一、项目背景 北京市园林古建设计研究院有限公司创建于1953年6月19日,是国内最早拥有风景园林甲级设计资质的单位之一,同时拥有建筑工程设计乙级、城乡规划编制乙级资质和园林工程总承包资格,经ISO9001质量管理体系认证,配有规划、园林、建筑、结构、设备、电气、概预算等专业,具有风景园林规划设计和建筑设计等综合设计实力。经过六十多年的发展,形成了“民风与时代浑然一体,环境与人文相映成辉”的企业理念,塑造了“重科研、树精品、传承文化、以人为本”的设计风格。 我院将“传承•创新•生态•人文”作为城市建设永恒主题,把艺术和技术完美融合、传统与现代巧妙结合,专注于现代园林设计中文化的传承与表达的研究,注重生态理念与新技术的运用,积累了大量规划、公园、道路绿化及城市广场、地标景观、森林城市与海绵城市、建筑、园区及景观、精品园艺与展会园林等方面的设计经验,同时在公园管理、设计管理咨询方面具有独到的艺术见解和造诣,成果遍及国内外。包括2019北京世界园艺博览会园区规划设计,北京雁栖湖生态发展示范区建设工程,北京新机场绿化景观设计,北京通州行政副中心城市绿心规划设计,北京温榆河生态廊道规划设计,2014APEC、“一带一路”国际合作高峰论坛公共景观设计,天安门广场及其延长线景观设计,历届天安门广场及长安街节庆花卉布置设计,多届世界园艺博览会和园林博览会北京园设计等。我院作品多次获得国家级、行业级、省市级优秀设计奖,累计达200余项。此外,还参与了多项国家、行业、地方标准的制订,自行研发的园林规划设计软件在行业中应用广泛。 二、项目介绍 (一)系统建设背景 以投标阶段、方案设计阶段、初步设计阶段、施工图设计阶段、施工服务阶段等串联设计项目的全生命周期,保证数据的延续性与全面性,规避各阶段的数据脱节。并通过自动化设计组织方式、与标准对标,实现设计项目的工作开展。提供项目管理人员高效、快捷、实用的任务管理手段。通过将设计任务与成本、绩效关联,实现项目经营数据的可量化评估,最终实现项目的标准化、流程化、便捷化管理。 (二)系统建设目标 建立以设计为中心的项目管理平台,实现对设计管理、EPC管理、人员绩效管理三个目标,实现全过程透明化管控。通过系统平台衔接各建设环节,共享完整的工程信息,降低工程建设各阶段衔接难度,规避各参与方之间的信息丢失,提高工程的建设效率。 1、经营成本控制:系统建立单项目的产值、成本、利润核算体系,一方面可在过程中实时掌控项目的成本执行情况,另一方面可将项目的经营执行情况作为项目考核的依据。通过将项目产值、回款拆分到各部门,可实现对部门、项目、人员三个维度的经营成果评估,同时通过绩效兑现节点设计,充分调动项目经理积极性,保证项目经理的权责利对等。 2、绩效分配体系:建立绩效分配和确认流程,项目的收入和成本确认按照权责发生制核算;奖金的分配是按照收付实现制分配。通过在前期编制绩效分配计划,明确项目的关键里程碑节点及产值比例,在里程碑完成后进行绩效评审,明确项目经理、项目成员的绩效分配比例。绩效的兑现节点,需要根据该项目的实际回款情况,以及该人员的绩效评价确认情况进行兑现。 3、进度质量控制:在项目开展时,由系统按业务的发生过程自动推送进度标准、质量标准。通过自动化的任务分发,改变以往项目经理推动项目进展的方式,加强各岗位之间的衔接效率。通过建立项目质量检查体系,针对可能出现的风险及质量问题,提前制定检查计划,实现显性化的质量风险管理。使得项目经理可以及时对项目进展存在的质量、风险问题进行控制、处理及追溯。 4、组织标准固化:提升设计业务的标准化与规范化管理,降低人为因素干扰,并不断在过程中优化与积累交付标准,包括:投标阶段、方案设计阶段、初步设计阶段、施工图设计阶段、施工服务阶段的组织标准,同时固化设计任务的输入输出标准、流程标准,从而以标准驱动研发业务开展,指导研发工作。 三、现场培训