作医院(85家)、社区卫生服务中心(22家),推行双向转诊、分级诊疗制度。
- 应用于建设项目:广西医科大学附属五象新区医院
医院项目总用地223亩,第一期计划总投资13.5亿元。项目地址位于南宁市五象新区玉岭路以东、玉成路以南、良庆六路以西、良玉大道以北地块,紧邻正在建设中的南宁地铁2号线东延线一出入口。按规划,项目周边路网四通八达,将对群众就医提供便利。项目北侧,是广西医科大学国际医药教育中心建设用地。
二、项目简介
管理系统将各基建项目信息建立电子台账,以国家法规、基建管理制度、内控制度为依据,以项目工作流程为主干、电子台账为基础、协同工作为目标,将所有任务流程进行分解,并落实到部门、个人,在规划建设全过程中充分实现系统性的交互配合与协调,做到事项办理提醒、风险点及时提醒、过程事项办理实时提示、超期事项逾期实时预警、基建档案资料全过程电子留痕,同时便于实现全过程实时监、管、控,高效实现全过程管理和考核。
管理系统的应用将优化基建项目管理模式,提高基建管理工作质量和效率,强化建设过程规范性,加强廉政建设,强调基建工作全盘性、计划性,实现工作的流程化、信息化、痕迹化。同时,可形成医院基建项目综合数据库,为后续关联工作提供数据支撑。
具体包括以下几个方面:
1.实现基建项目过程合规管理,业务环节无遗漏、无落项,确保建设过程透明、责任清晰
2.实现在线的流程审批与结果追溯,提高各部门协作效率,保证审批过程合规、结果可追溯
3.实现领导决策视角的项目数据展示,自动化汇总项目投资,进度,质量方面数据,提供决策支撑
4.实现基建项目投资、进度、质量管理,依托信息系统,达到科学、严谨的组织管理:
①动态化投资管理:动态化、透明化的投资管理,追踪从批复概算、合约分解、投资控制、采购管理、合同签约付款、现场变更的全过程投资管理,帮助基建投资管理工作,在项目投资规划期,以合同为抓手对概算进行合理的统筹规划,明确未来合同的投资额度是否存在超概风险,在投资执行期可实施监督每一笔投资花费与投资规划的偏差,并提醒投资当前的超概风险,在投资管理后期,实时反馈概算的结余数据,可对剩余投资余额进行合理调配,;
②网络化进度协作管理:实现对设计院、总包、分包等参与厂商的任务协作与进度监督,通过进度的三级计划管理体系,逐项明确设计、招标、施工、安装、验收任务间的搭接关系与责任落实,同时动态化实时反馈每周项目进度任务的完成结果,并与计划实时对比分析,帮助基建进度管理工作,在项目前期进度组织计划阶段,梳理清晰计划的合理性与科学性,在项目中期动态化监督进度任务的完成情况,并对进度延期风险实时预警;
③对标质量过程控制:落地分部分项质量控制标准、检查计划要求,保障项目交付质量,通过系统对标方式,对施工的专业工程与重点工序任务进行质量监控与对标,对总包不符合质量要求的指标项进行预警提示,有效监督总包施工结果的质量,帮助基建质量管理工作,在项目初期形成重点部位、重点工序的质量控制体系与质量检查的数据规范,在项目施工期对标总包施工结果是否达标,以数据化对标方式过程管理质量与安全工作,在项目验收期,逐项落实质量与安全的整改问题是否以达到验收要求,做到零缺陷交付目标。