建设项目闭环管理系统是通过引入项目管理和流程控制的基本原理对建设项目整体业务过程进行描述,这种描述可以使各部门仅仅是闭环管理中的一个角色,一个环节,从而可以形成组织结构科学、合理,富有竞争力的集体。 建设项目闭环管理系统主要面向项目管理和控制者,主要完成项目过程管理和控制目的,同时建立起具有重复、可使用的项目档案数据,便于统计分析,为公司战略级系统提供量化的决策依据。
北京电信建设项目闭环管理系统的功能如下:
(1)、 实现项目全过程的业务管理功能 :实现对项目从项目策划立项开始到竣工决算全过程业务的管理功能。
(2)、 实现对项目进度的跟踪和监控功能 :以进度条(或甘特图)形象表示出来目前项目所处的过程,同时与计划的时间进度进行比较,并依据计划设定的时间对项目的具体监控过程提供详细完整的计划/完成时间表格。
(3)、 实现对项目投资的跟踪和监控功能:通过批次计划的下达和项目投资的累积,实现对项目投资过程的有效跟踪和监控。
(4)、 实现对项目信息的流转功能,可设置时钟\完成时限\预警和超时警告等功能:项目实施过程中部门之间以及内部都大量存在项目过程信息的流转和传递,对部门的工作进行有效的考核和记录,每个过程都可以设置时钟和完成时限,提供预警和提示功能。:
(5)、 实现项目的各种统计功能 :可以按照项目类别、投资规模、完工日期等条件对项目的数量进行组合统计。
(6)、 实现与资源信息库(中间库)的连接功能:建设项目中的通讯设备能力最终需要转化为公司网络通讯能力,并需要提供给资源管理部门,本系统通过JAVA技术实现对资源信息库的连接。
(7)、 软件为不同职能部门(角色)提供个性化功能页面工作。
(8)、 软件为不同项目提供流程(过程)重新组合定义功能: 不同类别、不同规模的项目执行的过程和活动不尽相同,系统提供过程组合模板,用户可以灵活地进行过程组合, 适应不同项目要求。
(9)、 软件采用B/S的开发技术,易于使用维护。
系统的技术实现描述 :
本系统是基于Web的办公自动化项目。服务器平台选用Domino R6中文版,客户端软件选用IE 5.0以上版本;服务器端使用Oracle 8i数据库 。系统整体的开发技术详细说明:Domino的开发:Domino的开发是本项目的核心,建设项目的各种文档(附件形式的文档参见下面的说明)、整个流程的实现、权限的控制等等全部由Domino来实现; 附件功能的实现 :本系统含有大量的文件附件,附件存储在Domino的表单中,用户可以上载、下载、删除附件; 关系型数据库的开发:建设项目闭环管理系统内的关系型数据如财务信息、设备信息等,都需要在系统内对这些数据进行统计和查询,则必须将这些信息放置到关系型数据库中;系统采用JDBC来操作Oracle中的关系型数据库 ; 用户自定义流程的实现:系统能够满足用户日常业务可能变更的情况,为各类文档的流转提供足够的灵活性,提供由用户自定义流程的功能。
对用户日常的操作进行分类:
第一类是文档从某用户流转到另外用户的手中的时候,用户必须通过某一个操作将文档发送出去,系统统一定义这种操作为—下一步,下一步操作只在文档流转的时候发生,通过定义后台的流程配置,用户只需要面对这个统一的操作按钮,就可以实现文档的流转过程,流程的配置由有权限的用户在后台定义
第二种操作是用户对文档进行的各种操作,比如:审批、签发、各种附件操作等等,这些操作都不涉及到文档的流转,这些操作在开发的时候进行定义,用户只需按照提示进行操作就可以了; 用户的流程配置包括过程定义和活动定义两大部分。过程定义主要定义该过程所属阶段、该过程属公司或者网络局等等属性;活动定义主要包括:所属过程、允许操作、允许人员、活动时限等等在流转的过程中需要选择的内容; 预警和超时:预警功能主要是通过界面上文档的颜色和图形进行提醒,可以定义预警的时间点,在达到预警点的时候系统用颜色和图形进行提醒;而对于超时,则利用弹出的窗口进行警告,提醒用户尽快进行办理; 进度控制和投资分析:进度控制和投资分析是本系统建设要达到的重要的目标,本系统将利用直观的图形化的方式和详细的统计表格来表现进度控制和投资数据; 实现WORD/EXCEL与表单数据的互相读取和格式转换 当系统的附件为EXCEL格式时,系统能够自动读取内容到数据库中,避免用户重复输入(但要求格式必须相对固定)。数据库中的信息(表单)也可以转换为WORD/EXCEL文件,便于用户保存。