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全面支持浏览器方式 ，与Internet 无缝链接、减少系统客户端的维护量易于系统的推广和维护。
文件审批流程的智能化（流程中审批人员系统自动根据各种条件，自动选择）。
文件审批流程的图形化定义，图形化监控。
控制文件转过程中总体时间，统计考核各环节完成时间，完成率统计。
智能提示管理文件流转过程中的多次提示，（如，收到需办理文件提示，办理文件在该环节时间达到该环节时限的80%提示，文件未处理完成到达该环节时限提示等。）
界面友好性 图形化用户界面、界面风格统一、简明清晰。支持手写等各种外设。支持电子签章和数字证书登录，实现手写痕迹和电子文档的同步保留。集成即时通信系统方便用户的沟通。
良好的灵活性和广泛的适应性开放的开发环境，利用内置的强大工作流定制策略，实现流程智能化，用户可自行修改和定制工作流程，自由定义各种文件表格打印格式、以适应任何单位，任何时期的不同需要。
完善的安全机制 严格的权限管理充分利用系统提供的强大的安全机制，通过利用服务器、数据库、视图、表单、操作、角色、群组等，可以实现功能权限与数据权限的分离，对人员的控制精确到每一个文档，通过对文件保留版本，和通过利用外部程序开发复杂的打印和痕迹保留软件包，从而在办公系统软件开发的领域达到了领先的水平，使的办公系统功能更加完备。在文件形成股过程中，任何修改均纪录在案，并以不同颜色显示不同人的修改，自动记录当前修改人员的修改时间和修改人，还可以根据需要将带有修改痕迹的文件打印出来。通过磁带机和光盘机等备份工具对系统作定期的安全性及存储性备份。
详细的文档流转的日志记录
支持移动办公 支持数据的双向复制，支持移动用户、远程用户离线工作。
方便的检索、统计 用户可进行全文检索，也可设定条件所需查询，统计
应用系统的集成化 支持各种信息种类，包括文本、黑白图像、彩色图像、声音、录像等多媒体信息处理并在系统设计和程序实现要留有扩充接口，可以和企业已有的基于数据库的管理系统连接，以便将来很方便地处理现在无法预测到的信息类型。
在通用版本的基础上，为客户提供从实施管理咨询、需求分析、定制开发和上线运行的全面服务支持，保证用户的成功应用。
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